GE Usuário - Grupos e Direitos

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A funcionalidade Usuário - Grupos e Direitos tem por finalidade permitir o cadastro e a manutenção de usuários do sistema, bem como a definição de seus grupos, direitos de acesso e configurações de segurança, garantindo o controle de acesso às funcionalidades do CIGAM.

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Estrutura da Tela

A tela está organizada em duas áreas principais, facilitando a visualização e manutenção dos dados dos usuários.

Listagem de Usuários

Localizada no lado esquerdo, apresenta os usuários cadastrados no sistema juntamente com suas principais informações:

• Código: Identificador do usuário. Pode ser definido manualmente ou gerado automaticamente conforme a configuração GE - AM - 632 - Utilizar cód. sequencial automático para cadastro de usuário. Quando informado manualmente, permite adotar uma lógica própria, como identificação por filial, setor ou função.
• Usuário: Nome de login utilizado para acesso ao sistema.
• Nome: Nome completo do usuário, utilizado para identificação.
• Senha: Campo destinado à definição da senha de acesso. Para incluir ou alterar, utilize a tecla F5. A alteração de senha de outros usuários é permitida apenas para usuários do tipo SUPERVISOR ou pertencentes ao grupo SUPERVISOR. O nível de complexidade da senha é determinado pela configuração GE - AM - 2684 - Nível de complexidade para senha de acesso ao sistema.
• Foto: Exibe a imagem associada ao usuário. Para mais detalhes, consulte a página Regra de busca de imagem do usuário.
• Somente com acesso: Disponível a partir da , quando selecionado, exibe apenas usuários que possuem algum tipo de acesso (diferente de “nenhum”). Essa opção vem marcada por padrão.

Essas informações são fixas e permanecem visíveis independentemente da guia selecionada.

Área de Detalhes do Usuário

Localizada à direita da tela, apresenta as informações do usuário selecionado, organizadas nas guias Informações de acesso e Segurança. O conteúdo exibido varia conforme a guia ativa.

Informações de Acesso
Nesta guia são exibidos os dados cadastrais e de acesso do usuário:

• Tipo de acesso: Define como o usuário poderá acessar o sistema (Desktop, Web, Ambos ou Nenhum). Ao selecionar Nenhum, o sistema poderá solicitar a exclusão das tabelas relacionadas ao usuário.
• Unidade de Negócio: Indica a empresa à qual o usuário está vinculado.
• Empresa/Pessoa: Código correspondente ao usuário no cadastro de empresas/pessoas.
• Gerar contas a pagar para o colaborador: Utilizado pelo programa GS09048 - Gerar Contas a pagar - Técnicos.
• E-mail: Endereço de e-mail do usuário.

Segurança
Nesta guia são apresentadas as configurações relacionadas à segurança do usuário:

• Vencimento da Senha: Define a data de expiração da senha, conforme a configuração GE - AM - 1436 - Periodicidade de vencimento da senha do usuário.
• Acesso Bloqueado: Permite a liberação usuários bloqueados por tentativas inválidas de senha. O botão estará disponível apenas quando o usuário estiver bloqueado, conforme a configuração GE - AM - 2726 - Habilitar controle de tentativas de acesso ao sistema.

Autenticação em Dois Fatores (A2F)
Grupo destinado ao gerenciamento da autenticação em dois fatores do usuário:

• E-mail para A2F: Exibe o e-mail utilizado para envio do código de verificação. Permite edição, desde que respeitadas as validações de formato. Ao alterar, o sistema atualiza automaticamente os parâmetros de A2F do usuário, registra a modificação em histórico e envia um e-mail informando a alteração.
• Ativar / Desativar: Permite ao administrador habilitar ou desabilitar a autenticação em dois fatores para o usuário. (Disponível a partir da )
• Gerar código de verificação: Permite ao administrador gerar manualmente um código de verificação para o usuário.

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Botões

Na parte inferior da tela estão disponíveis opções que auxiliam na administração e manutenção dos usuários:

• Acessos: Disponível apenas quando a configuração GE - AM - 2726 - Habilitar controle de tentativas de acesso ao sistema estiver definida com valor maior que zero.

Permite visualizar os registros de login do usuário selecionado.

Em casos de bloqueio por tentativas inválidas de senha, o desbloqueio pode ser realizado por um usuário com permissão no programa Usuário - Grupos e Direitos. Para isso, acesse a tela pelo botão, marque a opção “Somente acessos bloqueados”, selecione o registro desejado e utilize o botão “Liberar”.

• Copiar Perfil: Permite replicar as configurações de um usuário para outro. O usuário de destino será o que estiver selecionado, sendo necessário informar o código do usuário de origem.

A cópia pode incluir itens como Direitos, Grupos de Direitos, Opções de Menu, Favoritos, Personalizações de Menu, Configurações por Usuário, Limites Permitidos e Padrões de Relatórios. Também contempla, conforme versão, o Tipo de Acesso, Tema CIGAM, Modelos Dinâmica, Modelos de Filtros e Modelos OLAP. (, )

Relatórios personalizados não são copiados. Ao selecionar Padrões de Relatórios, a cópia refere-se apenas aos padrões de filtros.

Ao mesclar Grupos de Direitos, se os usuários envolvidos possuírem grupos com variações de ambiente diferentes, o processo será interrompido, pois não é permitido que um usuário pertença a mais de um grupo com variação. Nesse caso, é necessário ajustar previamente os grupos do usuário, removendo o usuário do grupo com variação antes de prosseguir com a rotina.

Os itens Direitos, Grupos de Direitos, Opções de Menu e Favoritos podem ser substituídos ou mesclados. Os demais itens são sempre substituídos no destino.

• Grupos: Abre a tela para vincular manualmente grupos ao usuário. Possui a opção Selecionar, que facilita a escolha a partir da lista de grupos cadastrados.

• Direitos: Permite vincular direitos diretamente ao usuário. Conta com a opção Selecionar, que apresenta os direitos disponíveis, e o botão Módulos, que possibilita filtrar por módulo.

Também dispõe do botão Menu, que exibe a estrutura de menus (treeview) com seleção facilitada, incluindo as opções Selecionar Todos, Inverter Seleção e Limpar Seleção.

• Favoritos: Permite definir atalhos para programas e comandos utilizados com frequência. Também é possível configurar o modo inicial de abertura (como pesquisar ou modificar), agilizando o uso e a configuração de novos usuários.

• Contatos: Possibilita vincular um contato da empresa colaboradora ao usuário. Alterações realizadas em um cadastro são refletidas automaticamente no outro.

Importante: não é permitido vincular o contato “0” da empresa colaboradora.

• Equipes: Exibe as equipes às quais o usuário pertence, permitindo incluí-lo ou removê-lo conforme necessário.

• Limites Permitidos: Permite consultar e alterar os limites vinculados ao usuário. Caso não existam, possibilita a criação.

• Setores: Exibe os setores aos quais o usuário está vinculado.

• Assistente: Inicia a rotina Assistente de Cadastro de Usuários, conforme descrito no documento GE - Como Fazer - Assistente de Cadastro de Usuários.

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Manuais Referenciados

• GE - Como Fazer - Gerenciamento de Usuários
• Grupos de Direito
• Direitos