A conta/centro de custo “X” da ECD recuperada aparece com saldo final zero no C155 do mês Y, mas não aparece em nenhum período C150 posterior, nem no plano de contas (I050) da ECD recuperada.

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Palavras-Chave

ECD. recuperação ECD. plano de contas I050. C150. C155. conta não aparece. saldo zero. entrega fracionada. erro recuperação. arquivo anterior ECD. validador PVA.

• X Em seu validador significa a Conta Contábil que está com erro.
• Y Em seu Validador será o mês que está com erro

Mensagem apresentada no PVA

Conta/centro de custo "X" da ECD recuperada aparece com saldo final zero no C155 do mês Y, mas não aparece em nenhum período C150 posterior, nem no plano de contas (I050) da ECD recuperada.

O que significa?

O validador do SPED ECD realiza uma validação cruzada entre a estrutura da ECD atual e a ECD recuperada (arquivo anterior). Quando essa mensagem é apresentada, o sistema está sinalizando que uma conta contábil existente na ECD recuperada que teve movimentação no período da ECD recuperada, mas teve saldo zero e não está presente nos registros do C150 e nem no I050(Plano de contas) da ECD recuperada.

Causa mais comum

Esse cenário ocorre com frequência em casos de entrega fracionada da ECD, ou seja, quando há mais de um arquivo enviado no mesmo ano. Exemplo:

• O contador anterior foi responsável pelo período de 01/01/2024 a 30/09/2024 e entregou uma ECD parcial (de 01/01 a 30/09) gerado por outro software.
• A partir de 01/10/2024, o módulo contábil do ERP CIGAM passou a ser utilizado.
• A ECD de 01/10/2024 a 31/12/2024 foi gerada no CIGAM e recuperou a ECD anterior, como exige o PVA( Obrigatório), nesse Caso a ECD anterior é a do período 01/01/24 a 30/09/24.
• A conta existia no primeiro arquivo, com movimentação, mas encerrou com saldo zero, e não teve mais movimentos no segundo período.

Exemplos de cenários

Primeiro Cenário

A conta 2.1.1.01.03 – Fornecedores Diversos finalizou o período de 30/09/2024 com saldo zerado. No novo arquivo gerado com vigência de 01/10/2024 a 31/12/2024, essa conta foi reclassificada como 2.1.1.01.04 e não teve movimentação. Ao recuperar a ECD anterior, o PVA tenta encontrar a conta 2.1.1.01.03 no plano da ECD atual, mas como ela não existe emite o erro no PVA.

Segundo Cenário

A conta 2.1.1.01.03 – Fornecedores Diversos finalizou zerada no encerramento de 30/09/2024 e não teve movimentação no período de 01/10 a 31/12/2024. Ao recuperar a ECD anterior, o validador confronta os dados do registro C150 (Plano de contas recuperado da ECD anterior) com o I050 da ECD atual (plano de contas) do período de 01/10/2024 a 31/12/2024. No entanto, a conta na ECD anterior foi registrada como 2110103 (sem pontuação, arquivo gerado por outro Software). Essa diferença na estrutura (com e sem pontos) faz com que o PVA não reconheça a conta como sendo a mesma, mesmo que tecnicamente representem a mesma classificação.

O Registro I157

Nesse cenário, o preenchimento do registro I157 (De/Para entre planos) não é aplicável, pois esse registro só é aceito quando a conta da classificação anterior possui saldo diferente de zero.

Solução recomendada

Como o problema está na ausência da conta no I050 da ECD atual, o ajuste pode ser realizado diretamente no PVA da ECD, informando o De/Para ou ajustando a estrutura da conta para coincidir com a ECD anterior.
⚠️ Em situações recorrentes de entrega fracionada, recomenda-se especial atenção ao plano de contas (I050).