CO Atualizar Controle Solicitação

Suprimentos > Compras > Rotinas > Operacionais > Atualizar Controle Solicitação

Atualizar Controle Solicitação

Restrições de Acesso:

GERCOM: As solicitações são apresentadas de um controle por vez. Caso o usuário possua o direito, serão apresentados todos os registros conforme os filtros informados em uma só vez.

FAIXSOLUSU: Quando o usuário possuir este direito, serão apresentados apenas apenas as solicitações do usuário logado.

A Rotina lista as solicitações que atendem aos filtros informados, permitindo atualizar o controle delas e permitindo também escolher a cotação vencedora para os itens da solicitação.

Unidade de Negócio: Filtro inicial e final que será aplicado nas solicitações.

Controle: Filtro inicial e final que será aplicado sobre o Controle das solicitações.

Importante: É necessário saber que o filtro do campo 'Controle' possui algumas verificações conforme abaixo:

É verificado se o usuário que está acessando a rotina possui o direito Gerente de Compras(GERCOM). Caso possua, será liberado para acessar quaisquer Controles. Caso o usuário não possua, será necessário que o Controle informado seja o mesmo que está nas configurações CO - GE - 932 - Controle solicitação para liberação de quantidades e CO - GE - 933 - Controle solicitação para liberação financeira ou ocorrerá uma mensagem informando que o usuário não possui acesso ao Controle informado.

Controle Itens: Ao informar o filtro serão buscados apenas os itens das solicitações que estiverem dentro da faixa informada.

Situação: Filtro inicial e final que será aplicado sobre a situação das solicitações.

Período: Filtro inicial e final que será aplicado sobre a data das solicitações.

Solicitação: Filtro inicial e final que será aplicado sobre os códigos de solicitação.

Opções:

Imprimir Observações: Ativa a impressão das observações da capa da solicitação e do cadastro de cotações do relatório emitido ao pressionar o botão ‘Mapa’ presente nesta tela.

Imprimir acompanhamento da Solicitação: Ativa a impressão dos acompanhamentos da solicitação do relatório emitido ao pressionar o botão ‘Mapa’ presente nesta tela.

Imprimir acompanhamento da Cotação: Ativa a impressão dos acompanhamentos das cotações do relatório emitido ao pressionar o botão ‘Mapa’ presente nesta tela.

Exibir somente Solicitações cotadas: Serão listados apenas solicitações com a situação igual a “Cotada”.

Considerar Menor Preço Unitário: Ao selecionar esta opção, a opção ‘Considerar Menor Preço Total’ será desabilitada e vice-versa. Quando marcada será apresentada uma tela diferente onde estarão disponíveis até dez cotações, além das colunas: “Melhor Preço” onde será exibida a cotação de menor preço e “Última Compra” onde apresentrá o valor da última compra feita para o material.

Selecionar Menor Preço: Quando marcada, automaticamente escolherá a cotação com o menor preço entre todas, agilizando o processo de seleção das cotações. Quando a configuração CO - GE - 2462 - Bloquear alteração 'Selecionado' no cadastro de cotação, estiver selecionada o campo 'Selecionar Menor Preço' será desabilitado.

Considerar Menor Preço Total: Quando marcada, a opção ‘Considerar Menor Preço Unitário’ será desabilitada, também estará disponível na tela ‘ Seleção de Solicitações’ as colunas “Melhor Preço” e “Última Compra”. Na tela apresentada o sistema selecionará de forma automática a cotação com o MENOR PREÇO TOTAL e não mais a que possuir o menor preço unitário.

Botões

Mapa: Abre o relatório Mapa Comparativo de Tomada de Preços.

Confirmar: Aplica os filtros e opções da tela, dando seguimento ao processo onde será exibida a tela de Seleção de Solicitações.

O campo ‘Valor Total Cotado’ exibirá o valor total da solicitação, incluindo os valores de frete, encargos, seguro, outras despesas.

Este campo já considera a soma total das cotações selecionadas de todos os itens informados na solicitação.

O campo ‘Saldo Total Cotado’ exibirá o valor ainda em aberto da solicitação, que será a soma de todos os itens cuja situação estiver diferente de ‘Atendida’. E o campo ‘Valor Total Cotado’ apresentará o valor da soma total das cotações selecionadas.

O campo 'Local de entrega' irá exibir o endereço de entrega informado no cadastro da solicitação.

Seleção de Solicitações

Ao confirmar os filtros, será aberta a tela com a listagem de solicitações, mostrando os registros que atendem aos filtros informados e permitindo então atualizar as informações conforme a necessidade.

Na lista das solicitações existem os botões: <Cotações>, <Itens> e <Controle>. Ao clicar no botão ‘Itens’ será aberta uma nova lista com os itens da solicitação em que se está posicionada.

Nessa lista existe o botão <Controle>, que altera o controle de todos os itens selecionados. O botão <Controle> altera o controle de todas as solicitações selecionadas. Ao acessar o botão <Cotações> serão apresentados os itens da solicitação selecionada. Porém, quando estiver selecionada a opção ‘Considerar Menor Preço Unitário’ a tela é aberta com outra visualização.

Ainda para complementar os dados competentes ao último preço de compra, serão exibidas as colunas 'Data Última Compra' e 'Fornecedor Última Compra', quando a opção 'Considerar Menor Preço' estiver selecionada na rotina.

No campo ‘Condição de Pagamento’ será possível alterar a descrição da condição. Ainda nesta tela poderão ser informados através do botão ‘Desc./Enc.’ os descontos e encargos financeiros, tais como frete, seguro, outras despesas acessórias, encargos financeiros e descontos.

Observação: os campos de preço unitário e seleção da cotação na tela de Seleção das Cotações da Solicitação ficarão bloqueados para modificação caso as configurações por usuário CO - GE - 2461 - Bloquear alteração 'Preço Unitário' no cadastro de cotação e CO - GE - 2462 - Bloquear alteração 'Selecionado' no cadastro de cotação estiverem selecionadas respectivamente.

Quando a opção ‘Considerar Menor Preço Total’ for selecionada será marcada na tela de seleção das cotações a opção com o menor preço total do item, ou seja, o valor do campo ‘Totais’ do item por fornecedor, considerando os valores informados no botão <Desc./Enc> da cotação.

Importante: Quando o nome lógico CG00885_CONSIDERA_DOCUMENTO_FRETE estiver como S, os valores de seguro informados no custo da solicitação de compras, somente serão considerados no preço total da cotação, se além do "Tipo Frete" ser 1 - Emitente (CIF), o campo 'Documento Frete' na cotação precisa estar preenchido com o tipo "Nota". Caso este nome lógico esteja N o preço total da cotação irá considerar o valor de seguro sempre e desconsiderar o valor do frete se o "Tipo Frete" for diferente de 1 - Emitente (CIF).

Ao acessar o botão Cotações, será apresentada a tela da Seleção das Cotações da Solicitação escolhida. Nesta tela serão apresentados todos os fornecedores cotados para os itens da solicitação.

Importante: Quando a empresa fornecedora não possuir em seu cadastro o campo 'Fantasia' informado, então irá trazer para essa tela a Razão Social do Fornecedor, caso contrário, sempre irá trazer a Fantasia.