Qual é a forma correta de lançar Despesas Adicionais e Descontos/Encargos para atender Estoque e Contábil?
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Índice
Palavras Chaves
Despesas Adicionais e Descontos/Encargos
Orientação Geral
Em ambientes que utilizam integração entre Estoque e Contábil, é fundamental que todos os custos adicionais sejam lançados de forma adequada. O uso incorreto de botões como Despesas Adicionais ou Descontos/Encargos na capa da nota pode gerar distorções no custo do estoque e na contabilização.
Boas práticas recomendadas
1. Não utilizar o botão Despesas Adicionais na capa da nota
Esse botão não deve ser utilizado em clientes que possuem Estoque e Contábil integrados. Quando existe um custo extra que precisa impactar o estoque e a contabilidade, ele deve estar vinculado a um documento fiscal próprio, e não ser digitado manualmente.
Exemplos de despesas que exigem documento fiscal:
- Frete
- Seguro
- Despachante em processos de importação
- Serviços envolvidos em importação
Essas despesas devem ser lançadas como nota fiscal, e posteriormente vinculadas à nota de compra original através do campo de nota de referência.
2. Não informar frete interno ou seguro interno pelo botão Descontos/Encargos
Quando o valor de frete ou seguro vem por documento diferente da nota principal (como CT-e, por exemplo), ele não deve ser informado manualmente como encargo na capa da nota.
Nesses casos, também é obrigatório:
Lançar o documento fiscal correspondente (ex.: CT-e, NF de serviço)
Vincular esse documento à nota principal de compra
Por que isso é importante?
Ao seguir esse fluxo:
- Compõe corretamente o custo do estoque,
- Reflete os valores reais no módulo contábil,
- Mantém rastreabilidade fiscal adequada,
- Evita divergências no custo médio,
- Preserva a consistência entre módulos.
Resumo rápido
Nunca usar Despesas Adicionais para clientes com Estoque + Contábil.
Nunca lançar frete/seguro internos pelo botão Descontos/Encargos.
Sempre registrar despesas adicionais por meio de documento fiscal próprio.
Sempre vincular esse documento à nota de compra usando a nota de referência.
