Deve haver pelo menos um signatário Contador
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Índice
Palavras-Chave
Signatário Contador. Signatário Contador na ECD.
Contexto
Ao gerar a Escrituração Contábil Digital (ECD), pode ocorrer a mensagem:
Deve haver pelo menos um signatário contador.
Essa mensagem está relacionada ao registro J930 da ECD, que é composto pelos dados dos responsáveis pela escrituração, ou seja, pelo contador responsável e pelo responsável legal da empresa.
No ERP CIGAM, esses dados são mantidos em dois cadastros que trabalham juntos:
1. Identificação Signatários
2. Signatários X Unidade de Negócio
Onde localizar esses cadastros
Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Identificação Signatário
Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Signatários X Unidade de Negócio
Como funciona
- No cadastro Identificação Signatários são registrados os signatários (contador e responsável legal), com seus respectivos dados, como nome, CRC, CPF e qualificação.
- No cadastro Signatários X Unidade de Negócio é feita a vinculação desses signatários para cada unidade de negócio da empresa.
Ou seja: Primeiro cadastra-se o signatário Depois aplica-se esse cadastro por unidade.
Causa da mensagem
A mensagem ocorre quando, para a unidade que está sendo utilizada na geração da ECD, não há um signatário do tipo Contador vinculado no cadastro Signatários X Unidade de Negócio. Isso pode acontecer, por exemplo, se:
- O contador não foi cadastrado no Identificação Signatários
- O contador foi cadastrado, mas não foi aplicado à unidade
- O contador foi excluído apenas de um dos cadastros, gerando desencontro entre as informações
Como resolver
1. Identifique qual unidade está sendo utilizada na geração da ECD
3. Acesse Signatários X Unidade de Negócio
- Selecione a unidade em questão
- Vincule o cadastro do responável, cadastrados anteriormente
2. Clique em incluir Signatários
Importante
No cadastro Signatários X Unidade de Negócio:
- Sempre informe a unidade de negócio
- Deve existir pelo menos:
1 contador responsável com CRC válido
1 responsável legal da empresa
- Se for necessário excluir um signatário:
- Primeiro exclua em Signatários X Unidade de Negócio
- Depois exclua em Identificação Signatários
Isso evita inconsistência de vínculos
Resumo
- Identificação Signatários → onde os dados são criados
- Signatários X Unidade de Negócio → onde esses dados são aplicados por unidade
- Sem contador vinculado à unidade → ECD apresenta a mensagem
