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Sistema ERP: o que é, como funciona e qual o melhor?

Veja como funciona o Enterprise Resource Planning (ERP) e saiba como escolher o melhor

Por Redação

Sistema ERP: o que é, como funciona e qual o melhor?

Enterprise Resource Planning (ERP) é um termo em inglês que significa Planejamento de Recursos Empresariais. O software tem como principal função melhorar a gestão das empresas. Além de fornecer uma visão macro da organização, o ERP é constituído por módulos que integram todos os setores, se tornando uma ferramenta completa.

 

Com soluções complementares e utilizando recursos de Inteligência Artificial (AI), Internet das Coisas (IoT) e Business Inteligence (BI), o sistema ERP segue em evolução constante para oferecer cada vez mais produtividade para os negócios, com processos automatizados e informações rápidas e seguras. 

 

Para você entender mais sobre este software, continue conosco e entenda o que é ERP, como ele funciona e quais são as melhores opções no mercado. 

O que é ERP?

Vamos começar do início: o que é ERP? Ele é um software de planejamento de recursos empresariais que automatiza processos e integra as atividades de negócio. Com isso, é possível criar uma base de dados operacional e gerencial confiável, facilitando o trabalho sincronizado de diferentes departamentos, evitando perda de informação, eliminando retrabalhos e reduzindo custos.

 

Ao integrar as operações em um único sistema, o ERP oferece uma visão completa do negócio e facilita a comunicação e o compartilhamento de informações entre diversos departamentos.

Os principais resultados depois da implementação do software
Os principais resultados depois da implementação do software

Como o software surgiu?

A história geral do sistema ERP teve início logo nas primeiras décadas do século XX, por volta dos anos 20. O Economic Order Quantity (EOQ) era um sistema em papel, desenvolvido pelo engenheiro Ford Whitman Harris. A solução se estabeleceu durante décadas como ferramenta padrão para a programação da produção. 

 

Foi apenas em 1964 que a fabricante de ferramentas Black and Decker inovou o cenário ao tornar-se a primeira empresa a utilizar o Material Requirements Planning, (MRP), solução que combinava conceitos do EOQ junto a um computador mainframe.

 

Não demorou muito para os sistemas MRP evoluírem e, entre as décadas de 70 e 80, darem lugar para o Manufacturing Resource Planning (MRP II). A nova solução apresentava um sistema modular como componente chave de arquitetura de software e ampliou seu escopo para além do gerenciamento de materiais.

 

Foi na década de 1990 que o termo ERP começou a ser utilizado títulopara descrever sistemas de software que integravam diversos processos empresariais. As empresas perceberam a necessidade de uma abordagem mais abrangente para o gerenciamento de seus recursos e processos. Com isso, o ERP se tornou uma solução para essa demanda.

 

Os sistemas evoluíram rapidamente e hoje o ERP desempenha um papel fundamental no suporte à gestão integrada dos negócios, com mais flexibilidade, abrangência e orientação às necessidades das empresas em diferentes setores.

Como funciona um ERP?

O funcionamento básico de um sistema ERP envolve a coleta, armazenamento e processamento de dados em tempo real. O ERP registra e mantém informações precisas sobre todas as atividades e transações realizadas pela empresa. Após este registro, o software processa e organiza esses dados e permite que os usuários realizem análises para obter informações valiosas, tomar decisões estratégicas e monitorar indicadores-chave.

ERP Composable: a 4ª geração dos sistemas de gestão

De acordo com a Gartner, o ERP Composable é a quarta geração de sistemas de gestão empresarial. Esta versão busca ir além da simples automatização e unificação de dados de uma empresa e integra novas aplicações e funções de maneira modular e flexível. Isso o que traz diversas vantagens para as empresas que buscam uma gestão mais eficiente e integrada.

 

O ERP Composable também faz uso de múltiplas tecnologias emergentes e permite que as empresas se adaptem e evoluam constantemente para acompanhar as mudanças no mercado:

 O que é ERP - tecnologias emergentes
O que é ERP - tecnologias emergentes

O ERP Composable possui estrutura modular e se divide em componentes independentes, cada um responsável por uma função específica. Os módulos podem ser implantados e utilizados separadamente ou combinados conforme as necessidades da organização, oferecendo flexibilidade e escalabilidade para as empresas. Isso permite um processo de implementação gradual, reduzindo os riscos e os impactos nas operações diárias.

 

Além disso, os módulos de um ERP são projetados para compartilharem informações entre si de maneira transparente, garantindo a integridade dos dados e evitando a necessidade de sincronização manual entre os diferentes sistemas.

