ES Materiais Simplificado

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Materiais Simplificados

No cadastro simplificado de materiais são incluídos, alterados e excluídos todos os produtos correspondentes à empresa, desde a matéria prima até o produto final. Antes de começar a cadastrar, deve-se definir a máscara do código de material na configuração do módulo. A diferença deste cadastro simplificado com o cadastro normal é o número de informações, que nestes cadastros é reduzida. Ao clicar no menu é aberta a tela de pesquisa dinâmica.

Após realizar filtros será aberta a tela de Materiais Simplificados.

Campos

Código: informe o código do material. O código é único e identifica o tipo do material. Podem ser usados letras ou números, de acordo com a máscara definida na configuração.

Reduzido: este número é implementado automaticamente pelo sistema, seguindo a numeração constante na configuração do módulo.
Atenção: Este código pode substituir o código original do produto quando você estiver fazendo uma pesquisa. Por ser um código menor pode facilitar a memorização.

Descrição: informe o nome que identifica o produto.

Referência: conforme configuração 'ES - GE - 920 - Buscar referencia sequencial automático por'. Obs.: caso a configuração 920 esteja selecionada para buscar referência por grupo, será atualizada a numeração da referência automaticamente, gerando controles de numeração para cada grupo informado.
Caso a configuração “1047 - Buscar somente próxima referência para grupos parametrizados” esteja selecionada, o sistema só atualizará a próxima referência se já existir o registro de controle de numeração do grupo selecionado, se não existir, ele não criará, retornará em branco.

Tipo: este campo define a situação do material no estoque. Se “Ativo” o material está atualizado e em uso. Se “Inativo” indica que o material não está em uso no momento (falta no estoque).
Se “Obsoleto” o material possui estoque para consumo, porém não permite novas compras do mesmo.
Se “Título” o material será considerado como título de um grupo de materiais prontos ou de mesmas características.
Se optado por “Nulo” o material poderá ser movimentado sem afetar o estoque.
Se utilizado o tipo “Serviço” o material será considerado como serviço que será executado, por exemplo: Mão de obra.
O tipo "Projeto" define um material que está sendo desenvolvido e não pode ser movimentado, nem faturado. Pode ser usado na engenharia para emitir relatórios de custos.
E por fim, o tipo "Modelo", define um material de amostra, pode ser movimentado e faturado.
Obs.: Ao utilizar um material do tipo “Inativo”, o sistema avisará que o mesmo está inativo e não permitirá que seja utilizado nos cadastros de Nota de Saída, Nota de Entrada, Ordem de Compras, Pedido, Solicitações, Balanço Apurado, Movimentos, Engenharia, Contatos & Orçamentos e Movimentos de OP’s.
Os materiais do tipo “Obsoleto”, somente serão bloqueados quando você os utilizar na Ordem de compra, Nota de Entrada, Balanço Apurado e nos Movimentos e quando o “Tipo de movimento” for “Entrada”. Ao alterar o tipo do material de 'Nulo' para 'Ativo', o sistema verifique a existência de movimentos de transferência deste material, caso exista não permitirá a alteração.
Se não houver movimento de transferência no material, será exibida uma tela de mensagem perguntando se o usuário realmente deseja alterar o tipo do material, se for confirmado o sistema abrira uma nova tela solicitando a espécie de estoque nula de entrada e nula de saída. Se confirmado serão alterados todas as espécies de estoque de todos os movimentos deste material para entrada com tipo espécie nulo e saída com tipo espécie nulo informados na rotina, e o material passara a ser do tipo ‘Ativo’.
Para executar esta rotina e necessário que as seguintes configurações estejam marcadas como diferente de ‘Bloquear’:
ES - GE - 38 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no movimento
FA - PE - 92 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque
FA - NF - 169 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque
CO - GE - 190 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente na requisição
VE - GE- 418 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no estoque
[[PC - MP- 432 - Avisar/Bloquear qtde. insuficiente na lista de materiais]
[[GM - PS - 710 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente]
PC - MP- 1031 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no Leitor

Grupo: o sistema preenche automaticamente de acordo com o grupo informado no código do produto. Ex.: 01 – Material Pronto.

