GF Criar Lançamentos Conforme Modelos

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Criar lançamentos Conforme Modelo

Este recurso permite criar lançamentos com base em modelos previamente definidos. As informações para geração do lançamento são informadas no cadastro dos modelos de lançamentos.

Também pode ser utilizado para criar lançamentos de Transferência de Entradas e Saídas. Para mais informações, consulte o manual Modelos de Lançamentos, menu Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros.

Modelo da tela para criar lançamentos conforme modelo

Através da configuração GF - GE - 1427 - Modelo da tela de "Cria lançamentos cfe. modelo", é possível definir como será aberta a tela para seleção do modelo de lançamentos. As opções disponíveis são:

• Normal: exibe a tela na forma de pesquisa tradicional:

• Simplificada: exibe um botão para cada opção de modelo de lançamento:

• Otimizada: exibe os modelos de lançamentos com opção de filtrar por Tipo, Código ou Descrição:

Dados dos lançamentos a serem criados

Unidade de Negócio:
Na guia Principal, a unidade de negócio será preenchida conforme o valor definido na configuração GE - AM - 21 - Unidade de negócio padrão, e que pode variar por usuário.
Na guia Transferência, a unidade de negócio será preenchida conforme o valor definido no cadastro do Modelo de Lançamentos, menu Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Modelos de Lançamentos.

Valor a Lançar:
Permite a modificação do valor criado no modelo de Lançamento.

Tipo de Pagamento:
Será exibido o tipo de pagamento definido no modelo de lançamento, sendo assim, o campo não estará habilitado para edição.

Portador:
Permite modificar o portador sugerido no modelo de lançamento, quando a configuração 2353 estiver selecionada, ou quando o modelo de lançamento estiver com o portador igual a branco, caso a configuração estiver desmarcada, não será possível a modificação do portador descrito no modelo.

Ao criar um lançamento com o campo ‘Mostrar número de lançamento após criar’ do programa ‘Modelos de Lançamento’ marcado será possível visualizar o número do lançamento criado

Sessões de Caixas:
Para ativar esse controle, o usuário deve utilizar ECF (configuração FA - EC - 144 - Impressora do E.C.F. diferente de branco, 'Nenhum' e 'Recibo') ou possuir a configuração FA - EC - 142 - Série padrão do E.C.F. preenchida e ainda criar modelos de lançamentos para abertura e fechamento de caixa.
Quando o usuário acessar o ECF ou os modelos de lançamentos e satisfizer a condição de controle apontada acima, será aberta uma tela solicitando para o mesmo informar o valor de abertura do caixa e com isso será criado um lançamento. Para fechar o caixa, deve-se criar um lançamento através dos modelos de lançamentos com o 'Tipo Modelo' = “3 - Fechamento de Caixa”.
Quando não houver sessão de caixa iniciada os programas Pagamentos/Recebimentos e Pagamentos Múltiplos apresentarão uma mensagem “Não é possível alterar os lançamentos financeiros sem utilizar uma Sessão de Caixa. Inicie uma Sessão de Caixa para utilizar esse Programa.”. Nos lançamentos somente poderá ser utilizada a pesquisa, para as demais funcionalidades do Lançamento, Pagamentos/Recebimentos e Pagamentos Múltiplos, será necessário iniciar uma sessão.
O caixa e o turno do caixa passaram a ser gravados nos lançamentos financeiros. Para efetuar a pesquisa do caixa, criar observações, cancelá-lo ou movimentá-lo, deve-se utilizar o novo programa Sessões de Caixa, localizado Comercial > Gestão de Lojas > Movimentos > Sessões de Caixa.

Este programa possibilita a visualização dos caixas em “Aberto”, “Encerrados” ou “Cancelados” por “Usuário de Abertura” do caixa, “Unidade de Negócio” ou por “Caixa”. Cada usuário terá acesso ao seu caixa, porém, o usuário que possuir o direito Gerente Financeiro, poderá visualizar todos.

Importante:

A criação de lançamentos conforme modelo, não realiza validação de Limites Permitidos.

Manuais Referenciados

• Modelos de Lançamentos
• Onde parametrizar os modelos de lançamentos? Qual local do menu para acesso?
• Como permanecer na Tela de Modelos de Lançamento após a criação de um lançamento pelo recurso Criar Lançamentos Conforme Modelo?
• Onde é feita a limitação dos modelos de lançamentos financeiros que o usuário pode utilizar?
• Onde é definido quais modelos de lançamentos podem ser acessados por quais usuários?
• Como criar modelo de lançamento com Rateio Gerencial?
• Criei um novo modelo de lançamento, mas ao consultá-lo, ele não aparece para mim. O que pode estar ocorrendo?