Os principais módulos de um ERP

O diagrama a seguir contém as funções completas de um sistema ERP. Cada retângulo representa um módulo, já as linhas são as principais interligações entre eles. Alguns módulos estão agrupados da forma como, em geral, são distribuídas as atividades nos diferentes departamentos das empresas:

O que é ERP: diagrama das funções
O que é ERP: diagrama das funções

Os principais módulos de um sistema ERP podem variar dependendo do fornecedor e das necessidades específicas de cada empresa. No entanto, alguns dos módulos mais encontrados incluem:

Finanças e Contabilidade

A área de finanças de um ERP proporciona o gerenciamento da empresa por meio de visões contábeis, através do controle e acompanhamento das receitas e despesas e da análise através de fluxos.

Controladoria

A área de controladoria auxilia na gestão contábil, fiscal e patrimonial da empresa, através de recursos como escrituração, apuração de impostos, controle de ativos, planejamento orçamentário, auditoria fiscal, LALUR e gestão de custo real.

Comercial e Relacionamento com o Cliente

A área de vendas de um ERP auxilia na gestão comercial e atendimento ao cliente, através de recursos como faturamento, gestão do varejo e distribuição, franquias, vendas CRM e comércio exterior.

Logística e Distribuição

A área de logística e distribuição auxilia na gestão da cadeia de suprimentos, através de recursos como controle de estoque, rastreamento de remessas, gerenciamento de pedidos, análise de dados, multiendereçamento e WMS.

Manufatura e Produção

A área de manufatura e produção de um ERP auxilia na gestão dos processos produtivos, através de recursos como engenharia, configurador de produto, planejamento de materiais e produção, APS, PCP e gestão de custo real.

Suprimento e Compras

A área de suprimento e compras auxilia no gerenciamento dos processos de aquisição, recebimento, armazenamento e distribuição de materiais, bem como controle de estoque, planejamento de demanda e gestão de fornecedores.

Entenda como funcionam os módulos de um ERP

A implementação de um sistema ERP por meio de estrutura modular envolve a implantação do software em fases. Isso permite uma abordagem passo a passo, com menor impacto nas operações diárias e adaptação gradual ao novo sistema.

Quais são as etapas de implantação?

O processo de implementar um sistema ERP passa por uma revisão dos processos para identificar a aderência entre as necessidades da empresa e o software a ser selecionado. Em muitos casos, esta revisão exige uma mudança de cultura, que pode encontrar resistências dentro das organizações. Apesar do esforço e dedicação adicional nesta fase, os resultados são compensadores.

O que é ERP - Processo de Implantação
O que é ERP - Processo de Implantação

Todas as etapas de implantação do sistema são definidas e acordadas em conjunto, através do plano do projeto. Este abrange as definições, regras de alteração, comunicação da equipe, estudo de riscos e cronograma com as principais entregas. O gerente de projetos acompanha todas as etapas em contato constante com o cliente e mantém o trabalho alinhado às expectativas com o cronograma proposto. 

Etapa de Inicialização

Aqui acontece a reunião de abertura do projeto, com definição das atribuições de ambas as partes. Com base nas informações discutidas, o gerente do projeto atualiza o Documento de Definição do Escopo e aprova o Termo de Abertura com o cliente.

Etapa de Planejamento

Onde acontece a análise de todos os levantamentos detectados pelos usuários chave escolhidos pelo coordenador do projeto. Na sequência, será elaborado o plano do projeto, principal documento do projeto, utilizado para gerenciar sua execução.

Etapa de Execução

Onde acontecem as primeiras parametrizações do sistema, de acordo com aquilo que foi estipulado nas etapas anteriores. Após, são iniciados os treinamentos referentes ao uso do ERP e o cadastramento geral de usuários.

Etapa de Homologação

Aqui acontecem as primeiras integrações do ERP com outros sistemas. Também são realizadas simulações das funcionalidades dos módulos implementados e testes de integração entre os módulos.

Etapa de Entrada em Produção

Onde acontece a preparação do ambiente oficial para a entrada em produção. A partir desta primeira virado do projeto são feitos acompanhamentos no cliente. Este momento tem extrema importância para assegurar o perfeito funcionamento dos recursos contábeis e legais do ERP.

Etapa de Encerramento

Aqui acontece a reunião de encerramento do projeto, com o encaminhamento do relatório final de situação do projeto para aprovação do cliente. Após, é feita a passagem do cliente para o setor de Suporte e Analista de Relacionamento, que assumirá a conta.

Quais os benefícios de um ERP?

