Dicas: Configurações do sistema que refletem diretamente na garantia de integridade entre o financeiro e o contábil.
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As dicas serão divididas em três seções:
Configurações relevantes
Como utilizar a configuração GF - GE - 1335 - Não Permitir Liquidar com data Menor que do módulo Gestão Financeira?
Esta configuração deve estar parametrizada como DATA.
Como utilizar a configuração CC - MO - 80216 - Bloquear lançamentos Contábeis integrados. do módulo Contábil?
Esta configuração deve estar MARCADA.
Parâmetro crítico em Rotina Operacional
Rotinas de unificação de contas a pagar e contas a receber, um parâmetro na tela a ser considerado.
Para garantir a integridade dos dados, nos livros auxiliares, quando comparados com o módulo contábil em conciliações, é obrigatória a liquidação dos lançamentos originais. Sendo assim, deve-se utilizar marcada a opção “Criar Lançamentos de Liquidação dos lançamentos originais”:
Conversão de lançamentos em aberto
Apenas no início do uso do sistema:
Especificamente no caso de contas a receber ou pagar em aberto, convertidos do sistema antigo, tanto o campo valor como o campo saldo devem corresponder ao saldo em aberto no momento.
Em um exemplo de um valor originalmente (no sistema antigo) de 100,00 mas que tem apenas 60,00 em aberto no momento do início do uso do Cigam, o exemplo em vermelho abaixo está errado. Deve ser lançado no Cigam como o exemplo em verde. Depois disto, as liquidações feitas no Cigam sim, vão levar o saldo a ser atualizado, e o valor continuará intacto.
Sendo indicado migrar valor e saldo, com base apenas no saldo devedor do cliente no momento da migração:
