GF Liberar para Contabilidade
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Liberar para Contabilidade
Liberar para Contabilidade
Esta rotina gera todas as movimentações contábeis previamente configuradas no sistema.
Caso a configuração “GF - GE - 488 - Integração Contábil” estiver selecionada como “Nenhum” indica que não existe integração com a Contabilidade exibindo mensagem de aviso e saindo da rotina. Já se as configurações ‘GE – VC – 1135 - Versão do Libera Contábil’ ou ‘GF – VC – 1714 - Versão componente gravação Contábil’ estiverem igual a “0”, o sistema não irá permitir gerar a rotina emitindo uma mensagem bloqueando a geração.
Guia Financeiro
Informe os filtros para acessar os lançamentos financeiros.
Campos
Grupo Opções
Grupo Opções de Contabilizações
Considerar Documentos: este campo estará habilitado quando a opção ‘Importar arquivo padrão’ estiver desmarcada, o usuário possuir o direito ‘GERENTE CONTÁBIL’ e o campo ‘Metodologia de Contabilização’ estiver preenchido com a opção ‘Filtros’.
Ao liberar para contabilidade Notas Fiscais de Entrada, o sistema passa a verificar as retenções de PIS, COFINS e CSLL não levando em consideração a quantidade de itens da NFE.
Bloquear Histórico em ‘branco’: quando marcado este campo será validado o histórico branco, aparecendo à seguinte legenda M-Histórico Inválido no campo Situação na tela ‘Lançamentos a Contabilizar’.
Selecione os campos de acordo com a forma de contabilização desejada.
Considerar Nulo como erro: selecione para identificar o lançamento nulo, ou seja, com conta nula, apresentando-o como erro. Caso contrário não será tratado como erro.
Gerar Lançamentos Gerenciais: Quando houver relacionamento Contábil x Gerencial e o movimento possuir conta gerencial, a conta gerencial será listada para contabilização. Caso o movimento possua conta gerencial, mas não possua relacionamento Contábil x Gerencial, entre a contábil utilizada e a gerencial do movimento, mesmo que marcado para Gerar Lançamentos Gerenciais, estes não serão listados.
Guia Notas Fiscais de Saída
Informe os filtros para acessar as notas fiscais de saída.
Campos
Contabilizar Retenção de PIS/COFINS/CSLL: quando houver retenções de PIS/COFINS/CSLL nas notas fiscais de saída deverá ser marcada esta opção para que sejam contabilizadas de acordo com as respectivas regras contábeis.
Utilizar último dia do período na aglutinação: quando houver aglutinação por mês, o sistema leva para o componente contábil da Prodaly toda a contabilização dos movimentos no último dia digitado no filtro da tela.
Liberar CMCV: caso estiver desmarcado o campo ‘Liberar Notas Fiscais de Saída’ do quadro ‘Opções’ é possível marcar este campo ‘Liberar CMCV’, bem como informar o Lote Contábil para esta questão. Esta última opção somente está disponível quando a configuração “GE - VC - 1135 - Versão do Libera Contábil” estiver selecionada como “2 Versão 2.0” e a configuração “ES – GE – 1376 – Versão para o Processa Estoque” for igual a “3.0”. Neste caso a opção ‘Considerar Documentos’ da guia ‘Opções de Contabilização’ deve estar selecionada como “Parcialmente Contabilizados”, “Somente CMCV/Custo Mov.” ou “Todos” para contabilizar o CMCV. A nota fiscal que inicialmente foi contabilizada (campo ‘Contabilidade’ igual a “Parcialmente Contabilizado”) contabiliza o CMCV tornando o campo ‘Contabilidade’ igual a “Contabilizado”. Esta questão ocorre quando houver a linha de contabilização do CMCV no tipo de operação. Já quando houver a necessidade de contabilizar a nota fiscal apenas com o custo, contabiliza o CMCV modificando o campo ‘Contabilidade’ de “Somente CMCV/Custo Mov.” para “Contabilizado”.
Importante: O Inventário de Estoque deverá estar fechado para que seja possível contabilizar o CMCV. Esta contabilização é mensal, ou seja, deve ser utilizada num único lote. Não é permitido contabilizar o CMCV se o período de datas informado na tela não for mensal (exemplo: 01/11/2015 a 30/11/2015). O lote será o mesmo para a contabilização do CMCV para as Notas Fiscais de Saída e para as Notas Fiscais de Entrada.