Para se manter competitivo no mercado e acompanhar toda a Transformação Digital, o uso de um sistema de gestão tornou-se essencial. O sucesso e crescimento de qualquer negócio está diretamente ligado à sua capacidade de gerar e analisar dados para extrair informações estratégicas. Neste cenário, a gestão à vista é o maior benefício de um sistema ERP, que conta também com outras vantagens:

 

  • Melhora na comunicação entre os departamentos: o ERP permite o compartilhamento instantâneo de informações atualizadas e a sincronização de atividades, o que leva a uma maior colaboração e eficiência da organização.
  • Confiabilidade da informação: o software centraliza os dados em um único sistema, eliminando a duplicação de informações e proporcionando uma fonte de dados consistente e precisa.
  • Atualização em tempo real e maior transparência dos dados: o ERP fornece acesso e visibilidade em tempo real para informações atualizadas em toda a organização. Isso permite uma melhor tomada de decisões e compreensão clara dos processos e resultados.
  • Automatização de processos e redução de erros operacionais: o sistema de gestão substitui tarefas manuais por fluxos de trabalho automatizados o que elimina a intervenção humana, aumentando a eficiência e minimizando o retrabalho.
  • Ganho de tempo: ao automatizar processos, o ERP consolida informações e fornecer acesso rápido a dados em tempo real. Isso permite que as tarefas sejam executadas de forma mais eficiente e reduz o tempo gasto em atividades manuais e repetitivas.
  • Aumento da produtividade: o software centraliza tarefas, otimiza fluxos de trabalho, elimina redundâncias e fornece acesso rápido a informações precisas, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades de maior valor agregado.
  • Eliminação de controles paralelos e planilhas eletrônicas: o sistema fornece atribuições abrangentes para gerenciar e registrar dados de forma integrada, evitando o uso de planilhas separadas e desorganizadas.
  • Redução de custos: o ERP elimina redundâncias e oferece melhor visibilidade sobre os gastos, possibilitando uma melhor gestão financeira e identificação de oportunidades de economia.

Qual sua contribuição para a segurança de dados?

Imagine que sua empresa utilize diversas plataformas separadas, cada uma com seus próprios acessos, sem nenhuma conexão à nuvem. Isso pode ocasionar desencontro de informações, prejudicando a tomadas de decisão. Além disso, a troca de dados entre sistemas também ocorre de maneira descontrolada e nada segura, já que é complexo mensurar quem tem acesso a essas diversas plataformas. Isso tornando as informações vulneráveis a interceptações e compromete os dados sensíveis da empresa e seus clientes.

 

A segurança dos dados é uma preocupação essencial ao implementar um sistema ERP. A maioria dos softwares trabalha na nuvem, o que possibilita o armazenamento e compartilhamento seguro e criptografado de informações. Também, sistemas de gestão são capazes de identificar a troca de dados entre diferentes setores e pode facilmente bloquear entradas suspeitas, como hackers e vírus, através do uso de firewalls e demais mecanismos de segurança.

 

Outra vantagem é que o ERP permite a integração do controle de acesso e segurança da empresa, possibilitando a definição de hierarquias e permissões específicas para determinadas pessoas em relação a espaços físicos e digitais da organização. Dessa forma, o negócio pode garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a informações críticas e protegidas.

Quais soluções podem ser integradas a um ERP?

Soluções complementares geram melhores resultados quando estão integradas ao sistema ERP. Estas integrações proporcionam maior eficiência operacional, melhor tomada de decisões e fluxos de trabalho mais automatizados. Por isso é importante escolher um software de gestão completo que possa suprir estas necessidades à medida que a empresa cresce.

 

O ERP conta ainda com algumas soluções complementares, como:

CRM (Customer Relationship Management)

Solução de gerenciamento do relacionamento com os clientes. Facilita o uso das informações já disponíveis no ERP, melhorando os resultados das ações de venda e centralizando as informações em um local só.

BI (Business Intelligence)

Solução de inteligência empresarial que disponibiliza e organiza os dados para facilitar a análise de resultados, tendências e monitoramento das informações da empresa. Essa integração é uma combinação poderosa que possibilita insights valiosos para tomada de decisão.

RH (Recursos Humanos)

Software para desenvolvimento, controle e gerenciamento dos recursos humanos da empresa. Inclui pagadoria, acessos, segurança, saúde, capacitação, desenvolvimento, avaliação, plano de cargos e carreira, previdência e portal de informações entre outras. A integração do ERP com soluções de RH resulta em uma gestão mais eficiente e precisa dos recursos humanos.

Mobile

Ferramenta que permite acompanhamento e tomadas de decisão através de dispositivos móveis. A integração do ERP com aplicativos mobile oferece flexibilidade para os usuários e permite aceso às informações de qualquer lugar, a qualquer momento.

PDV (Ponto de Venda)

Solução que possui recursos para o controle das informações sobre a rotina da empresa. Essa integração permite a conexão dos sistemas em pontos de venda físicos ou virtuais, possibilitando uma gestão integrada das vendas, estoque, finanças e outros processos relacionados.

O futuro do ERP: quais as principais tendências?

Low Code: O ERP Low Code é uma escolha estratégica que proporciona agilidade para o seu negócio.

A falta de profissionais qualificados nunca foi tão intensa. O desenvolvimento de sistemas com plataformas mais antigas requer mais conhecimento técnico e treinamento do que plataformas de aplicativos low code/no code. Estas, por sua vez, requerem menos desenvolvedores, o que é uma grande vantagem.

