GE Usuário - Grupos e Direitos

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A funcionalidade Usuário - Grupos e Direitos tem por finalidade permitir o cadastro e a manutenção de usuários do sistema, bem como a definição de seus grupos, direitos de acesso e configurações de segurança, garantindo o controle de acesso às funcionalidades do CIGAM.

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Estrutura da Tela

A tela está organizada em duas áreas principais, facilitando a visualização e manutenção dos dados dos usuários.

Listagem de Usuários

Localizada à esquerda da tela, apresenta os usuários cadastrados com as seguintes informações:

• Código: Campo correspondente ao código do usuário. Pode ser controlado manualmente ou automaticamente através da configuração GE - AM - 632 - Utilizar cód. sequencial automático para cadastro de usuário. A opção manual permite criar uma estrutura de código que pode ter uma lógica onde permita, por exemplo, identificar em qual filial e setor está localizado um usuário, ou qual setor e sua função.
• Usuário: Nome de login utilizado para acesso ao sistema.
• Nome: Permite informar o nome completo do usuário para identificação no sistema.
• Senha: Campo utilizado para definição da senha de acesso. Para inclusão ou alteração, deve-se pressionar a tecla F5. A manutenção de senha de outros usuários é permitida apenas para usuários do tipo SUPERVISOR ou pertencentes ao grupo SUPERVISOR. A complexidade da senha é definida pela configuração GE - AM - 2684 - Nível de complexidade para senha de acesso ao sistema.
• Foto: Permite a visualização da imagem do usuário. Acesse a página Regra de busca de imagem do usuário para obter maiores informações.
• Somente com acesso: Esse campo exibe todos os usuários com tipo de acesso diferente de nenhum quando selecionado, sendo a opção sempre marcada por padrão.

Essas informações são fixas e permanecem visíveis independentemente da guia selecionada.

Área de Detalhes do Usuário

Localizada à direita da tela, apresenta os dados do usuário selecionado, organizados nas guias:

• Informações de acesso
• Segurança

O conteúdo exibido nesta área varia conforme a guia selecionada.

Informações de Acesso

Nesta guia são apresentadas as informações cadastrais e de acesso do usuário:

• Tipo de acesso: Define o tipo de acesso ao sistema (Desktop, Web, Ambos ou Nenhum). Ao selecionar Nenhum, o sistema poderá solicitar a exclusão das tabelas do usuário.
• Unidade de Negócio: Identifica a empresa na qual o usuário está vinculado.
• Empresa/Pessoa: Código do usuário correspondente no cadastro de empresas/pessoas.
• Gerar contas a pagar para o colaborador: Utilizado pelo programa GS09048 - Gerar Contas a pagar - Técnicos.
• E-mail: Endereço de e-mail do usuário.

Segurança

Nesta guia são apresentadas as configurações relacionadas à segurança do usuário:

• Vencimento da Senha: Define a data de expiração da senha, conforme a configuração GE - AM - 1436 - Periodicidade de vencimento da senha do usuário.
• Acesso Bloqueado: Permite a liberação de usuários bloqueados por tentativas inválidas de senha. O botão ficará habilitado somente quando o usuário estiver bloqueado, conforme a configuração GE - AM - 2726 - Habilitar controle de tentativas de acesso ao sistema.

Autenticação em Dois Fatores (A2F)

Grupo destinado ao gerenciamento da autenticação em dois fatores do usuário.

• E-mail para A2F: Exibe o e-mail utilizado para envio do código de verificação.

Atenção: Permite edição, respeitando as validações de formato de e-mail. Porém ao realizar a alteração o e-mail é atualizado nos parâmetros de A2F do usuário, a alteração é registrada em histórico e é enviado automaticamente um e-mail ao usuário informando a alteração realizada.

• Ativar / Desativar Permite ao administrador ativar/desativar a A2F para o usuário.
• Gerar código de verificação: Permite ao administrador gerar manualmente um código de verificação para o usuário.

Botões

Na parte inferior da tela estão disponíveis as seguintes opções:

• Acessos: Visível somente se a configuração GE - AM - 2726 - Habilitar controle de tentativas de acesso ao sistema estiver informada com valor maior que zero.
  

