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Login

Definição

Esta é a tela inicial do sistema onde o usuário se logará ao sistema, informando suas credenciais:

Usuário: Informa qual o usuário que acessará o sistema.

Senha:Informa qual a senha do usuário que acessará o sistema.

Segurança

O sistema bloqueia o usuário caso ele informe 5 vezes a senha errada, o bloqueio dele será de 1 hora. O usuário administrador do sistema pode desbloquear os usuários através da tela de manutenção de usuários, como demonstra a imagem a seguir. Para desbloquear o usuário é necessário acessar os Usuários pelo menu lateral (esquerda), após isso, selecione o usuário que está bloqueado e clique na opção Desbloquear.

Esqueceu sua Senha?

Se por acaso você não se lembra mais da sua senha, é possível recuperar ela no link 'Esqueceu sua Senha?'
Ao clicar no link será exigido o nome do seu usuário e o e-mail para qual o código de verificação será enviado, este e-mail deve ser o mesmo que foi informado no cadastro do usuário.
Após isso é necessário clicar no botão de 'Enviar Código' para enviar o código para o e-mail informado, verifique sua caixa de entrada o e-mail que o sistema enviou. No e-mail vai conter um código de verificação, este código deve ser informado no campo para que o sistema possa garantir a sua identidade.
Caso ocorra algum problema no envio do código por e-mail, o sistema vai disponibilizar outro meio de envio de código, porém esta nova forma vai necessitar a liberação por parte do provedor do sistema.

Após isso, o sistema pedirá para informar uma nova senha para este usuário.

Menu Inicial

Este é o menu principal do sistema, onde é possível acessar todas as funcionalidades do sistema e também aos dashboards.

Funcionalidades

Favoritos:Clique Aqui para visualizar os Dashboards favoritos.

Todos: Clique aqui para visualizar todos os Dashboards.

Apresentação:Clique aqui para editar apresentação para gerenciar a apresentação dos Dashboards.

GDI: Clique aqui para conhecer o GDI.

Mensagens: Clique aqui para visualizar suas mensagens.

Usuários: Clique aqui para alterar o cadastro de Usuários.

Tarefas: Clique aqui para gerenciar as tarefas e os agendamentos.

Configurações:Clique aqui para configurar o sistema.

Botões do Usuário Logado
Ao clicar no Usuário é aberta esta janela com alguns botões referentes ao Sistema.

Logout: Efetua o logout do Menu, levando para a tela de login.
Sair: Sai do sistema.
Configurações: (configurações do usuario) para personalizar seu menu.
Licença: (licença) para visualizar os dados da sua licença.
Sobre: (sobre)

Novo Dashboard

Neste local serão inseridas algumas informaçõs sibre o novo Dashboard, ao confirmar será criado este Dashboard.

Descrição: Define a descrição do Dashboard.
Tipo de Layout: Define o layout do Dashboard.

• Fixo: As posições dos itens são fixas no dashboard, ocupando todo o espaço disponível.
• Flutuante:Os Itens ficam flutuando no dashboard, podendo colocar um sob o outro.
• Rolagem Vertical: Os itens são adicionados verticalmente no dashboard, permitindo criar uma barra de rolagem na vertical porém na horizontal eles ocuparão 100% do espaço disponível.

Tipo Tamanho: Define o tipo tamanho do dashboard.

• Fixo: Respeitará a largura e a altura definidas.
• Dinâmico: O tamanho do dashboard será proporcional ao tamanho da tela.
• Dinâmico com Percentual: Fará o mesmo que o Dinâmico porém será transformado em fixo após o tamanho ter passado a variação definida.

Variação Altura: Define a variação em relação a Altura do dashboard. Se a variação ficar abaixo da definida, o dashboard será mantido como Dinâmico, caso contrário ele ficará como Fixo.

Variação Largura: Define a variação em relação a Largura do dashboard. Se a variação ficar abaixo da definida, o dashboard será mantido como Dinâmico, caso contrário ele ficará como Fixo.

Exemplo

A largura e altura do dashboard foi definida em 800 e 600, respectivamente.

A variação da altura e largura foi definida em 10%.