Inteligência Artificial: a Inteligência Artificial é uma forma de tecnologia digitalmente construída, que agrega habilidades aos seres humanos ao automatizar algumas tarefas. Deste modo, o uso da Inteligência Artificial no ERP traz diversos benefícios, como aprimoramento da automação de processos, análise preditiva, personalização de experiências do usuário e tomada de decisões mais informadas. Ela permite que o sistema aprenda com os dados, melhorando sua eficiência, precisão e capacidade de adaptação.

Cloud: A segurança dos dados é o que faz com que o ERP em nuvem ganhe cada vez mais relevância no mercado. Esta versão permite a utilização e o armazenamento dos dados em servidores externos, mantidos por um provedor de serviços em nuvem.

 

A solução remota permite aos funcionários acess de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando o trabalho colaborativo e a mobilidade da equipe.

Como saber se a sua empresa precisa trocar de ERP?

Atualizar um sistema ERP pode parecer um projeto caro e um pouco intimidador. Embora a melhoria das operações sejam um bom investimento a longo prazo, este não é um forte motivo para a troca.

Muitas empresas preferem manter seu software atual por saberem que esta mudança afetará todos as áreas da organização. Por isso, separamos sete sinais para mostrar o quanto mudar de ERP pode valer a pena!

 

» As necessidades da empresa estão superando a capacidade do software atual
Você sabe por que comprou seu primeiro sistema de gestão? Provavelmente para ajudar a gerenciar uma empresa em crescimento. Mas se as taxas de manutenção e de licenças de usuário do software estão crescendo cada vez mais, você pode estar lidando com uma solução que não se adapta muito bem a sua empresa. O ERP deve sempre apoiar e agilizar o crescimento da sua equipe ao invés atrapalhar ou gerar mais trabalho.

 

» Pequenas incapacidades estão se somando
Provavelmente existem maneiras mais eficientes de realizar muitas tarefas da sua empresa. A perda destas opções é um custo que se mantém oculto, especialmente quando se trata de um software que não está na nuvem. Um sistema sem atualizações também faz com que o seu investimento vá para a manutenção do mesmo, em vez de permitir que você o invista em soluções de problemas reais.

 

» As necessidades dos seus clientes não estão sendo atendidas
Clientes, fornecedores e parceiros esperam acesso direto aos dados de faturamento, remessa e estoque. Eles não querem ligar para ninguém para obter essas informações e você não quer gerar chamadas desnecessárias de atendimento ao cliente. Isso acontece pois os sistemas mais antigos não foram projetados para acesso de vários usuários e tendem a ser menos eficientes para o serviço ao cliente.

 

Uma solução Cloud pode fornecer acesso instantâneo e em qualquer lugar com informações em tempo real. Se você não estiver fornecendo essa solução, é provável que os seus concorrentes tenham uma grande vantagem sobre você.

 

» O seu local de trabalho está mudando
Os líderes de pequenas empresas muitas vezes trabalham com colaboradores ou filiais inteiras em locais remotos, devido ao teletrabalho. Operar com um modelo de negócios que depende de um escritório centralizado simplesmente não é mais praticável no momento em que vivemos.

 

» Os colaboradores são móveis mas as informações não acompanham
Cada vez mais aumenta o uso de dispositivos móveis no mundo. Um ERP na nuvem transforma isso em uma vantagem comercial, pois fornece uma experiência de transição perfeita do escritório para a casa, por exemplo.

 

» Você não tem acesso a informações em tempo real
Se você precisa buscar informações atualizadas da empresa, isso atrasa a tomada de decisões importantes e prejudica a capacidade da solução de problemas. Com recursos de BI disponíveis no ambiente de negócios, eles disponibilizam e organizam os dados de forma automática. Isso facilita a análise e o monitoramento das informações da empresa, a qualquer hora em qualquer lugar.

 

» Seu ERP não está acompanhando as mudanças da legislação
A legislação sofre constantes alterações, principalmente na área tibutária e fiscal. Neste caso, muitos softwares não acompanham essas mudanças, o que pode acabar gerando prejuízos para empresa, como multas e gastos com regularizações. Contar com um sistema preparado e atualizado facilita o cumprimento dessas obrigações.

 

Existem muitos outros sinais além desses que podem estar mostrando que está na hora de mudar o seu ERP.  Além destes sete pontos de atenção, fique atento a questionamentos como:

 

  • Por que meu ERP não é completo?
  • Por que as melhorias do meu ERP são demoradas?
  • Por que a tecnologia do meu ERP é ultrapassada?
  • Por que ou quando devo trocar de ERP?

 

Eles são bons direcionais sobre a qualidade do seu sistema atual, a possibilidade de inovar nas tecnologias utilizadas e o momento certo de realizar melhorias.

