Cadastro do Projeto

Gestão de Projetos > Cadastros > Cadastro do Projeto

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” PMBOK 4ª Edição.

“Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade” Ricardo Vargas – 2006.

Cadastro do Projeto

Nesse cadastro é possível cadastrar os projetos existentes na organização, bem como cadastrar os projetos pertencentes a terceiros e que necessitam ser gerenciados dentro da organização.

Projeto

Dados do projeto e cliente

Projeto: Este campo obrigatório funciona como um código único para o projeto. Após confirmado o registro de cadastro do projeto, será apresentado ao lado do código o ID do projeto (identificador de projeto). Este código é um sequencial gerado automaticamente pelo sistema, não permitindo a edição do ID.

Importante: Dentro do módulo Gestão de Projetos, os projetos são tratados utilizando o ‘identificador’. Já nos outros módulos, o tratamento sobre projetos é implicado sobre o campo ‘projeto’.

Ativo: Esse campo é automaticamente marcado para novos registros, mas pode ser modificado a qualquer momento.

Descrição: Campo obrigatório de texto livre, utilizado para informar a descrição do projeto. Campo disponível para edição.

Origem: Campo não editável, disponível para apresentar a origem do cadastro do projeto. No caso de um projeto ter sido cadastrado via o Cadastro de Projetos, o campo origem terá o valor de ‘Projeto’. A outra opção disponível é ‘Estruturado’, os projetos cadastrados via módulo Gestão de Projetos recebem esta origem.

Tipo: Nesse campo é possível informar um tipo de projeto ativo ou ao selecionar uma informação da pesquisa de tipo de projetos através do F5 (Zoom) a fim de escolher o desejado. Campo não obrigatório e disponível para edição.

Unidade de Negócio: Nesse campo é possível informar a Unidade de Negócio (UN) a qual pertence o projeto. O campo é inicializado (somente na criação) com a UN padrão do sistema ‘GE – AM – 21 - Unidade de negócio padrão’. Campo não obrigatório e disponível para edição;

Cliente: Nesse campo é possível informar qual é o cliente do projeto. Sendo possível selecionar a partir da tela de pesquisa o código de empresa do cliente. Campo Obrigatório e disponível para edição enquanto o projeto estiver pendente.

Informações Importante:

O campo cliente define do o cliente do projeto, porém se por algum motivo o mesmo precisar ser alterado, será aplicado as seguintes regras:

• Caso o projeto não tenha Ordens de Serviço criadas, configuração de OS e não tenha apontamentos –> Será alterado o cliente do Projeto.

• Caso o projeto tenha Ordens de Serviço criadas ou configuração de OS e não tenha apontamentos –> Será solicitado qual o produto, referente ao novo cliente informado, para a então substituição e atualização dos produtos destacados tanto na Ordem de Serviço quando nas configurações de OS, após isto, será alterado o cliente do Projeto.

• Caso o projeto não possua Ordens de Serviço criadas, mas possua apontamentos –> Será alterado o cliente do projeto, porém na rotina que gera OS’s de apontamentos, será validado se o produto pertence ao cliente em questão, caso o mesmo não for, será obrigatório a informação de um produto para atualizar os apontamentos.

• Caso o projeto tenha Ordens de Serviço criadas ou configuração de OS e também tenha apontamentos –> Será solicitado qual o produto, referente ao novo cliente informado, para a então substituição e atualização dos produtos destacados tanto na Ordem de Serviço quando nas configurações de OS, após isto na rotina que gera OS’s de apontamentos, será validado se o produto pertence ao cliente em questão, concluindo, será alterado o cliente do Projeto.

• Caso o projeto tenha Ordens de Serviço criadas com itens faturados –> Não será permitido a alteração do cliente do Projeto.

• Caso o projeto esteja vinculado a Ordens de Compra –> Não será permitido a alteração do cliente do Projeto e será sugerido a exclusão da Ordem de Compra em questão.