Se o dashboard for aberto em uma tela onde a altura for maior do que 880(altura original + variação) ou menor do que 720(altura original - variação), ele será redefinido para 800(altura original). Se a altura ficar entre esta faixa de valor, a altura do dashboard não será modificada, respeitará o tamanho da tela. Essa regra vale tanto para a altura quanto para a largura.

Pasta: Define a Pasta o qual o dashboard será colocado, caso não seja definido nenhuma ele será colocado na raiz.

Imagem de Fundo: Define a imagem de fundo do dashboard.

Ícone: Define o ícone que representará o dashboard.

Apresentação

São apresentados de forma automática ou manual todos os Dashboards que foram incluídos na apresentação, através da sua ordem e tempo definidos no (Editar Apresentação). Nesta apresentação é possível definir a animação de transição entre os Dashboards e modificar o Dashboard que está sendo apresentado através dos botões que são disponibilizados.

Botões

Para visualizar os botões de transição e manuseio da apresentação, clicar no botão que fica na parte superior da tela.

Apresenta o próximo Dashboard ou o anterior.

Iniciar ou pausar a apresentação dos Dashboards.

Remove o efeito de transição entre os Dashboards.

Adiciona o efeito de transição de Fade a apresentação dos Dashboards.

Adiciona o botão de Segmentos a apresentação dos Dashboards.

Adiciona o efeito de transição horizontal ou vertical a apresentação dos Dashboards.

Editar Apresentação

Exibe todos os Dashboard definidos para serem apresentados, permitindo incluir novos, editar tempos, alterar ordem e remover dashboards.

Adicionar:Permite adicionar Dashboards na Apresentação. Para selecionar novos dashboards deve ser selecionados com o botão direito do mouse.

Iniciar: Inicia a apresentação.

Atualizar dados somente em background:Não permite atualização do dashboard quando o mesmo estiver sendo apresentado, ele só será atualizado quando não estiver sendo apresentado.

Botões dos Dashboards

Editar Tempos: Permite editar os tempos de Apresentação e Atualização do Dashboard.

Mover para cima: Altera a ordem de apresentação do Dashboard.

Mover para baixo: Altera a ordem de apresentação do Dashboard.

Remover: Remove o Dashboard da apresentação.

GDI

Nesta tela é possível alterar o (Gerenciador de Dados Inteligente (GDI)) do sistema.

Início e Todos

As telas de Favoritos e Todos tem como objetivo apresentar os Dashboards existentes, na tela de favoritos são apresentados aqueles Dashboards que foram favoritados pelo Usuário e na tela Todos são apresentados todos os Dashboards existentes podendo estar separado por pastas, inclusive os favoritados.

Criar Dashboard: Cria um novo dashboard com o seu layout fixo.

• Flutuante: Cria um novo dashboard com seu layout flutuante.
• Rolagem Vertical: Os itens são adicionados verticalmente no dashboard, permitindo criar uma barra de rolagem na vertical porém na horizontal eles ocuparão 100% do espaço disponível.
• Avançado:Cria um novo dashboard permitindo definir outras configurações,

Estruturas: Permite criar e mover os dashboards para dentro de pastas para melhorar a organização da apresentação.

Demonstrativos

A tela de Demonstrativo tem como objetivo apresentar os Modelos de Demonstrativos existentes, é possível separar os modelos por (pastas).

Criar Demonstrativo: Criar um novo modelo de demonstrativo.
Estruturas: Permite criar e mover os Dashboards para dentro de pastas para melhorar a organização da apresentação.
Modo de Apresentação dos Modelos

Modelos em Miniatura

Modelos em Lista

Miniaturas na Horizontal

Miniaturas na Vertical

Habilitar Edição dos Grupos/Pastas: Habilita botões para permitir editar os grupos ou pastas dos modelos.

Ordenação Manual: Quando selecionado permite ordenar as pastas e os modelos de acordo com a vontade do usuário. Utilize os botões ao lado do nome das pastas para modificar sua ordem, nos modelos é necessário mover eles com o botão esquerdo do mouse selecionado.

Ordenação Alfabética:Quando selecionado as pastas e os modelos serão ordenados alfabeticamente, desabilitando a opção de ordenar manualmente.

Visibilidade:Permite filtrar os dashboards pelo tipo de (visibilidade) deles, opção disponível apenas para usuários desenvolvedores.