Como escolher o melhor ERP?

A modularidade do ERP Composable, conforme explicado anteriormente, permite um melhor processo de implantação e facilita a customização para atender às necessidades específicas de diferentes segmentos, como indústria, serviços, varejo, distribuição e agronegócio.

Indústria

O setor industrial abrange uma ampla gama de atividades, enfrentando desafios como gestão de produção, controle de qualidade e eficiência operacional. Para alcançar o sucesso, é necessário um gerenciamento eficiente com visão holística dos processos.

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Serviços

No setor de serviços, a excelência na entrega e a satisfação do cliente são fatores-chave para o sucesso. Além disso, a eficiência operacional, a gestão de recursos e a automação de processos são essenciais para garantir a qualidade e a rentabilidade dos serviços prestados.

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Varejo

No varejo, a experiência do cliente e a eficiência operacional são essenciais. Além de enfrentar uma concorrência acirrada, as empresas precisam acompanhar as tendências de consumo e proporcionar conveniência aos clientes.

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Distribuição

A distribuição é um setor dinâmico, onde a eficiência operacional e a gestão de estoque são fundamentais para o sucesso. Além disso, a capacidade de atender às demandas dos clientes de forma ágil e precisa é um diferencial competitivo.

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Agronegócio

O agro desempenha um papel vital na economia, abrangendo atividades como agricultura, pecuária e agronegócio. Para alcançar o sucesso, é fundamental ter um controle eficiente de produção, gestão de recursos e rastreabilidade.

Saiba mais

Antes de iniciar a busca do melhor ERP, é necessário mapear os processos da empresa, definir quais são os resultados esperados com o novo sistema e arquitetar qual será a metodologia para a avaliação de cada participante no processo. A seleção do software de gestão deve buscar uma solução com experiência no mercado, abrangente, que tenha facilidades de uso e aderência às necessidades da organização em médio / longo prazo.

 

O melhor sistema ERP é aquele que proporciona um controle detalhado do andamento do negócio, aumentando a rentabilidade e a produtividade da empresa.

O ERP entende do seu negócio?

Procure um sistema de gestão que possua case no mesmo segmento que a sua empresa. Entender do seu negócio é fundamental para obter um bom resultado no momento da implantação. A troca de experiências e as boas práticas do mercado lhe trarão mais eficiência durante o projeto.

É importante lembrar que mudanças são frequentes nas empresas, no mercado e na legislação. Assim, a proximidade cultural entre empresa e fornecedor é importante para que as negociações futuras se mantenham em equilíbrio e garantam o crescimento da organização.

ERP simples x ERP completo

No mercado atual, existem diferentes sistemas de gestão disponíveis, cada um projetado para atender às diferentes necessidades empresariais. No caso de ERPs mais simples, o sistema é projetado para demandas básicas de uma empresa pequena. Embora ofereça funções essenciais e custos mais baixos de implementação, este tipo de software possui um escopo limitado de expansão. Eles são adequados para empresas com poucos usuários e que não planejam um crescimento significativo no curto prazo.

 

Já um ERP completo é uma solução robusta, projetada para atender demandas complexas de empresas médias e grandes. Estas soluções oferecem uma ampla gama de funcionalidades avançadas e recursos personalizáveis para atender aos requisitos específicos de cada negócio. Os principais diferenciais de um sistema de gestão completo são:

Escalabilidade e flexibilidade

Os ERPs completos são altamente escaláveis e podem acompanhar o crescimento da empresa. Eles oferecem flexibilidade para adaptar-se às necessidades do negócio, permitindo a inclusão de novos módulos e funções.

Integração e automação

Os ERPs completos têm a capacidade de integrar diferentes departamentos e processos em uma única plataforma, eliminando redundâncias e melhorando a eficiência operacional. Além disso, oferecem recursos de automação que agilizam tarefas manuais, reduzindo erros.

Suporte técnico e atualizações

Os fornecedores de ERPs completos geralmente oferecem suporte técnico dedicado e garantem atualizações regulares para melhorar a segurança e a funcionalidade do sistema.

Licença x assinatura

A escolha entre um sistema ERP por licença ou por assinatura depende das necessidades e orçamento da empresa.

 

O modelo de licença pode ser mais adequado para negócios que buscam propriedade do software a longo prazo. Já o modelo de assinatura pode ser vantajoso para aquelas que valorizam flexibilidade, acesso contínuo a atualizações e menor investimento inicial. Vamos explicar melhor abaixo:

O que é ERP - Licença (On-premise) x Assinatura (Cloud)
O que é ERP - Licença (On-premise) x Assinatura (Cloud)

ERP por licença

Neste modelo, a empresa adquire uma licença permanente para utilizar o software, pagando uma quantia única no momento da compra, com direito a atualizações por um período limitado. No entanto, é importante destacar que o custo inicial é geralmente maior devido ao investimento único necessário para adquirí-la.

