O Encerramento e a Configuração 80004 - Apurar saldo desde
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Quando é realizado o encerramento do exercício contábil, o ERP CIGAM executa automaticamente a transferência dos saldos contábeis de Ativo e Passivo para o exercício seguinte. Nesse processo, é gerado um lote de abertura com data de 01/01 do ano seguinte, e a configuração CC - MO - 80004 - Apurar saldo desde é atualizada automaticamente para o novo exercício — ou seja, para o ano vigente, ainda não encerrado.
Exemplo:
Ao encerrar o exercício contábil de 2022, o ERP CIGAM cria automaticamente um lote de abertura em 01/01/2023 e, como parte desse processo, atualiza a configuração CC - MO - 80004 - Apurar saldo desde para o ano de 2023.
Dessa forma, ao ocorrer a transferência anual de saldos, a configuração CC - MO - 80004 - Apurar saldo desde deve sempre estar ajustada para o último ano em andamento, ou seja, o ano vigente que ainda não foi encerrado.
Portanto, se o encerramento contábil foi realizado em 2022, como no exemplo acima, e por algum motivo a configuração não estiver ajustada para 2023, é necessário realizar a correção manualmente para garantir a apuração correta dos saldos.
Essa configuração tem como principal finalidade otimizar a performance dos relatórios contábeis. Após a transferência anual de saldos, o ERP CIGAM sempre considera o primeiro dia do ano vigente como ponto de partida para apuração, garantindo assim maior agilidade na geração dos relatórios.
💡 Importante: Para que a transferência anual de saldos ocorra automaticamente durante o encerramento do exercício, é necessário que:
- A configuração CC - MO - 80222 - Ativar transferência automática de saldos no encerramento esteja marcada;
- Todas as unidades do exercício estejam devidamente encerradas;
- Configuração CC - MO - 80004 - Apurar saldo desde deve estar no último ano da última abertura.
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