Botões do Modelo

Editar: Permite Editar o modelo

Direitos: Permite gerenciar os direitos do modelo.

Excluir: Exclui o modelo.

Pasta: Permite trocar de pasta o modelo.

Seleção
Ao selecionar um modelo, com o botão direito, é possível executar algumas ações com ele.

Limpar Seleção, remove a seleção de todos os modelos.

Adicionar ou Remover o modelo dos Favoritos.

Altera o tema do modelo.

Mensagens

Apresenta todas as mensagens enviadas por outros Usuário ou pelo sistema para o seu Usuário.

Caixa de Entrada: Mostra todas as mensagens que não estão ocultas.

Ocultas: Mostra apenas as mensagens ocultas.

Categorias: Lista as categorias cadastradas pelo usuário. Selecionando uma categoria, apenas as mensagens ligadas a ela serão mostradas.

Quando o botão está pressionado, é adicionada uma caixa de seleção na area de título das colunas e em cada mensagem.

Marcando a caixa da area de título, todas as mensagens são marcadas.

Marca todas as mensagens selecionadas como lidas.

Marca todas as mensagens selecionadas como não lidas.

Marca todas as mensagens selecionadas como ocultas.

Exclui todas as mensagens selecionadas.

Texto: Apresenta o conteúdo da mensagem, neste conteúdo pode haver links que abrem,por exemplo, outros Dashboards ou alguma página da Web.

Algumas mensagens tem um comando o qual executa alguma ação predeterminada, por exemplo há mensagens que podem abrir algum tipo de Dashboard.

Marca a mensagem como lida.

Marca a mensagem como oculta.

Exclui a mensagem.

Usuários

A tela de consulta de usuários apresenta todos os usuários cadastrados, dá acesso aos grupos de usuários e permite visualização dos direitos de cada usuário. Através desta tela é possível realizar manutenções nos cadastros de usuários, criar novos grupos de usuários e atribuir direitos a grupos e usuários.

Direitos do Usuário: (Clique aqui) para visualizar os direitos atribuídos ao usuário.

Grupos do Usuário: Apresenta os grupos aos quais o usuário pertence.

Alterar Senha: (Clique aqui) para visualizar como se altera a senha.

Configurar Senhas: (Clique aqui) para mais informações sobre a política de senha.

Copiar Dashboards: (Clique aqui) para saber como copiar.

Copiar Direitos/Grupos: (Clique aqui) para saber como copiar.

Favoritos: Altera os Dashboards apresentados na tela de Início do Usuário, (clique aqui) para saber mais.

Gerenciar Licença: Permite gerenciar os direitos de licença do sistema, (clique aqui) para saber mais.

Direitos Dashboards e Demonstrativos: (Clique aqui) para mais informações.

Grupos: (Clique aqui) para conhecer os grupos de usuários cadastrados.

Cadastro

Descrição: A identificação do Usuário no sistema.

Login: Informação necessária para a identificação do usuário e logar no sistema.

Senha: A senha de acesso do usuário para logar no sistema.

Usuário Cigam: Usuário correspondente ao utilizado pela Cigam, permitido apenas quando for utilizado Conexão Cigam.

Email: Email do usuário para ser utilizado pelo sistema para o envido de notificações quando necessário.

Acesso: Define o tipo de acesso do usuário no sistema, tendo como opções:

• Total - Permiti o acesso ao sistema da Web e Desktop.
• Desativado - Não permiti acesso ao sistema.
• Desktop - Permiti o acesso ao sistema do Desktop.
• Web - Permiti o acesso ao sistema da Web.

Foto: Foto utilizada pelo usuário para a identificação visual.

Assista ao Vídeo:Cadastro de Usuários e Grupos no BI

Grupos de Usuário

Grupos de Usuário são entidades que agrupam usuários para facilitar a atribuição de direitos. Tendo criado um grupo de usuários, basta atribuir direitos ao mesmo e vincular usuários ao mesmo. Fazendo isto, os usuário deste grupo terão os direitos que foram atribuídos ao grupo, fazendo com que não seja necessário adicionar os direitos para cada usuário.

Direitos do Grupo: Apresenta direitos atribuídos ao grupo.

Usuário do Grupo: Apresenta os usuários que pertencem ao grupo.