 

Além disso, após o período de atualizações gratuitas, podem ser aplicadas taxas adicionais para receber versões mais recentes do sistema. O suporte técnico também pode se tornar pago após o término do período de suporte gratuito.Outra característica é que a solução é geralmente instalada localmente nos servidores da empresa, o que pode restringir a flexibilidade e escalabilidade na adição de usuários e recursos.

ERP por assinatura

No modelo de ERP por assinatura, a empresa paga uma taxa regular (mensal, trimestral, anual, etc.) para usufruir do software de forma contínua. A assinatura pode ser renovada por períodos, mas também oferece a flexibilidade de interromper o serviço ao cancelar a assinatura, caso necessário. A taxa de assinatura é o único custo inicial, o que torna o acesso ao software mais acessível para empresas de diferentes tamanhos.

 

Uma grande vantagem desse modelo são as atualizações recorrentes de software e o suporte técnico inclusos na taxa de assinatura. Isso garante tranquilidade para lidar com quaisquer problemas ou dúvidas que possam surgir durante o uso do sistema. 

 

Sistemas de gestão por assinatura também são baseados na nuvem, o que proporciona maior flexibilidade e escalabilidade. Isso significa que a empresa pode facilmente adicionar ou remover usuários e recursos conforme suas necessidades, sem precisar de investimentos adicionais em infraestrutura.

 

Agora que você já entendeu separadamente as duas funções, vamos a um breve comparativo de funcionalidades:

 

  •  Implantação e Infraestrutura:

» On-Premise ERP: No modelo de ERP local, o software é instalado nos servidores físicos da empresa ou em data centers próprios. A gestão do sistema, atualizações e backups são dos cuidados da equipe interna de TI ou de terceiros contratados para essa finalidade.

» Cloud ERP: O ERP na nuvem é hospedado em servidores remotos, acessíveis através da internet. O fornecedor do sistema é responsável por toda a infraestrutura, atualizações e manutenção do sistema, aliviando a empresa de tarefas técnicas relacionadas à gestão do software.

 

 

  • Acesso e Mobilidade:

» On-Premise ERP: O acesso ao ERP local é restrito aos dispositivos que possuem conexão direta com a rede interna da empresa. Isso pode limitar a mobilidade dos usuários, pois eles precisam estar no escritório ou usar conexões VPN para acessar o sistema de fora.
» Cloud ERP: Com o ERP na nuvem, o acesso é feito através da internet, permitindo que os usuários acessem o sistema de qualquer lugar e dispositivo com conexão à web. Essa flexibilidade aumenta a mobilidade e facilita o trabalho remoto.

 

 

  • Custos e Investimentos Iniciais:

» On-Premise ERP: A implantação de um ERP local envolve custos iniciais mais elevados, incluindo a aquisição de servidores, licenças de software e possivelmente a contratação de pessoas especialistas no gerenciamento e manutenção.
» Cloud ERP:
O ERP na nuvem requer um investimento inicial menor, pois elimina a aquisição de servidores físicos e licenças de software. Os custos são frequentemente baseados em modelos de assinatura mensal ou anual.

 

 

  • Atualizações e Manutenção:

» On-Premise ERP: A atualização do ERP local geralmente é uma tarefa complexa e que pode exigir interrupções no sistema. A empresa é responsável por garantir que todas as atualizações sejam aplicadas corretamente.
» Cloud ERP: As atualizações do ERP na nuvem são realizadas de forma automática pelo fornecedor, garantindo que a empresa sempre tenha acesso à versão mais recente do software, sem interrupções no serviço.

 

 

  • Escalabilidade e Flexibilidade:

» On-Premise ERP: A escalabilidade de um ERP local pode ser mais limitada, pois a adição de novos usuários e recursos pode exigir investimentos adicionais em infraestrutura e licenças.
» Cloud ERP:
O ERP na nuvem é altamente escalável, permitindo a adição e remoção de usuários e recursos conforme necessidade. Não há preocupações com infraestrutura física, tornando o processo muito mais ágil.

Qual seu custo?

O custo de um sistema de gestão pode variar de acordo com alguns fatores, como o fornecedor de software escolhido, os módulos selecionados e o método de implementação. Ao avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) desta nova implementação, é fundamental considerar tanto os custos iniciais quanto os custos contínuos relacionados à força de trabalho, além dos investimentos em seleção e implementação do software.

 

Caso esteja considerando opções híbridas ou em nuvem, novos fatores precisam ser levados em conta: custos de manutenção do software, instalação, capacidade computacional, tempo de inatividade, recuperação de falhas, segurança, privacidade e equipe de TI.

 

A análise destes fatores é crucial para a escolha de um ERP que atenda às necessidades da empresa de forma eficiente e econômica.

