Deve haver pelo menos um signatário Contador

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Contexto

Ao gerar a Escrituração Contábil Digital (ECD), pode ocorrer a mensagem:

   Deve haver pelo menos um signatário contador.

Essa mensagem está relacionada ao registro J930 da ECD, que é composto pelos dados dos responsáveis pela escrituração, ou seja, pelo contador responsável e pelo responsável legal da empresa.

No ERP CIGAM, esses dados são mantidos em dois cadastros que trabalham juntos:

1. Identificação Signatários 2. Signatários X Unidade de Negócio

Onde localizar esses cadastros

Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Identificação Signatário Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Signatários X Unidade de Negócio

Como funciona

• No cadastro Identificação Signatários são registrados os signatários (contador e responsável legal), com seus respectivos dados, como nome, CRC, CPF e qualificação.
• No cadastro Signatários X Unidade de Negócio é feita a vinculação desses signatários para cada unidade de negócio da empresa.

Ou seja: Primeiro cadastra-se o signatário Depois aplica-se esse cadastro por unidade.

Causa da mensagem

A mensagem ocorre quando, para a unidade que está sendo utilizada na geração da ECD, não há um signatário do tipo Contador vinculado no cadastro Signatários X Unidade de Negócio. Isso pode acontecer, por exemplo, se:

• O contador não foi cadastrado no Identificação Signatários
• O contador foi cadastrado, mas não foi aplicado à unidade
• O contador foi excluído apenas de um dos cadastros, gerando desencontro entre as informações

Como resolver

1. Identifique qual unidade está sendo utilizada na geração da ECD 2. Acesse Identificação Signatário e verifique se o contador e o responsável legal estão cadastrados

  * Se não estiverem, inclua os dados e salve

3. Acesse Signatários X Unidade de Negócio

  * Selecione a unidade em questão
  * Vincule o contador e o responsável legal cadastrados anteriormente

Importante

No cadastro Signatários X Unidade de Negócio:

• Sempre informe a unidade de negócio
• Deve existir pelo menos:

 * 1 contador responsável com CRC válido
 * 1 responsável legal da empresa

• Se for necessário excluir um signatário:

 * Primeiro exclua em Signatários X Unidade de Negócio
 * Depois exclua em Identificação Signatários
 Isso evita inconsistência de vínculos

Resumo

• Identificação Signatários → onde os dados são criados
• Signatários X Unidade de Negócio → onde esses dados são aplicados por unidade
• Sem contador vinculado à unidade → ECD apresenta a mensagem