WF Gerenciador de Processos
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Com o Gerenciador de Processos do CIGAM, você pode programar a execução automática de programas do CIGAM, Rotinas e programas customizados, de forma a automatizar os processos conforme a frequência e os parametros que você desejar. Assim, você ganha mais tempo para outras atividades, mantém a qualidade das execuções e tem a garantia de que os processos serão realizados do jeito que você determinou. Além disso, você pode verificar o status e os resultados das execuções a qualquer momento pelos logs disponíveis em tela.
Processos Pré-Cadastrados
Para começar a utilizar esta funcionalidade, clique em 'Agendar Processo'. Ao selecionar o tipo 'Funcionalidade CIGAM' e dar zoom (F5) no campo 'Processo', você terá acesso a vários processos para programar sua execução, conforme descrito abaixo:
Limpeza de Logs de Processo
Esta operação efetua a exclusão dos registros de execução e ocorrências (dados presentes na guia 'Histórico' do 'Painel Gerenciamento de Processos' e na pesquisa 'Ocorrências/Execuções') com datas anteriores ao parâmetro definido. Caso nenhum parâmetro seja informado, a operação excluirá registros com mais de 180 dias.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar o número de dias.
Avaliação de Cotações
Efetua a busca automática dos fornecedores para criação das Cotações e realiza o envio de e-mail conforme parametrização.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Unidade de Negocio (inicial/final)
- Situação Item Solicitação
- Dias
- Regra de busca Fornecedor
- Quantidade busca Fornecedor
Encerramento Automático de OS
Realiza a busca de Ordens de Serviço "Liberadas" e "Aguardando Resposta" com data anterior ao parametrizado, e envia notificações de prazo/encerramento automático, conforme parametrização.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Divisão
- Cliente (inicial/final)
- Data Item (inicial/final)
- Tipos de OS (separados por ,)
- Encerrar mais que x dias
- Considerar acomp. Restrito
- Reenviar últ. Acompanhamento
- Reenviar com mais que x dias
- Encerrar "aguardando" x dias
- Enviar e-mail
- Remetente e-mail
- Causa
- Descrição Causa
- Ação para OS
Envio de Doc Eletrônicos
Executa o processo de envio e retorno à SEFAZ de origem das notas fiscais eletrônicas (NFe e NFCe) que possuam status iguais a 'Não enviado' e 'Erro', podendo haver variação por unidade de negócio, conforme parametrizações.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Unidade de Negócio (inicial/final)
- Dias
- Tipo Emissão
- Desconsiderar Notas com Erro
CIGAM Integrador
Realiza a execução das rotinas de integração com o CIGAM, considerando os serviços selecionados no programa Integrador, o qual pode ser acessado através do menu Utilidades/Diversos - Genéricos - Rotinas - EDI - Recebe.
Consulta XML SEFAZ
Realiza a consulta pelo NSU de documentos eletrônicos na SEFAZ e faz o download de NFe e CTe, realizar configurações das UNs a baixar no Gerenciamento XML.
- O CGConsulta está adequado quanto aos leiautes e regulamentações das notas técnicas NT 2018.002 e 2014.002. Para seguir a norma o agendamento mínimo deverá ser de 1 hora.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar a Unidade de Negócio.
Cenários de Compras
Executa de forma autônoma o processamento do Gerenciamento de Compras conforme os cenários pré-definidos pelo usuário.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível especificar o Código Cenário.
Notificação SLA
Rotina responsável por realizar as sinalizações do SLA conforme parâmetros definidos no Tipo da OS.
Necessidade de Materiais - MRP
Realiza a execução da rotina de Necessidades de Materiais (MRP), determinando a necessidade líquida a comprar ou produzir, através da geração das ordens planejadas, conforme parâmetros do material e as configurações do módulo Planejamento de Materiais. Podendo haver variação por unidade de negócio.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Processar no Servidor
- E-mail para envio
- Chamada sem mensagens
- Filtrar por UN
- Unidade de Negocio
Atualiza Data Último Movimento
Através desse processo os campos 'Último Mov. Fin' e 'Última Venda' no cadastro de Empresas/Pessoas serão atualizados conforme as notas fiscais de saída emitidas para o cliente e também com a última movimentação financeira.
Ao dar zoom (F5) no campo 'Parâmetros', será possível informar:
- Empresa (inicial/final)
- Data (inicial/final)
- Atualiza data último lançamento de venda
- Atualiza data último lançamento financeiro
- Considerar lançamentos de liquidação