O melhor e mais atualizado ERP

Tudo começou na década de 90. A tecnologia usada na época não estava evoluindo e era necessário reescrever todo ERP. Nosso negócio sabia que esse seria um grande problema, mas foi decidido que seria também um grande aprendizado. Para isso, precisávamos garantir que nunca mais fossemos atropelados pela tecnologia e que a nova linguagem escolhida oferecesse produtividade suficiente para recuperar quase uma década perdida.

 

Depois de anos de pesquisa, encontramos a ferramenta MAGIC, que nos foi foi apresentada como a mais rápida no desenvolvimento de aplicações, além de ser à prova de futuro. Os testes comprovaram o potencial da ferramenta, que se tornou a base de nosso ERP. 

 

Passamos décadas praticamente sozinhos, aprendendo e evoluindo com benefícios desta nova tecnologia chamada Low-Code, que só se tornou popular em 2020, quase 30 anos após iniciarmos seu uso. Hoje somos a software house brasileira com maior experiência nesta tecnologia e a única a ter um ERP completo na mesma.

 

Com o tempo aprendemos que as premissa inicialmente definidas para escolher a nova tecnologia permearam a organização em simbiose com a ferramenta. Com isso, a produtividade à prova de futuro se mostrou um acerto muito grande, sendo cerca de 10 vezes mais rápida que os demais softwares. Por utilizarmos menos códigos, a manutenção é reduzida, assim como os testes e a documentação. Desta forma, a produtividade na evolução do ERP chegou a ser 40 vezes mais fácil. Assim, conseguimos nos tornar o ERP mais completo!

 

Todo este contexto fortaleceu o espírito inovador e a cultura da produtividade na empresa. Já são 30 anos formando equipes com este DNA, que se baseia na frase ''fácil para quem faz e fácil para quem usa''. 

Os desafios de manter um software atualizado

Quem usa as ferramentas tradicionais tem problemas de produtividade, custos maiores e constantes dificuldades para manter o sistema atualizado. Manter um software atualizado tecnologicamente é uma grande barreira para elas. Algumas das principais dificuldades incluem:

 

  • Rápida Evolução Tecnológica: as tecnologias de software estão em constante evolução. Novas versões de linguagens de programação, frameworks e bibliotecas são lançadas regularmente, exigindo que os desenvolvedores estejam atualizados e prontos para adotar as últimas inovações.

 

  • Compatibilidade: à medida que o software de ERP evolui, a compatibilidade entre versões antigas e novas pode se tornar um desafio. Atualizar uma parte do sistema pode levar à incompatibilidade com outros componentes ou bibliotecas, o que pode exigir ajustes extensivos.

 

  • Custo e Recursos: a atualização de software muitas vezes requer investimento significativo em termos de tempo e recursos financeiros. Isso inclui treinamento para a equipe, aquisição de novas ferramentas e possíveis interrupções nos serviços durante a atualização.

 

  • Manutenção de Código Legado: em muitos casos, sistemas antigos têm código legado que foi escrito com tecnologias obsoletas. Atualizar esse código para tecnologias mais recentes pode ser complexo e demorado.

 

  • Testes Abrangentes: antes de implantar uma atualização, é essencial realizar testes extensivos para garantir que as mudanças não introduzam novos bugs ou problemas de segurança. Isso pode consumir tempo e recursos substanciais.

 

  • Adoção da Equipe: a equipe de desenvolvimento deve estar disposta a adotar novas práticas e tecnologias para o ERP. A resistência à mudança pode ser uma barreira significativa para a atualização tecnológica.

 

  • Manutenção da Segurança: a segurança é uma preocupação crítica e as versões mais antigas de software de ERP podem ter vulnerabilidades conhecidas. Manter o software atualizado é essencial para mitigar riscos de segurança, mas isso também pode exigir atualizações regulares.

 

  • Integração com Outros Sistemas: em ambientes empresariais complexos, os sistemas de ERP precisam se integrar a outros softwares e serviços. Atualizar um componente pode afetar a integração, exigindo ajustes em vários pontos.

 

  • Expectativas dos Usuários: mudanças frequentes no software de ERP podem impactar a experiência do usuário. É importante equilibrar a introdução de novos recursos e melhorias com a familiaridade para não alienar os usuários.

Por que escolher o ERP CIGAM?

Permitir que sua empresa faça tudo isto de forma mais fácil é o desafio da CIGAM. Trabalhamos com foco em produtividade, garantindo aos clientes crescimento e maiores resultados com soluções inovadoras e fáceis de usar. A facilidade de uso gera processos mais ágeis e análise de dados mais confiáveis, contribuindo para ganhos efetivos de produtividade.

