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Limites Permitidos

Este cadastro só poderá ser acessado pelo usuário que possuir o direito “LIMITES” e apenas os usuários com direito “USA LIMITES” estarão sujeitos às limitações de acesso estipuladas neste cadastro.

Lembre-se que, se um usuário possuir o direito “USA LIMITES” e necessitar utilizar um dos sistemas, o mesmo deve estar disponível neste cadastro, do contrário, o usuário não terá acesso ao mesmo. As opções disponíveis para aplicação de limites são: Compras, Estoque, Faturamento, Financeiro, Livros, Ordem Compras, Pedido, Planejamento e Tabela Preços.

Na versão 3.0 do Estoque, o sistema vai avaliar o usuário que está excluindo os movimentos de estoque, esta funcionalidade é válida para todos os locais no sistema, para os quais existe a exclusão de Movimentos de estoque.

Módulo

Selecione o sistema que deseja aplicar limites.

Usuário

Informe o usuário que estará sujeito às limitações que você está informando.
Obs.: O usuário deve ter o direito “USA LIMITES”. Se você desejar aplicar estas limitações a todos os usuários deixe este campo em “branco”.

Unidade de Negócio

Informe o código da Unidade de negócio que se deseja controlar os limites, caso não informe será restringido os demais registros, pois validará limite somente para unidade de negócio branca. Quando não tiver valor informado poderá acessar os '...', que abrirá a opção de recurso "múltiplos".

Dias liberados

Caso deseje informar os dias já liberados para o usuário, informe neste campo. O sistema calculará os campos “Data Inicial” e o “Liberado a partir de”.

Liberado a partir de

Data de início da liberação de uso do sistema selecionado.

Liberado até

Informe a data limite de uso do sistema ao usuário ou unidade de negócio.

Portador

Informe a faixa de portadores que estarão disponíveis ao usuário ou unidade de negócio.

Regra geral das opções do campo:

Nenhum campo: estando fora dos limites não será permitido alterar nenhum dos campos do lançamento financeiro;

• 1 Previsões: permite que o usuário faça alterações somente em lançamentos de previsão, mesmo se estiver fora dos limites permitidos;
  
• 2 Abertos parcialmente: permite que o usuário faça alterações parciais nos lançamentos abertos, mesmo estando fora dos limites, porém somente nos campos: 'Modalidade', 'Pagamento', 'Vencimento', 'Contabilidade', 'Conferido', 'Histórico', 'Complemento do histórico', 'Conta', 'Portador', 'Cheque’, ´'Tipo de Pagamento' e 'Número no banco';
  
• 9 Previsões e Abertos: permite ao usuário fazer as mesmas alterações conforme as opções detalhadas acima;

Influência dos limites no cadastro de lançamentos financeiros:

• Lançamentos liquidados:
  
  • - dentro do limite permitido: poderão ser alterados, mas serão respeitadas as regras de cada campo individualmente;
    
  • - fora do limite permitido: não serão aceitas alterações.
    
• Lançamentos em aberto:
  
  • - dentro do limite permitido: serão respeitadas as regras individuais de cada campo;
    
  • - fora do limite permitido: somente serão alterados caso o usuário tenha permissão de alteração '2' ou '9' e forem respeitadas as regras dos campos.
    
• Lançamentos de previsão:
  
  • - dentro do limite permitido: serão respeitadas as regras individuais de cada campo;
    
  • - fora dos limites: somente serão alterados caso o usuário tenha permissão de alteração '1' ou '9' e forem respeitadas as regras dos campos.
    

Influência dos limites na liquidação de lançamentos financeiros:

• - será possível liquidar um lançamento original somente se estiver com a unidade de negócio dentro dos limites permitidos. Os campos de 'Data' e 'Portador' não exigem este controle.
  
• - o novo lançamento financeiro de liquidação deverá ter unidade de negócio, data e portador, dentro dos limites permitidos.
  

Observações:
1) Caso as condições de algum campo não sejam atendidas, apenas este campo não será modificado, salvo exceções como lançamento de saldo inicial que somente poderá ser alterado pelo usuário com o direito 'Gerente Financeiro'. Caso contrário, todos os campos do lançamento financeiro não ficarão disponíveis. Se o usuário não estiver com permissão para alterar fora dos limites permitidos, a tela de cadastro do lançamento é automaticamente ajustada para modo 'Pesquisa' <CTRL+Q>.
2) O campo 'Previsão' somente poderá ser acessado em modo criar <CTRL+C>, sendo que o lançamento deverá ser 'Não contabilizado' e com a situação em 'Aberto'. Ou em modo de pesquisa para localizar <CTRL+L> ou filtrar <CTRL+R>.
3) Os campos unidade de negócio e data poderão ser alterados fora dos limites em caso de lançamentos de previsão, desde que o usuário possua tal permissão.

Botão <Alterar validade>

Através dessa tela é possível selecionar os módulos a qual possuem limites e indicar alteração em suas datas inicial e final conforme a opção do campo ‘Período’ informada.
Para as opções: 1 mês, 1 trimestre, 1 semestre e 1 ano é possível utilizar a opção ‘Avançar liberado a partir de’ e esses períodos são respeitados no início conforme desejado. Caso essa não conste selecionada a data inicial se manterá. Ao informar no campo ‘Período’ a opção ‘informar’ o campo ‘até’ é liberado para ser informada a data desejada, e caso selecione o campo ‘Avançar liberado a partir de’ é possível informar a data também no campo ‘a partir de’.
Ao confirmar os períodos serão refletidos na tela inicial, facilitando assim a manutenção das validades de limites.

Botão <Histórico>

Através dessa tela é apresentado o histórico de modificações que foram realizadas no sistema.