Peso: informe o peso unitário do produto.
Ex.: 1 Kg

Subgrupo: O sistema preenche automaticamente de acordo com o subgrupo informado no código do produto. Ex.: 001 – Diversos

Último Reajuste: informe a data do último reajuste.
Ex.: 23/08/95

Controle Solicitação: campo utilizado para informar o controle de solicitação no material ou produto.

Unidade de Medida: informe a unidade de medida do produto.
Ex.: PCS - para peças
MTS - para metros Código da Fábrica: informe o código referente ao produto fornecido pelo fornecedor do mesmo.
Ex.: 8234JHHDD

Utilizar Grade: este campo ficará desabilitado quando o tipo do material cadastrado for igual a "Serviço".
Selecione neste campo as opções de controle da grade:
Nenhuma não controla nem Lote nem Numeração;
Lote para controle do lote;
Numeração para controle da numeração + série;
Ambas Num. + Lote controle do lote e numeração;
Obs.: Quando utilizar controle de lote, pode ser habilitada a configuração ES – GE – 42 ‘Utilizar controle "Primeiro a vencer primeiro sair" de lotes’.
Importante: Este campo conjuntamente com o Controle da Especificação 3 do Grupo do Material define se ao criar uma movimentação o sistema apresentará ou não a grade ao cadastrar a quantidade no Cadastro de Movimentos. A Especificação 3 somente fará parte da grade quando o Controle da Especificação 3 do Grupo do Material for ESTOQUE.

Utiliza Número de Série: este campo ficará desabilitado quando o tipo do material cadastrado for igual a "Serviço".
Para controle pelo número de série, não e permitido marcar este campo se o material possuir movimentos validos ou saldo no estoque.
Importante: O produto não abrange o uso de especificações ou configurador em paralelo ao uso de número de série no mesmo material.

Fabricante: informe o código do fabricante do produto.

Sufixo Contábil: informe o sufixo contábil que será utilizado pela regra contábil no momento da utilização dos movimentos deste material para a contabilidade.

Contábil principal inv. SPED:informe a conta contábil principal do Inventário do SPED. Esta informação é importante para o inventário (Reg. H010) do SPED Fiscal.'

ICMS:informe a alíquota de ICMS referente ao produto. A alíquota pode variar de Estado para Estado, por isso, sugerimos que você faça o cadastro deste item no Cadastro de Tipo de operação.
Ex.: 17,0%

Conta Contábil: informe o código da Conta Contábil que receberá os valores referentes aos lançamentos deste produto.

IPI: informe a alíquota de IPI referente ao produto.
Ex.: 10,0%

Conta Gerencial: informe a conta gerencial responsável por receber os movimentos provenientes deste material. Utilize o recurso ZOOM (F5) para acessar o cadastro de Contas Gerenciais e selecionar a Conta Gerencial.

Código Fiscal: informe o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do material ou produto que você está cadastrando. É muito importante o cadastramento deste código, pois, o mesmo será usado em diversos relatórios e principalmente os relatórios para a DIPI e os arquivos de validação do Convênio 57/95 (Sintegra) e SPED Fiscal. Ao criar ou modificar um material, quando for modificada a Classificação Fiscal, e nessa houver um Sufixo Contábil cadastrado, o sistema irá sugerir ao usuário que utilize esse sufixo no cadastro do Material.
O Sufixo Contábil do Material é utilizado em rateios financeiros, como sugestão, juntamente com o Prefixo Contábil proveniente do Tipo de Operação.

Aplicação: informe onde e como será utilizado o produto dentro da empresa.
Ex.: Será colocado no lado direito do veículo.

Botões

Botão Dados Legais do Estoque: ao clicar neste botão será aberta tela para informações dos dados legais do estoque.

Botão Estoque: ao clicar neste botão será aberta tela para pesquisa informações do estoque.

Botão Tabela: ao clicar neste botão será aberta tela para pesquisa de tabelas de preço do material.

Botão Parâmetros: ao clicar neste botão será aberta tela de parâmetros do material. Detalhamentos sobre campos consultar em Cadastro de Materiais.

Botão Complemento: ao clicar neste botão será aberta tela com resumo de complementos das abas do cadastro de materiais. Para maiores informações sobres os campos consultar no manual de Cadastro de Materiais.