Devem haver pelo menos três signatários em escriturações de substituição

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Palavras-Chave

Assinatura ECD. J930. Assinatura Substituição ECD. Três Signatários na ECD. Assinatura Termo verificação da ECD.

Assinaturas

Toda ECD deve conter, obrigatoriamente, a assinatura de um contador ou contabilista e de um responsável legal pela escrituração.

Quando se tratar de ECD de substituição, é necessário atender a uma exigência adicional, totalizando no mínimo três assinaturas:

1. Contador ou contabilista responsável

2. Responsável legal pela empresa

3. Assinatura no termo de substituição pelo profissional da contabilidade que assina os livros contábeis substitutos

Nos casos em que as demonstrações contábeis forem auditadas, também será necessária a assinatura do auditor independente.

Existem dois cadastros no ERP CIGAM relacionados à identificação dos signatários, responsáveis pela geração do registro J930 da ECD:

- Identificação dos Signatários - Signatários X Unidade de Negócio

Esses cadastros podem ser acessados pelos seguintes caminhos:

Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Identificação Signatário

Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Signatários X Unidade de Negócio

Identificação Signatários

É o cadastro onde se informa todos os Signatários, além de ter os dados dos Signatários de todas as unidades, quando se trata da qualificação de Contador deve ser informado os dados do CRC e data de validade.

Signatários X Unidade de negócio

Cadastro por unidade de negócio, nesse cadastro vamos incluir, ou seja vincular os cadastros realizados no Identificação Signatários.

• No cadastro Signatários X Unidade de Negócio é feita a vinculação desses signatários para cada unidade de negócio da empresa.

Ou seja: Primeiro cadastra-se o signatário Depois aplica-se esse cadastro por unidade.

Manuais referenciados

• Identificação Signatário
• Signatários X Unidade de Negócio
• CC - Como Fazer - SPED Contábil digital (V.8.00)
• Campo obrigatório para código de qualificação do Contador como assinante. Campo 7 - Email - Registro J930
• Ao Criar um cadastro de signatários para a Escrituração Contábil Digital (ECD), especificamente no Registro J930 com a qualificação 900 (Contador/Contabilista), observou- se que o Check Box referente ao responsável legal encontra-se inativo
• Mensagem: A data de validade CRC dos Signatários Contadores devem estar preenchidos
• Na geração do arquivo ECD ocorre a seguinte mensagem: "Deve haver pelo menos um signatário contador (910) ou auditor (920) no termo de verificação"