CO - Como Fazer – Aprovação de Solicitações Web

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A Aprovação de Solicitações pode ser realizada tanto no CIGAM quanto no ambiente Portal Aprovações, o que facilita ao gestor a avaliação e aprovação de solicitações de maneira fácil e rápida.

Quais as parametrizações necessárias para o usuário acessar Portal Aprovações?

As permissões do usuário serão definidas através do Tipo de Acesso informado no Cadastro de Usuários. E o perfil do usuário é definido através do Grupo a que o usuário pertence. O ‘Tipo de Acesso’ poderá ser “Web”, “Desktop” ou “Ambos”. Para que o usuário tenha acesso ao Portal Aprovações, obrigatoriamente deverá ter o tipo de acesso como “Web” ou “Ambos”.

Como realizar o acesso a Aprovação de Solicitações WEB?

Para acessar a Aprovação de Solicitações, é necessário acessar o menu Portal Aprovações / Aprovar Solicitações.

Como realizar a pesquisa de Solicitação de Materiais na Aprovação de na WEB?

Na tela de pesquisa de Solicitação de Materiais são exibidas todas as Solicitações com Situação diferente de Liquidada ou Cancelada. Elas são ordenadas por data em ordem decrescente. No filtro rápido ‘Pesquisar”, ao centro (Azul), é possível informar o número da Solicitação, o seu Controle, a data do Prazo de Entrega ou a Unidade de Negócio.

Ao digitar no campo pesquisar e teclar Enter os registros encontrados ficam grifados em amarelo para facilitar a localização.

Como realizar a Aprovação ou Reprovação de Solicitação na WEB?

Para Aprovar ou Reprovar uma Solicitação através da Aprovação de Solicitações, basta clicar sobre o registro desejado.

Ao clicar no registro carrega a tela com os itens da Solicitação.

Ao clicar sobre um dos itens da Solicitação carrega a tela com as Cotações informadas para o item.

Nesta tela pode ser Marcada a Cotação julgada mais interessante, é necessário clicar em Voltar para retornar aos itens.

Após clicar em “voltar” usuário marca o(s) item e clica no botão Aprovar

Exibe a pergunta “Deseja aprovar a solicitação?” clicar em Aprovar.

No canto superior direito da tela exibe a mensagem “Ação concluída com sucesso.”

Também existe a possibilidade de reprovar itens da Solicitação, para tanto basta selecionar o item e clicar em Reprovar.

Exibe a mensagem de confirmação “Deseja reprovar a solicitação?”.

Ao clicar em Reprovar exibe a mensagem “Ação concluída com sucesso.” no canto superior esquerdo da tela.

Através do botão Mais o usuário tem as opções de marcar todos os registros e desmarcar todos.

Como são exibidas as descrições alternativa do material e complementar da solicitação no Portal Aprovações?

Ao informar na solicitação de compras um material que possua descrição alternativa informada em seu cadastro, a mesma passa ser exibida no Portal Aprovações, ao lado do código e descrição do material, utilizando o separador "|". Caso, além da descrição alternativa, seja informada também a descrição complementar na solicitação, a mesma será exibida em nova linha, abaixo da descrição alternativa. Conforme exemplo abaixo:
Material com descrição e código:

Descrição alternativa informada no material:

Solicitação com material que possui descrição alternativa e descrição complementar

Itens da solicitação exibidos no portal aprovações com suas respectivas descrições