ES Painel do Valoriza Estoque

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Painel Valoriza Estoque

Sobre a valorização:
A rotina de valorização do estoque é utilizada para a valorização do estoque com base no inventário, gerando ao término do processo um Inventário Oficial, isso quando não existir divergências de valores, neste caso não será permitido encerrar o inventário. O Painel de Valorização está disponível para execução somente para sistemas que utilizam o Processa Estoque 3.0 (Configuração ES-GE 1376 Versão para o Processa Estoque = 3.0).
A valorização deverá ser feita a partir do último inventário fechado, do mês anterior ao atual. Uma valorização poderá ter várias prévias. As prévias são criadas com a situação “Aberta”, caso existam divergências, e ao ser gerado uma conferência, passam para “Em conferência”. Uma prévia poderá ser cancelada e excluída pelo usuário. Quando uma prévia não apresentar nenhuma divergência de valores com o inventário, a situação da prévia passa para “Conferida” e poderá ser realizado o fechamento da valorização, que irá gerar o inventário oficial (Fechado), já “fechando” o mesmo.
No Painel da Valorização de Estoque, ao realizar a exclusão de um registro de Valorização, o sistema irá realizar automaticamente uma avaliação dos Inventários existentes para as Unidades de Negócio pertencentes a Centralizadora para a qual a rotina foi executada. Diante disto, após a exclusão deste registro, os Inventários serão excluídos juntamente neste processo, garantindo que em uma nova execução da rotina os Inventários sejam novamente gerados a partir dos novos resultados e evitando a necessidade do usuário ter que acessar o Painel de Inventários para realizar tal função.
Para utilização do painel de valorização, antes deve ser criado o nome lógico “CGDATA” com a tradução igual a “TRANSICAO’”. Se este não for criado ao executar o painel será exibida a seguinte mensagem:

Cuidados ao gerar a rotina:

• Não utilizar a rotina de valorização simultaneamente.

– Um usuário poderá bloquear os registros da tabela de movimentos;
– Um usuário pode criar ou modificar movimentos que estão sendo ou que ainda não foram processados.

• Não efetuar movimentações e/ou alterações nos movimentos de estoque durante o processamento da valorização.

– Um usuário poderá bloquear os registros da tabela de movimentos;
– A evolução do custo médio não será íntegra.

Centralizadora

Através deste filtro, poderá ser informada a empresa centralizadora que agrupa as unidades de negócio. O agrupamento da unidade de negócio a uma centralizadora poderá ser feito através do campo "Unid. Neg. Principal" no cadastro de unidades de negócio. Neste campo, é possível definir uma Unidade de Negócio Principal, a qual fará com que a Valorização seja executada para todas as Unidades que tenham a mesma informação neste campo.
Caso tenha sido informada uma centralizadora, porém está não possua nenhuma unidade de negócio cadastrada, será emitida uma mensagem de erro ao usuário e o processamento será cancelado. Também foi implementada uma mensagem de aviso com as unidades de negócio da centralizadora que serão processadas. Cabe lembrar que se não for informado o filtro da centralizadora todas as unidades de negócio serão processadas.
Importante: Para realizar a separação de informações dos Módulos de Valorização do Estoque e Contábil, o campo 'Empresa Contábil', localizado no Cadastro de Unidades de Negócio, que definia a Centralizadora para as mesmas, passa a ser utilizado apenas para fins contábeis. Esta funcionalidade está disponível para bancos de dados Oracle e MSSQL.

Centralizadora versus Unidade de Negócio

• Quando não for informada uma centralizadora no filtro da rotina de processamento, todas as unidades de negócio serão processadas. Neste caso, será gerada uma prévia de inventário para cada uma das unidades de negócio existentes.
• Quando informada a centralizadora, somente os movimentos das unidades dessa centralizadora serão processados. Neste caso, será gerada uma prévia de inventário somente para cada unidade de negócio da centralizadora.
Painel de Valorização:

Painel de Valorização a partir da versão 200203 do Cigam 11

A partir da versão acima citada o painel de valorização passa a ser exibido em um novo padrão, caso tenha necessidade de voltar a visualização anterior deve-se utilizar o nome lógico: TELA_NOVA_PAINEL_VALORIZACAO = N