Lembrando que a alteração do produto cliente, somente será dada como obrigatória, se a configuração ‘GM – GE – 409 – Usar produtos genéricos’ não estiver assinalada. Ao utilizar produtos genéricos, não é necessário a alteração do produto. Também é importante ressaltar que ao alterar o cliente e produto de um projeto, não será realizado tratamento quanto a produtos distintos vinculados ao projeto, sendo replicado o produto informado em todos os correlatos do mesmo.

Situação do projeto:

Situação:Nesse campo somente os usuários devidamente autorizados poderão alterar a situação do projeto. As seguintes situações devem estar disponíveis para seleção:

• Pendente: Situação inicial do projeto. Quando o projeto ainda está em fase de negociação, ou ainda de simulação (versionamento), o mesmo deve ficar como pendente. Enquanto o projeto estiver como pendente não será gerado lançamentos financeiro, bem como não será gerado alocação de recurso (pessoas, equipamentos, salas, carros, ...) e demanda para os materiais do projeto.

• Aprovado: Quando o projeto for aprovado para sua execução o mesmo assumirá a situação igual a Aprovado, sendo que a partir desta situação será possível gerar os lançamentos financeiros, alocação de recursos e demanda para os materiais.

• Iniciado: O projeto deve assumir esta situação quando efetivamente for iniciada a sua execução, sendo que a partir desta situação será possível registrar as atividades executadas, registrar despesas.

• Recusado: Quando o projeto não foi aceito pelo escritório de projeto, o mesmo deverá assumir a situação de recusado. Quando o projeto for recusado, e se para esse houver lançamentos financeiros em aberto, bem como alocação de recursos e/ou demandas para os materiais, os mesmos serão excluídos. Não é possível editar o projeto quando desta situação.

• Encerrado: Quando o projeto teve todas as suas etapas/atividades concluídas, o mesmo deverá assumir a situação de encerrado. Não é possível editar o projeto quando desta situação.

• Cancelado: Quando o projeto por algum motivo não for executado, o mesmo deverá assumir a situação de cancelado. Quando o projeto for cancelado, todas as etapas, OS’s e atividades em aberto serão canceladas. Se para esse projeto houver lançamentos financeiros em aberto, bem como alocação de recursos e/ou demandas para os materiais, os mesmos serão excluídos. Não é possível editar o projeto quando desta situação. Ao reabrir um projeto cancelado, etapas que possuírem OS’s canceladas não serão reabertas.

Administração do projeto

Escritório: Nesse campo é possível selecionar a qual escritório de projeto pertence o projeto. A seleção pode ser feita a partir da tela de pesquisa do Escritório de Projeto. Campo não obrigatório.

Prioridade: Nesse campo é possível escolher uma prioridade para o projeto. As seguintes opções devem estar disponíveis para seleção: Alta, Baixa, Normal, Urgente, Não classificada. O cadastro do projeto nascerá com a prioridade igual a “Não classificada”. Campo Obrigatório e disponível para edição;

Gerente de Projeto: Nesse campo é possível informar o código de empresa do Gerente de Projeto. Sendo possível pesquisar os colaboradores vinculados ao escritório de projeto que tenham esta função. Caso não tenha sido cadastrado nenhum escritório é aberta a tela de pesquisa de empresa, a fim de poder selecionar o código desejado. É possível informar um código de empresa, mesmo que esse não esteja contido no cadastro do escritório do projeto. Esta situação, é indicada ao usuário que está cadastrando. Campo não Obrigatório.

Porte: Nesse campo é possível escolher o porte do projeto. As seguintes opções estão disponíveis para seleção: Grande, Médio, Pequeno e Não classificado. O cadastro do projeto nascerá com a prioridade igual a “Não classificado”. Campo Obrigatório e disponível para edição;

Conta Gerencial (Centro de Custos): Nesse campo é possível informar uma conta gerencial com o intuito de trabalhar como centro de custo. Campo obrigatório. Essa conta juntamente com o ID do Projeto servirá para criar a metaconta, para permitir o devido rateio de despesas quando necessário.

Verba: Campo não obrigatório. Disponível para informar a verba deste projeto. Não há validações sobre o valor informado neste campo.

Objetivo: Nesse campo é possível informar o objetivo do projeto. Campo não obrigatório.