Deve haver pelo menos um signatário responsável pela empresa
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Índice
Palavras-chave
Responsável legal na ECD. Signatários. J930 da ECD.
Contexto
Ao gerar a ECD é obrigatório que exista, além do contador responsável técnico, um responsável legal pela empresa. Esse responsável legal precisa estar informado corretamente no cadastro de Signatários e vinculado à Unidade de Negócio utilizada na geração da ECD.
Se esse vínculo não existir, o ERP exibirá mensagens como:
Deve haver pelo menos um signatário responsável pela empresa
Onde configurar
Existem dois cadastros que trabalham juntos na composição do registro J930 da ECD:
Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Identificação Signatário
Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Signatários X Unidade de Negócio
Passo a passo para ajustar
1. Cadastrar o Responsável Legal
Acesse: Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Identificação Signatários
- Clique para incluir um novo registro
- Preencha os dados do responsável legal
- No campo Tipo de Responsável, selecione a opção que represente o responsável legal da empresa
- Salve o cadastro
> Observação: O responsável legal não precisa ter CRC. O CRC é exigido apenas para o contador responsável técnico.
2. Vincular o Responsável Legal à Unidade de Negócio
Acesse: Contábil > Contabilidade > Parâmetros > SPED > Signatários X Unidade de Negócio
- Selecione a Unidade de Negócio utilizada na ECD
- Informe o responsável legal cadastrado no passo anterior
- Marque o checkbox Responsável Legal
- Salve o cadastro
Cada unidade de negócio deve ter:
- Um contador responsável técnico com CRC informado
- Um responsável legal pela empresa
Se houver mais de uma unidade, o vínculo deve ser revisto em cada uma delas.
Exemplos de inconsistências comuns
- O signatário foi cadastrado no Identificação Signatários porém não foi vinculado em Signatários X Unidade de Negócio.
- O signatário foi vinculado na Unidade, porém o cadastro foi excluído indevidamente do Identificação Signatários.
- Nesse caso, primeiro exclua da tela Signatários X Unidade de Negócio e só depois exclua da tela Identificação Signatários para evitar inconsistências.
Resumo
1. Primeiro cadastra-se o signatário na tela Identificação Signatários 2. Depois vincula-se esse cadastro na tela Signatários X Unidade de Negócio 3. Deve haver um contador responsável e um responsável legal por unidade
Se ambos estiverem configurados, a geração da ECD ocorrerá normalmente.