É um painel de conferência dos dados gerados e/ou atualizados durante o processamento da rotina de valorização de estoque. Pode ser usado para simples verificação, bem como para pesquisa de integridade, e também como ferramenta na localização de possíveis erros.
Na rotina Painel Valoriza Estoque, após ser gerado as previas, será possível realizar a conferência das divergências encontradas. A rotina de conferência, botão “Conferencia” do Painel Valoriza Estoque não irá corrigir os problemas encontrados, somente irá executar uma série de verificações para identificar onde estão às diferenças de valores, bem como quais são as possíveis soluções caso forem encontrados problemas pela rotina.
Como pode existir uma diferença mínima em função do arredondamento de valores, existe a configuração “ES -GE 2196 No fechamento da valorização desconsiderar diferenças até” , onde deverá ser informada a diferença que pode ser desconsiderada para efeitos de valorização. Ex: Valor informado na configuração = 0,30. Quando existir uma diferença de R$ 0,30, para mais ou para menos, o item não será considerado inconsistente. Na tela desta rotina existe a coluna “Situação”, em que poderá ter as seguintes situações listadas:
• Aberto – A valorização acabou de ser criada pela rotina de processamento dos movimentos de estoque. Neste momento, nenhuma conferência ou crítica foi feita ainda.
• Conferência – Foi iniciada a conferência.
• Concluído – Todas as conferências foram executadas, e não foram encontrados problemas. Esta situação indica que a valorização poderá ser encerrada.
• Encerrado – A valorização está concluída para o mês do fechamento. Para este mês, já está emitido o inventário fechado, e não poderá ser feita qualquer alteração na movimentação.
A partir da versão 200203 passa a existir também a coluna Geração, que contará com dois sinalizadores:
• Manual – Quando o fechamento for realizado pela rotina de valorização de estoque.
• Automática – Quando fechamento for realizado por agendamento e rotina de valorização for gerada em batch (sem mensagens no momento do processo). Caso rotina encontre alguma divergência durante processo, será apresentada uma Lupa ao lado do campo, que quando clicada irá direcionar para tela de apresentação das divergências encontradas no processo. A geração automática somente está disponível quando a configuração “ES – GE – 3027 – Versão da valorização de estoque” for igual a “Versão 2: cálculo otimizado, para processamento do custo dos movimentos atualizados pela valorização, através de recursos de banco de dados”.

Ao acessar a lupa será apresentada tela de Log da Valorização para que usuário possa analisar situações encontradas:

Existem as seguintes configurações que influenciam o funcionamento desta rotina, são elas:

“ES – GE – 2195 – Exigir fechar a valorização para geração do inventário.” Esta configuração define que o fechamento será feito pelo painel. Essa configuração também ativa a geração dos registros de valorização, e as prévias de inventário para conferência no painel.

“ES – GE – 2196 – No fechamento da valorização desconsiderar diferenças até” Nesta configuração deve-se informar o valor aceitável no momento da apuração dos totais da valorização em comparação ao custo real. Essa faixa é considerada tanto para mais quanto para menos.

“ES – GE – 2234 – TG padrão para conferência de movimentação contábil” Informa a TG com os tipos de operações para agrupar e selecionar as movimentações de estoque que foram efetuadas para o mês do fechamento. A definição desta TG requer acompanhamento a nível contábil e conhecimento de TODOS os tipos de operações usadas para TODAS as movimentações.

“ES – GE – 3027 – Versão da valorização de estoque” Versão 1: cálculo realizado com algoritmo original, para processamento do custo dos movimentos atualizados pela valorização.
Versão 2: cálculo otimizado, para processamento do custo dos movimentos atualizados pela valorização, através de recursos de banco de dados.

Limites permitidos

A rotina de valorização irá alterar os movimentos de estoque em relação o preço total custo. Sendo assim, os limites permitidos devem contemplar o mês do fechamento. Quando da exclusão da valorização, além de excluir os inventários, vai automaticamente reabrir os limites, permitindo as alterações necessárias.
Caso possua mais de uma centralizadora, deve-se criar um limite de ESTOQUE para cada unidade para os usuários da base e para o usuário SQL, este é o usuário utilizado pela valorização de estoque. Assim a cada fechamento, somente serão bloqueadas as unidades de negócio pertencentes a centralizadora, caso possua somente um limite de estoque para toda a base, este será atualizado conforme valorização gerada, não permitindo a valorização de demais centralizadoras.

Botões

Botão Nova: exibe uma tela de filtro, onde será informada a Centralizadora para busca das Unidades de Negócio vinculadas a ela, se deixar o campo em branco buscara todas as Unidades de Negocio.

Após preencher os campos e confirmar, será executada uma validação antes de abrir a Valorização do Estoque: Quando informado centralizadora: Verificará a existência de inventário no Painel de Inventario no mês a ser processado para qualquer uma das unidades da centralizadora. Caso exista algum inventario gerado será cancelado o processo de valorização e exibir uma mensagem de aviso.
Quando não informado a centralizadora: Verificará a existência de inventário no Painel de Inventario no mês a ser processado, para todas. Unidades de Negócio cadastradas. Caso exista algum inventario gerado será cancelado o processo de valorização e exibir uma mensagem de aviso:

<p açign="justify" Se existe limite permitido do tipo ESTOQUE para o período informado na tela. Caso não possua será cancelado o processo de valorização e exibir uma mensagem de aviso