Esta opção irá abrir a tela com os registros de login do usuário posicionado no cadastro.

Quando um usuário tiver seu acesso bloqueado no sistema devido a várias tentativas incorretas de senha, o usuário com direito de acesso ao programa 'Usuário - Grupos e Direitos' pode desbloqueá-lo acessando a tela através do botão <Acessos>, marcando a opção "Somente acessos bloqueados", posicionando o cursor sobre o registro desejado e clicando no botão "Liberar".

• Copiar Perfil: Esta opção permite copiar as informações de um usuário para outro. O Usuário de destino será aquele posicionado no cadastro, sendo necessário informar o código do usuário de origem da cópia.

A cópia de perfil pode incluir Direitos, Grupos de Direitos, Opções de Menu, Favoritos, Personalizações de Menu, Configurações por Usuário, Limites Permitidos, Padrões de Relatórios, Tipo de acesso (cópia do tipo de acesso do usuário que está sendo copiado), Tema CIGAM, Modelos Dinâmica, Modelos Filtros, e Modelos Olap.

Não serão copiados os relatórios personalizados. Ao marcar a opção Padrões de Relatórios essa opção é valida para padrões de filtros de relatórios.

Ao mesclar os Grupos de Direitos, caso ambos os usuários pertençam a grupos com variações de ambiente distintas, a cópia de perfil é interrompida, pois um usuário pode pertencer a apenas um grupo com variação. Nesse caso, é necessário remover o grupo com variação do usuário antes de prosseguir com a rotina.

Direitos, Grupos de Direitos, Opções de Menu e Favoritos podem ser substituídos no destino (excluídos) ou mesclados, mantendo o que já existe. Os demais itens sempre serão substituídos no destino.

• Grupos:Esta opção abre tela para vincular manualmente os grupos ao Usuário. Um botão ‘Selecionar’ permite abrir uma tela com os grupos cadastrados para facilitar a escolha dos grupos que devem ser vinculados.
  

• Direitos: Esta opção abre tela para vincular manualmente os direitos ao Usuário.
  

Um botão ‘Selecionar’ permite abrir uma tela com os direitos existentes para facilitar a escolha dos direitos que devem ser vinculados. Na tela de seleção constará um botão ‘Módulos’ que permite filtrar os direitos por Módulo.

Um botão ‘Menu’ permite abrir uma tela com o menu treeview com seus respectivos direitos e com uma caixa de seleção ao lado para facilitar a escolha de direitos de menu a serem vinculados ao usuário. Na tela de seleção constará os botões 'Selecionar Todos', 'Inverter Seleção' e 'Limpar Seleção' para facilitar na seleção de direitos.

• Favoritos: O botão Menu Favoritos, permite ao usuário cadastrar atalhos de seus programas favoritos pelo cadastro de Usuários - Grupos e Direitos.

Através deste botão, é possível determinar quais Programas e Comandos serão exibidos no Menu do usuário e o modo inicial em que serão abertos (pesquisar, modificar...), agilizando assim o cadastro de um novo usuário e a atualização destes atalhos.

• Contatos: Possibilita ao usuário vincular um contato da empresa Colaboradora vinculada ao usuário. As modificações nos cadastros do contato serão atualizadas no cadastro do usuário e vice-versa.
  

Importante: o sistema não permitirá vincular o contato ‘0’ da empresa colaborador.

• Equipes: Lista as equipes nas quais o usuário está inserido, podendo a partir dessa tela incluí-lo ou retirá-lo de uma ou mais equipes existentes no cadastro de Equipes.

• Limites Permitidos: Ao clicar nesse botão o sistema irá buscar os Limites Permitidos ao qual o usuário está vinculado, podendo modificá-las. Caso não exista Limites Permitidos poderá ser criado.

• Setores: Ao clicar nesse botão o sistema irá buscar o(s) setor(es) ao qual o usuário está vinculado.

• Assistente: Este botão inicia a rotina "Assistente de Cadastro de Usuários", descrito no documento GE - Como Fazer - Assistente de Cadastro de Usuários.

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Manuais Referenciados

• GE - Como Fazer - Gerenciamento de Usuários
• Grupos de Direito
• Direitos