CO - Como Fazer - Automatização dos Cenários de Compras via Gerenciador de Processos

Visando a automatização do processo de compra, passa a ser possível automatizar o processo de execução do Gerenciamento de Compras, sendo o mesmo realizado através de Cenários de Compras pré-cadastradas antes da automatização.
Para tal, foi disponibilizada na tela de Gerenciador de Processos do módulo Workflow, a opção de agendar para execução o processo de Cenário de Compras.
Para maiores informações sobre a criação e configuração do Gerenciador de Processos do módulo Workflow, orienta-se consultar o como fazer SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos.
Para que seja possível utilizar esta nova funcionalidade, devem existir Cenários de Compras cadastrados em: Suprimentos> Compras> Movimentos> Cenários de Compras.

Como cadastrar Cenários de Compras?

O cadastro de Cenários de Compras deve ser realizado através do Gerenciamento de Compras que pode ser acessado em: Suprimentos> Compras> Movimentos> Gerenciamento de Compras.

Na seção de filtros, devem ser informados os filtros desejados, estes serão utilizados para o cenário.

Na seção de configurações, devem ser informadas as configurações que serão utilizadas para o cenário.

Clicar no botão Criar Cenário

Informar uma descrição que identifique o cenário que está sendo criado. Também devem ser informados os dias de reposição, período de vendas, o cenário será criado ao clicar em 'Confirmar'.

Para confirmar se o cenário foi criado conforme o esperado, deve-se clicar no botão ‘Carregar Cenário’, onde serão exibidos os cenários cadastrados.

Clicando no botão 'Confirmar', os filtros e configurações do cenário são carregados.

Clicando no botão ‘Processar Estoque’ o mesmo é processado, conforme o cenário escolhido.

Como visualizar e executar os Cenários de Compras?

Acessar o programa Cenários de Compras em: Suprimentos> Compras> Movimentos.

Caso não exista nenhum cenário ainda cadastrado, será exibida mensagem abaixo ao abrir o programa.

Na tela exibida verificar os Cenários de Compras listados.

Ao clicar no botão ‘Executar’ é possível executar manualmente o gerenciamento de compras para o cenário selecionado.

Ao final da execução, será exibida mensagem de confirmação.

Ao confirmar a mensagem o Gerenciamento de Compras gerado é exibido na coluna da direita.

Ao clicar no ícone de ‘Lupa’ é possível visualizar o Gerenciamento de Compras gerado.

Colocando o mouse sobre o ícone do Robô, é indicado a qual cenário de compras este gerenciamento está associado.

Colocando o mouse sobre a informação de giro de estoque, é exibido o período de vendas utilizado na geração.

Colocando o mouse sobre a informação de planejamento, é exibido o período de compras utilizado na geração.

Como automatizar a execução dos Cenários de Compras?

Acessar o programa Cenários de Compras em: Suprimentos> Compras> Movimentos.
Deve ser escolhidos/identificados os códigos dos cenários de compras que serão adicionados no gerenciador de processo.
Com isso, o processo de parametrização desta automatização é facilitado.

Acessar o programa Gerenciador de Processos em: BPM> Workflow> Movimentos.

Na tela exibida, clicar em ‘Agendar Processo’.

Na tela exibida, as informações de ‘Servidor de Tarefas’ e ‘Servidor de Aplicação’ devem estar previamente configurados conforme orientações do SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos

Teclar ‘F5’ zoom sobre o campo ‘Processo’.

Serão listados todos os processos possíveis de agendamento, selecionar o processo ‘Cenários de Compras’ e clicar em ‘Confirmar’.

No campo ‘Parâmetros’ teclar F5 zoom:

Adicionar no campo 'Parâmetros', qual o Código do Cenário que deseja agendar o processo e clicar em 'Confirmar'.
Importante: Para cada agendamento deve ser informado apenas um cenário. Sendo possível a criação de vários agendamentos para diferentes cenários.

