Cadastro de Procedimentos

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Rotina Procedimento

O CIGAM conta com a ferramenta de PROCEDIMENTOS, que possibilita aos usuários criarem documentações e anexarem às rotinas/programas.

Visa ajudar principalmente em rotinas complexas que necessitam de um manual de orientação sobre como realizar um processo/rotina.

Exemplo:
Na rotina de cadastro de empresas, existem processos que podem ser realizados, tais como: criar, modificar, visualizar e pesquisar.

Desta forma, o cliente poderá criar um material próprio para auxiliar os funcionários a utilizarem a rotina.

Criação de novos procedimentos

1- Abrir a ferramenta de Procedimentos.

2- Criar procedimento

3- Preencher informações do Procedimento

Descrição: Informe uma descrição que ficará visível aos usuários que utilizarem o procedimento.
Arquivo: Anexe o arquivo com as orientações da rotina (PDF, Word ou Bloco de Notas).
Obs: Anexe em um arquivo acessível a todos os usuários em um diretório.
Categoria: Auxilia na categorização de procedimentos.
Ao escolher "informar outra categoria", um novo bloco será aberto para inserir o nome da categoria.

4- Escolha quem poderá visualizar a documentação.

5- Procedimento criado, basta abri-lo

Modificação de procedimentos

1- Editar um procedimento

Obs: Poderá alterar a descrição, arquivo e categoria, porém não poderá alterar a disponibilidade para usuário ou todo.

Exclusão de procedimentos

1- Exclusão poderá ser feita no atalho do CIGAM ou a tecla de atalho F3