GF Autoriza Pagamentos em Lote
Finanças >
Gestão Financeira >
Rotinas >
Operacionais >
Autoriza Pagamentos em Lote
Autoriza Pagamentos em Lote
Através dessa rotina é possível aprovar/reprovar Lançamentos em forma de lote. Para isso, é necessário informar os filtros nas faixas e selecionar alguma opção do grupo ‘Listar somente os Lançamentos do usuário’.
Botões
Botão Confirmar:
Botão Cancelar:
Grupo Filtros
Pagamento: permite selecionar as opções:
- Ambos: Filtra os Lançamentos “Autorizados” e “Bloqueados” para pagamento;
- Bloqueados: Filtra somente os Lançamentos “Bloqueados” para pagamento;
- Autorizados: Filtra somente os Lançamentos “Autorizados” para pagamento;
Unidade de Negócio:
Informa somente os Lançamentos respectivos a U.N. informada.
Lançamento:
Informa somente os Lançamentos indicados no filtro.
Data:
Informa somente os Lançamentos que estão na faixa de filtro de Data informada.
Vencimento:
Informa somente os Lançamentos que estão na faixa de filtro por Vencimento informado.
Portador:
Informa somente os Lançamentos que estiverem cadastrados com o Portador indicado no filtro.
Tipo de pagamento:
Informa somente os Lançamentos que estiverem cadastrados com o Tipo de pagamento indicado no filtro.
Empresa:
Informa somente os Lançamentos que estiverem cadastrados com a Empresa indicada no filtro.
Projeto:
Informa somente os Lançamentos que estiverem cadastrados com o Projeto indicado no filtro.
Considerar Previsões:
Quando selecionada, irá listar os Lançamentos cujo campo ‘Previsão’ esteja selecionado.
Listar somente Pré-Aprovados:
Quando selecionada, irá listar os Lançamentos que tiveram alguma liberação de qualquer usuário cadastrado na regra mesmo com Participação 0.
Listar somente os Lançamentos do usuário:
Não avaliados: quando selecionada, irá informar somente os Lançamentos que o usuário que está logado ainda não aprovou nem reprovou. Ou seja, os Lançamentos “a Pagar” que ele ainda não avaliou.
Aprovados: quando selecionada, irá informar somente os Lançamentos que o usuário logado já aprovou o Pagamento. Na tela de ‘Lançamentos’, terá a opção de reprová-los separadamente ou em lote.
Reprovados: quando selecionada, irá informar somente os Lançamentos que o usuário logado reprovou o pagamento. Na tela de ‘Lançamentos’, terá a opção de aprová-los novamente separadamente ou em lote.
Importante:' Essas opções podem ser selecionadas juntas, porém existem regras para que os botões da tela de seleção dos Lançamentos funcionem.
Exemplo:
Se a opção ‘Listar somente Pré-Aprovados’, for selecionada a rotina automaticamente irá marcar sugestivamente a opção ‘Não avaliados’, listando as liberações de qualquer usuário cadastrado na regra mesmo com Participação 0.
É possível ‘Reprovar’ o pagamento mesmo sem uma aprovação anterior do mesmo usuário.
Se as opções ‘Aprovados’ e ‘Reprovados’ estiverem selecionadas, somente ficarão habilitados os botões ‘Liberações’ e ‘Sair’, não possibilitando a aprovação ou reprovação em lote;
- Se as três opções estiverem selecionadas, segue a mesma regra de que somente ficarão habilitados os botões ‘Liberações’ e ‘Sair’, não possibilitando a aprovação ou reprovação em lote;
Se as opções ‘Não avaliados’ e ‘Aprovados’ estiverem selecionadas, segue a mesma regra de que somente ficarão habilitados os botões ‘Liberações’ e ‘Sair’, não possibilitando a aprovação em lote;
Se as opções ‘Não avaliados’ e ‘Reprovados’ estiverem selecionadas, o botão ‘Aprovar Marcados’ ficará habilitado permitindo a aprovação de um Lançamento que já foi reprovado anteriormente ou que ainda não foi aprovado.
Lançamento filtrado:
Para cada Lançamento filtrado, o usuário pode conferir o que foi aprovado ou reprovado por outros usuários através do botão ‘Liberações’. Pode também realizar a aprovação ou reprovação avulsa sem necessidade de selecionar mais de um Lançamento.
Ao selecionar alguns Lançamentos e clicar no botão ‘Reprovar Marcados’, o sistema irá criar um registro ‘Reprovado’ para cada Lançamento selecionado com o usuário que reprovou.
Se os Lançamentos filtrados foram aprovados pelo usuário e não foram autorizados, o sistema informará que os Lançamentos aguardam aprovações de outros usuários.
Se os Lançamentos filtrados foram aprovados pelo usuário e foram autorizados naquele momento, o sistema informará que os Lançamentos foram autorizados para pagamento.
Se os Lançamentos filtrados foram aprovados pelo usuário e já estavam autorizados , o sistema informará que os Lançamentos já estavam autorizados por outros usuários.
Se os Lançamentos filtrados foram reprovados pelo usuário e permaneceram autorizados, o sistema informará que os Lançamentos continuam autorizados.
Se os Lançamentos filtrados foram reprovados pelo usuário e deixaram de ficar autorizados para ficar bloqueados , o sistema informará que os Lançamentos foram bloqueados para pagamento.
- Se os Lançamentos filtrados foram reprovados pelo usuário e já estavam com o pagamento bloqueado , o sistema informará que os Lançamentos permaneceram bloqueados para pagamento.
Exemplo de mensagem:
Para verificar quem autorizou pagamento basta selecionar o botão: ‘Liberações’,
A rotina informa quem autorizou pagamento mesmo que este usuário tenha Participação 0.