Guia Notas Fiscais de Entrada
Informe os filtros para acessar as notas fiscais de entrada.
Campos
Utilizar último dia do período na aglutinação: quando houver aglutinação por mês, o sistema leva para o componente contábil da Prodaly toda a contabilização dos movimentos no último dia digitado no filtro da tela.
Liberar CMCV: caso estiver desmarcado o campo ‘Liberar Notas Fiscais de Entrada’ do quadro ‘Opções’ é possível marcar este campo ‘Liberar CMCV’, bem como informar o Lote Contábil para esta questão. Esta última opção somente está disponível quando a configuração “GE - VC - 1135 - Versão do Libera Contábil” estiver selecionada como “2 Versão 2.0” e a configuração “ES – GE – 1376 – Versão para o Processa Estoque” for igual a “3.0”. Neste caso a opção ‘Considerar Documentos’ da guia ‘Opções de Contabilização’ deve estar selecionada como “Parcialmente Contabilizados”, “Somente CMCV/Custo Mov.” ou “Todos” para contabilizar o CMCV. A nota fiscal que inicialmente foi contabilizada (campo ‘Contabilidade’ igual a “Parcialmente Contabilizado”) contabiliza o CMCV tornando o campo ‘Contabilidade’ igual a “Contabilizado”. Esta questão ocorre quando houver a linha de contabilização do CMCV no tipo de operação. Já quando houver a necessidade de contabilizar a nota fiscal apenas com o custo, contabiliza o CMCV modificando o campo ‘Contabilidade’ de “Somente CMCV/Custo Mov.” para “Contabilizado”.
Importante: o Inventário de Estoque deverá estar fechado para que seja possível contabilizar o CMCV. Esta contabilização é mensal, ou seja, deve ser utilizada num único lote. Não é permitido contabilizar o CMCV se o período de datas informado na tela não for mensal (exemplo: 01/11/2015 a 30/11/2015). O lote será o mesmo para a contabilização do CMCV para as Notas Fiscais de Saída e para as Notas Fiscais de Entrada.
Guia de Estoque
Informe os filtros para acessar os movimentos de estoque.
Campos
Utilizar último dia do período na aglutinação: quando houver aglutinação por mês, o sistema leva para o componente contábil da Prodaly toda a contabilização dos movimentos no último dia digitado no filtro da tela.
Liberar CMCV/Custo Mov.: caso estiver desmarcado o campo ‘Liberar Estoque’ do quadro ‘Opções’ é possível marcar este campo ‘Liberar CMCV/Custo Mov.’, bem como informar o Lote Contábil para esta questão. Esta última opção somente está disponível quando a configuração “GE - VC - 1135 - Versão do Libera Contábil” estiver selecionada como “2 Versão 2.0” e a configuração “ES – GE – 1376 – Versão para o Processa Estoque” for igual a “3.0”. Neste caso a opção ‘Considerar Documentos’ da guia ‘Opções de Contabilização’ deve estar selecionada como “Somente CMCV/Custo Mov.” ou “Todos” para contabilizar o CMCV. Esta questão ocorre quando houver a linha de contabilização do CMCV no tipo de operação, bem como a necessidade de contabilizar o movimento apenas com o custo. Neste caso contabiliza o CMCV modificando o campo ‘Ctb.’ de “Somente CMCV/Custo Mov.” para “Contabilizado”.
Importante: O Inventário de Estoque deverá estar fechado para que seja possível contabilizar o CMCV. Esta contabilização é mensal, ou seja, deve ser utilizada num único lote. Não é permitido contabilizar o CMCV se o período de datas informado na tela não for mensal (exemplo: 01/11/2015 a 30/11/2015).
Guia Resumo
Informação para a contabilização dos resumos de apuração.
Guia Fechamento de Custos
Manuais Relacionados
Boas Práticas
Durante a execução da rotina do Libera Contábil, os registros a serem contabilizados não podem ser modificados.
A alteração simultânea de registros que estão sendo contabilizados, poderá acarretar em inconsistência nos movimentos de origem ou destino.