 

Não somos apenas fornecedores de tecnologia, mas uma ponte para os nossos clientes com inovação, informação de boas práticas de mercado e apoio na formação dos colaboradores. Compreendemos que o nosso papel é estratégico e impacta na transformação digital constante de nossos clientes. Confira os principais motivos que fazem do CIGAM o melhor ERP do mercado:

Por que o CIGAM é melhor?

Usuários de dezenas de ERPs de todo Brasil escolheram o CIGAM como o melhor ERP para médias e grandes empresas no Prêmio B2B Awards. Na pesquisa do Portal ERP, o CIGAM está entre os cinco ERPs mais utilizados e um dos melhores em várias classificações.

 

Nos últimos anos recebemos tabém dezenas de outros prêmios de Qualidade, Inovação e Recursos Humanos. Desde 2008 somos premiados como uma das melhores empresas para trabalhar, segundo a GPTW. São 34 prêmios que mostram o quanto uma equipe motivada e clientes satisfeitos estão diretamente relacionados. Além disso, o mais importante: clientes sentem a produtividade ao compararem os ERPs do mercado e percebem no CIGAM uma solução mais completa e com muita automação.

Por que escolher o ERP CIGAM

Por que o CIGAM é mais completo?

Nossos clientes reportam maior eficácia operacional com o uso do CIGAM, o que não é por acaso. Usamos há décadas uma plataforma de desenvolvimento Low Code, que nos gera cerca de 40 vezes mais produtividade. Com a plataforma de Low Code, nossa equipe pode se dedicar exclusivamente em desenvolver melhores regras de negócio para nossos clientes, deixando todas as dificuldades de programação, atualização tecnológica e segurança para a plataforma.

 

Muitos ERPs prometem uma solução completa mas acabam entregando vários recursos só com o básico, gerando muito mais trabalho operacional e demandando mais usuários para executar as tarefas, em um custo fixo que fica mascarado. A evolução do ERP por quase três décadas com 40 vezes mais produtividade nos dá segurança para afirmar que temos o ERP mais completo e com maior automação do mercado.

Por que usar um ERP Low Code?

Low Code é uma tecnologia que permite o desenvolvimento de softwares com menor quantidade de código. Isso significa uma programação mais fácil de manter, com maior velocidade e menor custo.Fomos inovadores ao investir nesta tecnologia em 1994.

 

Hoje o avanço da transformação digital gera uma demanda enorme por software, aumentando a escassez por programadores para atender à crescente necessidade de automação. Esse conjunto de fatores fazem com que o Low Code e a Hiperautomação sejam as principais tendências tecnológicas.

 

Com uma plataforma em Low Code, nossa equipe se dedica exclusivamente em desenvolver e melhorar as regras de negócio para nossos clientes. Todas as dificuldades de programação, segurança e atualização tecnológica ("future-proof") são garantidos automaticamente pela plataforma.

 

O que na década de 90 foi uma grande inovação, hoje nos proporciona um importante diferencial exclusivo. Depois de décadas evoluindo com maior produtividade, somos o único ERP de porte em Low Code, com mais recursos e automação e maior capacidade de entrega com menor prazo e custo.

Por que o CIGAM é a prova de futuro?

Mesmo com a alta velocidade com que as tecnologias estão avançando, o ERP CIGAM tem garantia de atualização tecnológica automática pela plataforma Low Code que usamos. Esta plataforma é utilizada em todo mundo por milhares de empresas. Isso nos garante atualização permanente para as mais modernas tecnologias do mercado. Assim, não perdemos tempo reescrevendo o sistema para as novas linguagens, enquanto nossos concorrentes perdem anos de programação para realizar atualizações.

Por que o CIGAM é mais fácil de usar?

Com a plataforma Low Code, desenvolvedores têm seu trabalho simplificado, havendo menos preocupação com tecnologias e mais concentração em regras de negócio. Isso cria um cultura de produtividade, e por referência desenvolve uma solução também mais fácil, intuitiva e automatizada para os usuários do ERP. Fácil para quem faz e fácil para quem usa!

Por que o CIGAM é mais Hiperautomação?

É uma questão cultural! Com a plataforma Low Code, os desenvolvedores se tornam experts em produtividade, fomentando uma maior automação, que passa a ser prioridade nos negócios. 

Por que o CIGAM ajuda sua empresa a fazer a Transformação Digital?

A CIGAM tem em seu DNA a inovação. Ela iniciou a formação de seus colaboradores para se tornarem Agentes da Transformação Digital já em 2016. Hoje todos sabem que Transformação Digital não começa com a tecnologia, mas sim com cultura, engajamento e empoderamento, pilares que desenvolvem juntos uma ferramenta para ajudar o cliente nesta jornada.

 

Desta forma, todo o time de colaboradores e parceiros está pronto para fomentar a sua empresa a se transformar e virar referência no mercado atuante. É hora de iniciar o novo momento e crescer de uma forma como você nunca imaginou. Conte com a CIGAM para impulsionar esta jornada!

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