Dicas e Boas Práticas para elaboração de Dashboard no BI CIGAM

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Palavras-Chave

Dashboard BI. Criação Dashboard.Estrutura da base.Gráficos.PivotGrids.Recursos.Performance.

Criar um dashboard no BI CIGAM a além dos recursos forncecidos na aplicação para montar um painel, é um processo que exige entendimento do contexto, domínio funcional dos módulos do ERP CIGAM e clareza sobre o que o usuário precisa.

Para isso, é importante seguir algumas orientações que asseguram não apenas a estética, mas também a consistência, a relevância e a usabilidade das informações apresentadas.

Abaixo, apresentamos um infográfico com os pontos-chave que devem ser considerados na construção de dashboards no BI CIGAM, independentemente do módulo envolvido. Em seguida, são detalhadas as orientações correspondentes.

Dashboard

Validação da Demanda

Antes de qualquer construção do Dashboard, é essencial entender o que o cliente realmente precisa acompanhar.

• O que o usuário precisa resolver ou qual decisão que precisa tomar com base nos dados?

• Solicitação envolve controle operacional, acompanhamento gerencial ou análise estratégica?

O objetivo deve estar claro para que o painel atenda o propósito solicitado pelo cliente.

Compreensão Funcional da Área envolvida

Cada módulo do CIGAM possui uma lógica própria (PCP, Vendas, Compras, etc). O BI reflete esses processos, então é necessário, ter o entendimento de como o módulo funciona e como os dados são alimentados.Sugerimos sempre envolver especialista da área para auxiliar na construção do painel. Isso evita interpretações erradas ou análises inconsistentes no painel.

Análise da Estrutura e Qualidade dos Dados

Verificar se os dados para a análise estão sendo corretamente preenchidos e registrados no ERP.

Campos obrigatórios, datas, status, vínculos entre tabelas — tudo isso precisa estar coerente.

Avaliação do volume, granularidade e detalhamento

Entender se o nível de detalhe esperado pelo cliente está adequado ao tipo de análise. Informações muito detalhadas podem poluir o painel, enquanto dados muito agregados podem esconder situações críticas.Mais detalhes dos recursos disponiveis acesse: Como Fazer BI ou Recursos disponíveis BI.

Validação da Aderência da Visualização escolhida

É necessário entender o que se quer comunicar com os gráficos,Grid, PivotGrid,Gauge...:Usuário gostaria de avaliar tendência, volume, status, sequência, proporção...?

Verificação da viabilidade técnica (base do cliente)

Antes de iniciar a construção do dashboard, é fundamental analisar a estrutura da base de dados do cliente.

Em fontes customizadas verificar se os dados necessários existentes nesta fonte , estão organizados de forma adequada e se há relacionamentos válidos entre as tabelas.

Também é importante avaliar a possibilidade de aplicar filtros — principalmente por data — para restringir o volume de dados carregados. Em ambientes com grandes volumes, a ausência de filtros pode comprometer a performance e impactar o consumo de recursos do ambiente.

Essa verificação prévia ajuda a garantir que o painel seja funcional, leve e sustentável dentro da realidade técnica do cliente.

Construção com foco em usabilidade

O painel deve ser intuitivo, com filtros relevantes, títulos claros, indicadores destacados e navegação facilitada. O visual ajuda, mas o entendimento é o principal. O BI precisa comunicar de forma objetiva.

Validação com o Cliente e Ajustes Finais

Antes de considerar o Dashboard pronto, é essencial validá-lo com quem vai usar ou ainda com especialista da área que foi desenvolvido o dashboard. Às vezes, mesmo com tudo tecnicamente correto, a visualização pode não estar clara ou não atender à tomada de decisão do usuário.

Por isso, é muito importante compreender tanto o propósito da análise quanto o funcionamento do recurso escolhido(Gráficos, grids, TreeMap, Mapas..),pois independentemente da visualização que está sendo construído nos dashboards do BI é muito importante termos conhecimento do objetivo por trás da análise e do funcionamento do recurso escolhido.

Links Recomendados

Disponibilizamos também materiais complementares explicando a usabilidade desses recursos na aplicação BI CIGAM:

• Como Fazer BI

• Dashboard