Exemplo:

O sistema possui 20 usuários, e a visualização de certas informações depende do seu papel na organização. Considerando este cenário, são criados os grupos: Diretores, Equipe Desenvolvimento e Equipe Comercial. Para o grupo Diretores são adicionados todos os direitos, dando acesso total no sistema, já para os grupos Equipe Desenvolvimento e Equipe Comercial são dados direitos específicos e liberado acesso à somente informações referentes a equipe.

Tendo estes grupos cadastrados e com os devidos direitos, os 20 usuários são divididos nos grupos. Fazendo isto todos os usuário já possuirão direito para acessar informações.

Direitos

Apresenta lista dos direitos atribuídos ao Usuário ou Grupo. Através desta tela é possível realizar a manutenção dos direitos concedidos, adicionando, editando ou excluindo.

Direitos

• Usuário Licenciado: Direito que informa que o usuário está licenciado para acessar o sistema. É essencial para que o usuário possa utilizar o sistema. O número de usuários licenciados é validado com o número especificado na licença.
• Desenvolver Inicial: Indica que o usuário poderá abrir o dashboard apenas em modo desenvolvedor, não podendo logar na web e no serviço. Apenas 1 usuário pode possuir esse direito.
• Usuário Desenvolvedor: Direito que informa que o usuário poderá criar ou alterar registros no sistema. Usuários que não possuem este direito possuem somente permissão para visualizar Dashboards.

Importante¹: O direito de desenvolvedor não dá acesso irrestrito ao sistema, e para realizar criações ou alterações o usuário deverá possuir direitos específicos de cada sessão do sistema, como 'Administrador GDI', para realizar alterações no GDI, ou 'Administrador Dashboard', para realizar alterações nos Dashboards.

Importante²: Este direito é essencial caso o usuário precise realizar alterações no sistema. O usuário pode possuir o direito 'Administrador Dashboard', por exemplo, mas se ele não for um usuário desenvolvedor não poderá criar nem editar Dashboards.

• Criar Dashboard: Direito que permite o usuário criar Dashboards no sistema.
• Administrador Dashboard: Direito que dá acesso total aos Dashboards, permitindo criação, edição e exclusão de qualquer Dashboard do sistema.
• Administrador GDI: Direito que dá acesso total ao GDI, permitindo criação, edição e exclusão dos registros.
• Criar Agendamento: Direito que permite o usuário criar Agendamentos que serão executados pelo sistema.
• Administrador Agendamento: Direito que dá acesso total aos Agendamentos, permitindo criação, edição e exclusão.
• Administrador Sistema: Direito que dá acesso ao Cadastro de Usuários e Configurações do Sistema. Tendo acesso ao cadastro de usuários, os usuário que possuirão este direito serão responsáveis por liberar acesso aos demais usuários e definir os diretos que cada um possuirá.

Importante: Usuários com este direito receberão e-mails de notificação do sistema, para mantê-los sempre atualizados da atual situação do mesmo. É importante salientar que somente são enviados e-mails com informações persistentes ao sistema, como expiração da licença ou aviso de interrupção de serviços.

• Bloquear Exportar/Imprimir Dashboard: Direito que impossibilita a impressão ou exportação do dashboard para outros formatos, como por exemplo para pdf.
• Usuário Serviço: Indica que o usuário pode iniciar o serviço de agendamento, porém bloqueia o acesso ao BI.
• Licenciado Serviço: Indica que o usuário não poderá logar na web e no desktop, podendo ser utilizado no serviço para receber alertas.

O cadastro ou edição de direitos é realizado através da tela abaixo, sendo somente necessário informar o direito que se deseja atribuir ao Usuário ou Grupo em questão.

Alterar Senha

Permite alterar a senha do Usuário.

Senha Atual: Informe a senha atual.

Nova Senha: Informe a nova senha.

Confirmar Nova Senha: Confirme a Nova Senha informada.

Copiar Dashboards

Copia os direitos dos dashboards e os dashboards que estão no Início(favoritos) do usuário informado para o usuário posicionado.

