Projetos

Ao clicar no botão Criar Apontamento é aberta a tela de cadastro de Projetos.

É possível criar apontamentos para as atividades de um determinado projeto. Para isso é aberta a tela de filtros dos projetos e atividades passíveis de apontamento, para o técnico do usuário logado ao sistema.

Importante: Para a criação do apontamento, é necessário que a etapa do projeto possua configuração de OS pré-definida. Caso a etapa não possua configuração, ainda será permitida a criação caso alguma etapa de nível superior (etapa pai) possua os dados de configuração parametrizadas.

Ao dar F5 (Zoom) em cima do projeto é possível visualizar todas as etapas, é replicada a etapa com as atividades, para informar em qual delas se deseja vincular o apontamento.

Ao selecionar a atividade desejada é aberta a tela dos apontamentos a serem criados para a etapa do projeto. Cabe ressaltar que, para atividades vinculadas a papel será avaliado a configuração PJ – GE – 2685 – Permitir apontar horas em uma atividade com papel, somente permitindo ao usuário criar apontamentos, caso o mesmo possua permissão.

É possível identificar o total de horas previstas, horas apontadas e horas disponíveis para uma atividade planejada do projeto. Outro identificador da pesquisa é o ícone que indica que a atividade do projeto já possui apontamentos.

Caso já exista uma etapa com atividade com OS, vinculada, ao tentar criar um apontamento será exibida uma mensagem indicando que a etapa com a atividade já possui uma OS gerada.

Ao criar os apontamentos desejados para a etapa é possível gerar a OS sendo que ao selecionar um apontamento de uma mesma etapa todos os demais serão selecionados, pois pertencem a mesma etapa e não é possível o vínculo parcial dos apontamentos.

É possível descrever a solução de uma OS para os apontamentos de uma etapa. Neste caso, a solução é única para todos os apontamentos de uma etapa. Além da solução única para todos os apontamentos de uma etapa, é possível vincular uma observação por apontamento realizado. Ao descrever a função, tendo o apontamento em modo criar (CTRL + I), será sugerido a inserção deste apontamento junto a solução destes apontamentos.

Caso a etapa ou atividades possuam anotações, será destacado o ícone que permite a visualização da anotação. Tendo uma etapa com duas atividades, é gerado apontamentos para ambas etapas, e por sua vez, acompanhamento para cada apontamento.

Sequencial: É apresentado o sequencial criado pelo sistema para o apontamento.

Início: É apresentada a data e hora de início do registro do apontamento.

Término: É apresentada a data e hora de final do registro do apontamento.

Atividade: Somente é possível informar uma atividade para um projeto previamente informado. É possível selecionar somente as atividades que o técnico logado tenha sido relacionado no mesmo, e, também as atividades que tenham um papel informado, no qual o técnico está contido, e que a atividade não tenha nenhum técnico informado. Junto a coluna atividade, será avaliada a configuração PJ - GE - 2666 - Permitir alterar atividade de apontamentos de projetos, do contrário, o usuário não poderá alterar as atividades. Sendo possível alterar uma atividade de apontamento, será avaliado a configuração PJ – GE – 2680 – Considerar somente atividade planejada para apontamentos caso assinalada, ao alterar a atividade de um projeto ao realizar o apontamento, será desabilitado o campo ‘Concluído’. Esta validação é realizada com o intuito de, ao informar uma atividade diferente do planejado, a mesma não interferir na atividade do projeto. Um bom exemplo para esta situação é o registro de atividades de deslocamento via apontamentos.

Situação: Indicada a situação do apontamento. Podendo ser ‘pausado’, ‘iniciado’ e ‘concluído’.

Concluído: Campo disponível para indicar o percentual concluído da atividade. Caso não seja informado percentual de conclusão junto dos apontamentos, a atividade do projeto, não será atualizada, resultando na atividade do projeto pendente, mesmo possuindo diversos apontamentos realizados.

Tempo total: Permite a visualização da quantidade de horas para realização da atividade.

No rodapé da tela, são disponibilizados os seguintes botões:

Selecionar todos:Permite a seleção de todas as opções disponíveis que encontra-se no formado checkbox disponibilizadas na tela.

Inverter seleção:Permite altear a seleção de todas as opções disponíveis que encontra-se no formado checkbox disponibilizadas na tela para o seu inverso.

Limpar seleção:Realiza a limpeza de todos os campos, ou seja, resete das informações inclusas.

Confirmar:Confirma o processo que está sendo realizado.

Cancelar:Cancela o processo que está sendo realizado.

Gerar OS/Atividade: É executada a rotina que permite a atualização dos apontamentos do tipo projeto gerando Ordens de Serviços destas atividades;

Acompanhamento: É possível acessar os apontamentos criados, bem como é possível criar acompanhamentos. Ao gerar OS a partir dos apontamentos, os acompanhamentos serão replicados na Ordem de Serviço gerada.

Imprimir: