CO - Como Fazer - Cotações Web
Configurações necessárias para a parametrização do Portal Fornecedor
As configurações necessárias para a parametrização do Portal ERP são as citadas no Portal Base - Configurações do Portal Base - e e Portal EPR (Exceto as configurações de Multiendereçamento) - Configurações Portal ERP - mais a configuração abaixo:
Cadastro de Cotações e Envio do E-mail
O envio de e-mail de cotações para fornecedores tem seu início ao criar uma Solicitação de Materiais, no Cigam Desktop.
Acesse a tela de Solicitação de Materiais pelo menu Suprimentos > Compras > Movimentos > Solicitação de Materiais.
Para criar uma nova solicitação de materiais, clique sobre o botão <Criar> e em seguida informe os itens que deseja solicitar uma cotação.
Depois de criada a capa da Solicitação e informar os itens, clique sobre o botão de <Cotações>, onde será realizada a indicação dos fornecedores para cada item da solicitação (as empresas devem ter um endereço de e-mail válido para que a mensagem seja enviada).
Um material pode ter um ou mais fornecedores e, estes, não precisam ser os mesmos para os outros materiais que compartilham a solicitação.
Após a escolha do fornecedor, clique sobre o botão <Enviar e-mail> é apresentada a tela de seleção de tipo de e-mail, no campo 'Buscar os fornecedores pelo(as)', deve-se selecionar a opção “Cotações do botão ‘Cotações’”.
Clique sobre o botão <Confirmar> e o sistema irá exibir uma tela para seleção dos fornecedores e materiais para envio do e-mail.
Ao clicar sobre o botão <Confirmar> é disparado o envio de uma mensagem para cada fornecedor selecionado, com link único e a lista de materiais selecionados.
A partir deste momento, cabe ao fornecedor acessar o link enviado, onde será direcionado à página destinada ao preenchimento das informações da cotação.
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