• Usuário: O usuário o qual será feito a cópia das informações.
• Direitos Dashboard: Copia os direitos dos dashboards. Opções:
  • Não - Não copia nenhum direito.
  • Copiar - Excluí os direitos existentes antes de fazer a cópia.
  • Sobrescrever - Sobrescreve os direitos, complementando-os.
• Dashboards Início: Copia os dashboards que estão fixados. Opções:
  • Não - Não copia nenhum dashboard.
  • Copiar - Excluí os dashboards existentes, da sua tela de Início, antes de fazer a cópia.
  • Sobrescrever - Sobrescreve os dashboards da sua tela de Início, complementando-os.

Copair Direitos e Grupos

Copia os seus direitos e os seus grupos do usuário informado para o usuário posicionado.

• Usuário: O usuário o qual será feito a cópia das informações.
• Direitos: Copia os direitos do usuário. Opções:
  • Não - Não copia nenhum direito.
  • Copiar - Excluí os direitos existentes antes de fazer a cópia.
  • Sobrescrever - Sobrescreve os direitos, complementando-os.
• Grupos: Copia os grupos do usuário. Opções:
  • Não - Não copia nenhum grupo.
  • Copiar - Excluí os vínculos dos grupos com o usuário antes de fazer a cópia.
  • Sobrescrever - Sobrescreve os vínculos dos grupos, complementando-os.

Favoritos

Permite alterar os Dashboards que estão na tela de Favoritos dos Usuários.

• Pastas: É possível separar os Dashboards em pastas que serão apresentadas na tela inicial.
  • Criar: Cria um pasta na última posição.
  • Excluir: Exclui a pasta selecionada e disponibiliza os seus Dashboards para serem adicionados em outras pastas.
• Dashboards do Grupo: Apresenta todos os Dashboard que pertencem a pasta selecionada.
  • Remover: Remove o Dashboard selecionado da pasta selecionada e disponibiliza ele para ser adicionado em outra pasta.
• Dashboards Disponíveis: Apresenta todos os Dashboards os quais o Usuário tem direito e que não estão nas pastas, para serem adicionados nelas.
  • Adicionar: Adiciona o Dashboard selecionado na pasta selecionada.
• Demonstrativos Disponíveis: Apresenta todos os Demonstrativos os quais o Usuário tem direito e que não estão nas pastas, para serem adicionados nelas.
  • Adicionar: Adiciona o Demonstrativo selecionado na pasta selecionada.

Gerenciar Licenças

Permite gerenciar de forma ágil os direitos de licença dos usuários do sistema. Os usuários que estão com o seu nome com um tracejado são os que estão desativados no sistema.

Visualizador: Permite apenas visualizar as funcionalidades do sistema, não permite editar elas. Por exemplo são usuários que podem apenas visualizar os Dashboards. Entre parênteses é informada a quantidade de usuários licenciados para o direito e o número máximo estipulado pela licença.

Desenvolvedor: Este direito informa que o usuário poderá criar ou alterar registros no sistema. Usuários que não possuem este direito possuem somente permissão para visualizar Dashboards. Entre parênteses é informada a quantidade de usuários licenciados para o direito e o número máximo estipulado pela licença.

Obs.¹: O direito de desenvolvedor não dá acesso irrestrito ao sistema, e para realizar criações ou alterações o usuário deverá possuir direitos específicos de cada sessão do sistema, como 'Administrador GDI', para realizar alterações no GDI, ou 'Administrador Dashboard', para realizar alterações nos Dashboards.

Obs.²: Este direito é essencial caso o usuário precise realizar alterações no sistema. O usuário pode possuir o direito 'Administrador Dashboard', por exemplo, mas se ele não for um usuário desenvolvedor não poderá criar nem editar Dashboards.

Serviço: Este direito informa que o usuário não poderá acessar a web e o desktop, podendo ser utilizado apenas no serviço para receber alertas. Entre parênteses é informada a quantidade de usuários licenciados para o direito e o número máximo estipulado pela licença.

Desenvolver Inicial: Este direito informa que o usuário poderá abrir o Dashboard apenas em modo desenvolvedor, não podendo acessar a web e o serviço. Entre parênteses é informada a quantidade de usuários licenciados para o direito e o número máximo estipulado pela licença.

*Usuário vinculado ao serviço de BI no servidor: Indica que o usuário será o responsável pelo serviço de agendamento, porém bloqueia o acesso ao BI.