Deve haver pelo menos um signatário responsável pela empresa
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Índice
Palavras-chave
Responsável legal na ECD. Signatários. J930 da ECD.
Contexto
Ao gerar a ECD é obrigatório que exista, além do contador responsável técnico, um responsável legal pela empresa. Esse responsável legal precisa estar informado corretamente no cadastro de Signatários e vinculado à Unidade de Negócio utilizada na geração da ECD.
Se esse vínculo não existir, o ERP exibirá mensagens como:
Deve haver pelo menos um signatário responsável pela empresa
Onde configurar
Existem dois cadastros que trabalham juntos na composição do registro J930 da ECD:
Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Identificação Signatário
Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Signatários X Unidade de Negócio
Para que seja possível cadastrar, é necssário o pré cadastro no cadastro de Empresas : Utilidades/Diversos > Genéricos > Cadastros > Empresas/Pessoas
Passo a passo para ajustar
1. Verifique se o Responsável Legal está cadastrado
Acesse: Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Identificação Signatário
Localize o cadastro do responsável legal.
Caso não exista, crie um novo cadastro com os dados corretos.
1. CTRL + I para incluir
2.F5 no campo Empresa para buscar o nome do responsável diretamente no cadastro de empresa.É necessário ter um cadastro de empresa criado em :
Utilidades/Diversos > Genéricos > Cadastros > Empresas/Pessoas
2. Vincular o cadastro á Unidade de Negócio
Acesse: Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Signatários X Unidade de Negócio
- Selecione a Unidade de Negócio utilizada na ECD, digitando a unidade no campo Unidade de negócio.
- Clique em Incluir Signatários e após F5 no campo empresa que irá listar todos os cadastros de Signatários existentes, escolha o cadastro referente ao representante legal
- Marque o checkbox Responsável Legal
- Salve o cadastro
Cada unidade de negócio deve ter:
- Um contador responsável técnico com CRC informado
- Um responsável legal pela empresa
Se houver mais de uma unidade, o vínculo deve ser revisto em cada uma delas.
Exemplos de inconsistências comuns
- O signatário foi cadastrado no Identificação Signatários porém não foi vinculado em Signatários X Unidade de Negócio.
- O signatário foi vinculado na Unidade, porém o cadastro foi excluído indevidamente do Identificação Signatários.
- Nesse caso, primeiro exclua da tela Signatários X Unidade de Negócio e só depois exclua da tela Identificação Signatários para evitar inconsistências.
Dicas Importantes
O responsável legal sempre deve estar primeiro cadastrado em Identificação Signatário para depois ser vinculado.
Se for necessário excluir um signatário:
Primeiro exclua em Signatários X Unidade de Negócio
Depois exclua em Identificação Signatário
Cada unidade pode ter signatários diferentes, então revise unidade por unidade.
