CO - Como Fazer - Cotações Web
Este documento tem como objetivo elucidar a nova funcionalidade de envio de cotações por e-mail para fornecedores e seu preenchimento via Cigam Web.
Quais as configurações necessárias para a parametrização do Portal Fornecedor?
As configurações necessárias para a parametrização do Portal Fornecedor são:
- GE - AM - 21 - Unidade de negócio padrão
- ES - GE - 37 - Centro de Armazenagem Padrão
- CO - GE - 490 - Controle inicial para solicitações
- CO - GE - 514 - Buscar controle solicitação do material
- CO - GE - 697 - Buscar centro de armazenagem
- CO - OC - 1482 - Visualizar o 'Preço Unitário' nos itens da Solicitação
- CO - GE - 1553 - Tipo de Operação padrão para Solicitação
- GE - AM - 2973 - URL do Portal Fornecedor
Como fazer o envio do e-mail para acesso ao Portal Fornecedor?
O envio de e-mail de cotações para fornecedores tem seu início ao criar a Solicitação de Materiais.
Depois de criada a capa da Solicitação e informar os itens, aciona-se o link de <Cotações>, onde será realizada a indicação dos fornecedores para cada item da solicitação (as empresas devem ter um endereço de e-mail válido para que a mensagem seja enviada).
Um material pode ter um ou mais fornecedores e, estes, não precisam ser os mesmos para os outros materiais que compartilham a solicitação.
Para obter mais informações de como criar uma cotação, acesse CO - Como fazer – Cotações.
Acesse a tela de Solicitação de Materiais pelo menu Suprimentos > Compras > Movimentos > Solicitação de Materiais.
Após buscar a solicitação desejada, clique sobre o link <Enviar e-mail> e será apresentada a tela de seleção de tipo de e-mail. No campo ‘Buscar os fornecedores pelo(as)’, deve-se selecionar a opção “Cotações do botão ‘Cotações’”.
Clique sobre o botão <Confirmar> e o sistema irá exibir uma tela para seleção dos fornecedores e materiais para envio do e-mail.
Ao clicar sobre o botão <Confirmar> é disparado o envio de uma mensagem para cada fornecedor selecionado, com link único criptografado e a lista de materiais selecionados.
Exemplo do e-mail recebido pelo fornecedor:
A partir deste momento, cabe ao fornecedor acessar o link enviado, onde será direcionado à página destinada ao preenchimento das informações da cotação.
Visão do Portal Fornecedor pelo navegador web:
Visão do Portal Fornecedor com um dispositivo Mobile.
