Portal Servicos

De CIGAM WIKI
Revisão de 17h28min de 15 de janeiro de 2024 por Emanuele.Klein (discussão | contribs) (OS Simplificada)

Portais > Portal Serviços

O Portal Serviços é uma funcionalidade complementar ao módulo de Gestão de Serviços CIGAM. A partir deste portal o técnico pode acompanhar e executar as atividades relacionadas a Ordens de Serviços, para ele destinadas, com a mobilidade e flexibilidade do acesso através de qualquer local ou dispositivos como notebooks, tablets e smartphones que dispunham de acesso à internet.

Login_Portais

Página Inicial

Na página inicial do Portal Serviços você encontra o Controle de Atividades, no qual são exibidas as atividades vinculadas ao técnico que encontra-se logado.


Portal_Servicos_Controle_Atividades

Menu Superior

Acesse a página Portais - Menu Superior para obter maiores informações.

Menu Lateral

O menu lateral, permite o acesso as áreas principais do Portal Serviços.

Empresas e Pessoas

O menu Empresas e Pessoas é segmentado nas seguintes funcionalidades:

Portal_Servicos_Menu

Empresas/Pessoas

Acesse a página Portais - Empresas Pessoas para obter maiores informações.

Contatos Internos

Acesse a página Portais - Contatos Internos para obter maiores informações.

Serviços

O menu Serviços é segmentado nas seguintes funcionalidades:

Portal_Servicos_Menu

Registro de Horas

O Registro de Horas no Portal Serviços, facilita ao técnico externo o registro de suas atividades quando se encontra fora do ambiente da empresa.

Portal_Servicos_Menu_Hora_Registros

Controle de Atividades

O Controle de Atividades no Portal Serviços, possibilita ao técnico acessar as suas atividades, bem como, avaliar o andamento das mesmas. Diferentemente da tela de OS Simplificada, na qual são exibidas Ordens de Serviços (OSs) criadas pelo próprio técnico.

Portal_Servicos_Controle_Atividades
Edição de Atividades

A edição de atividades permite que o técnico preencha os dados sobre a atividade realizada, onde está edição acontece pelo botão do lápis Portal Servicos Icone Edição Atividades.png disponível nas Atividades listadas no 'Controle de Atividades'.

Portal_Servicos_Controle_Atividades

Quando a configuração 'GM – GE – 1185 – Exigir Causa para o encerramento do item da O.S.' estiver marcada, o campo 'Causa' deve obrigatoriamente ser informado para encerrar a Ordem de Serviço. Sendo que pode ser pesquisado o código da Causa pela Portal Servicos Icone Lupa.png (lupa), sendo apresentadas as Causas onde, em seu cadastro, esteja marcado o checkbox 'Disponibilizar na Web'.

Importante: No cadastro da Causa também é possível marcar o checkbox 'Sugerir descrição na O.S.', que faz com que o 'Complemento Descrição Causa' seja automaticamente preenchido de acordo com a ‘Descrição’ informada no cadastro da Causa. O cadastro fica no caminho Serviços > Gestão de Serviços > Cadastros > Solicitados, Causas, Constatados e Soluções.

Portal_Servicos_Controle_Atividades

Pesquisa Avançada de OS

A Pesquisa Avançada de OS permite realizar a busca de OS de forma avançada por meio dos filtros específicos. De modo a permitir a escolha e parametrização dos filtros avançados de acordo com as necessidades de uso.

Pesquisa Avançada de OS

OS Simplificada

Para ter acessar ao menu OS Simplificada no Portal Serviço é necessário ter parametrizada a Matriz de Ordem de Serviço Simplificada. Esta deve ser passível de acesso, somente quando a configuração GM - GE - 3022 - Utilizar a Matriz de Regras para criação de OS, estiver marcada.

Quando a configuração estiver marcada, a Matriz de Ordem de Serviço Simplificada será avaliada pelo programa de Criação de OS no CIGAM (Desktop) assim como, no Portal de Serviços (Web) habilitando o menu para o usuário com os devidos direitos.

OS_Simp_4


Versões

Versão 231002