Informar a recorrência do processamento, ou seja, a cada quanto tempo e qual hora o processo deverá ser executado.
Importante: Ao realizar o agendamento de mais de um processo para o Cenário de Compras, deve ser considerado um intervalo de tempo que seja aproximado ao tempo de processamento do cenário em questão, para que o servidor onde está sendo executado este processo não seja sobrecarregado.

O processo será habilitado e estará ativo no Scheduler do Windows.

A partir deste momento o processo estará agendado e será executado sempre na data e horário previstos até que seja desativado.

Todos os cenários processados pelo Gerenciamento de Processos estarão listados no programa de Cenários Compras que pode ser acessado em: Suprimentos> Compras> Movimentos.

Ao clicar no ícone da ‘lupa’ é possível ver o gerenciamento de compras gerado.

Como automatizar a exclusão dos IDs de Compras executados através de Cenários de Compras?

Acessar o programa Gerenciador de Processos em: BPM> Workflow> Movimentos.

Na tela exibida, clicar em ‘Agendar Processo’.

Na tela exibida, as informações de ‘Servidor de Tarefas’ e ‘Servidor de Aplicação’ devem estar previamente configurados conforme orientações do SH - Como Fazer - Gerenciador de Processos
Teclar ‘F5’ zoom sobre o campo ‘Processo’.

Selecionar o processo ‘Exclui ID Compra’ com nome público ‘WW00013’.

Teclar ‘F5’ zoom sobre o campo ‘Parâmetros’.

Adicionar no campo 'Parâmetros', qual a quantidade de dias que deseja realizar a exclusão e clicar em 'Confirmar'. Importante: Caso seja mantido zero na quantidade de dias, será realizada a exclusão dos registros 365 dias para trás da data atual, considerando sempre a data de criação dos registros de compra, onde o campo28 da tabela COGERENC seja maior que zero.

Serão excluídos os registros das tabelas:

Tabela: 703
Nome: GERENCIAMENTO COMPRA
Nome lógico: %COGERENCIAMENTO%
Tradução: COGERENC

Tabela: 704
Nome: DETALHE GERENCIAMENTO COMPRA
Nome lógico: %CODETGERENCIAMENTO%
Tradução: CODETGER

Tabela: 705
Nome: DETALHE MES GERENC COMPRA
Nome lógico: %CODETMESGERENC%
Tradução: CODEMEGE

Tabela: 706
Nome: REMANEJO GERENCIAMENTO COMPRA
Nome lógico: %COREMANEJOGERENC%
Tradução: COREMGER

Informar a recorrência do processamento, ou seja, a cada quanto tempo e qual hora o processo deverá ser executado.

A partir deste momento o processo estará agendado e será executado sempre na data e horário previstos até que seja desativado.

O processo será habilitado e estará ativo no Scheduler do Windows.

Será exibido informação de quantos registros foram excluídos, após execução:
Histórico exibindo que não foi excluído nenhum registro

Histórico excluindo registros

Como automatizar diversos IDs do cenário de compras, em um processo

No gerenciador de processos, foi disponibilizado uma nova opção, conforme prints abaixo:

Ao selecionar este processo, deve ser adicionado então o parâmetro (F5), e assim, é possível informar diversos cenários, apenas separando com um ponto e virgula (;):

Também foi disponibilizado um novo programa ‘Gera Parâmetro para Cenário em Lote’ no menu "Parâmetros do Compras":

Este programa é um simples facilitador para que o usuário consiga gerar diversos cenários, através dos ID's já cadastrados. Nesta tela temos uma coluna com checkbox para auxiliar o usuário, não será gravado em nenhum momento os Ids selecionados, somente será gerada a string para o usuário copiar e colar no processo que veremos em seguida.

• Coluna Id que representa o Id do cenário;
• Descrição do próprio cenário;
• Tempo de processamento da última execução;
• Ids que será a string montada com separador ponto e virgula (;);
• Tempo processamento estimado que é a soma dos últimos processamentos para servir de base para estimar o processamento em lote, como já mencionado pode ser variável dependendo do uso do servidor.

Ao selecionar alguns Ids é gerada então a string e somados os tempos.