Portal Servicos

De CIGAM WIKI
Revisão de 19h07min de 6 de fevereiro de 2024 por Eduarda.alban (discussão | contribs) (Item da OS)

Portais > Portal Serviços

O Portal Serviços é uma funcionalidade complementar ao módulo de Gestão de Serviços CIGAM. A partir deste portal o técnico pode acompanhar e executar as atividades relacionadas a Ordens de Serviços, para ele destinadas, com a mobilidade e flexibilidade do acesso através de qualquer local ou dispositivos como notebooks, tablets e smartphones que dispunham de acesso à internet.

Página Inicial

Na página inicial do Portal Serviços você encontra o Controle de Atividades, no qual são exibidas as atividades vinculadas ao técnico que encontra-se logado.

Portal Servicos Controle Atividades.png

Menu Superior

Acesse a página Portais - Menu Superior para obter maiores informações.

Menu Lateral

O menu lateral, permite o acesso as áreas principais do Portal Serviços.

Empresas e Pessoas

O menu Empresas e Pessoas é segmentado nas seguintes funcionalidades:

Portal Servicos Menu EmpresasEPessoas.png

Empresas/Pessoas

Acesse a página Portais - Empresas Pessoas para obter maiores informações.

Contatos Internos

Acesse a página Portais - Contatos Internos para obter maiores informações.

Serviços

O menu Serviços é segmentado nas seguintes funcionalidades:

Portal Servicos Menu Servicos.png

Registro de Horas

O Registro de Horas no Portal Serviços, facilita ao técnico externo o registro de suas atividades quando se encontra fora do ambiente da empresa.

Portal Servicos Menu Hora Registros.png

Controle de Atividades

O Controle de Atividades no Portal Serviços, possibilita ao técnico acessar as suas atividades, bem como, avaliar o andamento das mesmas. Diferentemente da tela de OS Simplificada, na qual são exibidas Ordens de Serviços (OSs) criadas pelo próprio técnico.

Portal Servicos Controle Atividades.png
Edição de Atividades

A edição de atividades permite que o técnico preencha os dados sobre a atividade realizada, através do ícone Portal Servicos Icone Edição Atividades.png disponível nas Atividades listadas no 'Controle de Atividades'.

Atividade do Controle de Atividades

Ao clicar sobre o ícone será exibida a tela de 'Atividade' que possibilita informar os dados necessários para concluir a atividade e o Item da Ordem de Serviço.

Edição de atividade
Sobre a OS

Exibe o código e a descrição da atividade que está sendo editada, a data, prioridade e último atendimento do item da OS.

Observação da OS: exibe a observação informada na Ordem de Serviço.

Play:

Tempo:

Botão Finalizar:

Item da OS

Solicitado: exibe o código do campo Solicitado que consta no Item da OS, e no campo abaixo exibe a descrição do solicitado, permite modificações nesta tela e pesquisa através do ícone Portal Servicos Icone Lupa.png.

Solução: exibe o código do campo Solução que consta no Item da OS, e no campo abaixo exibe a descrição da solução, permite modificações nesta tela e pesquisa através do ícone Portal Servicos Icone Lupa.png.

Observação da Atividade: exibe maiores informações adicionadas no campo Observação na atividade da OS, permite que seja incluída observações no momento da edição.

[Versão 231002 1] Causa: exibe a causa informada no Item da OS, permite alteração e que caso vazia seja informada nesse momento. Sendo que pode ser realizada a pesquisa da Causa através do ícone Portal Servicos Icone Lupa.png, sendo apresentadas as Causas que constarem com o campo 'Disponibilizar na Web' marcado.

Quando a configuração 'GM – GE – 1185 – Exigir Causa para o encerramento do item da O.S.' estiver marcada, o campo 'Causa' deve obrigatoriamente ser informado para encerrar o Item da Ordem de Serviço ao finalizar a última atividade prevista para ele.

[Versão 231002 2] Complemento Descrição Causa: campo disponível para complementar informações sobre a Causa, quando no cadastro da Causa o campo 'Sugerir descrição na O.S.' estiver marcado, ele será automaticamente preenchido de acordo com a ‘Descrição’, permitindo modificações. O cadastro fica disponível em Serviços > Gestão de Serviços > Cadastros > Solicitados, Causas, Constatados e Soluções.

Pesquisa Avançada de OS

A Pesquisa Avançada de OS permite realizar a busca de OS de forma avançada por meio dos filtros específicos. De modo a permitir a escolha e parametrização dos filtros avançados de acordo com as necessidades de uso.

Pesquisa Avançada de OS

OS Simplificada

Para ter acessar ao menu OS Simplificada no Portal Serviço é necessário ter parametrizada a Matriz de Ordem de Serviço Simplificada. Esta deve ser passível de acesso, somente quando a configuração GM - GE - 3022 - Utilizar a Matriz de Regras para criação de OS, estiver marcada.

Quando a configuração estiver marcada, a Matriz de Ordem de Serviço Simplificada será avaliada pelo programa de Criação de OS no CIGAM (Desktop) assim como, no Portal de Serviços (Web) habilitando o menu para o usuário com os devidos direitos.

OS Simp 4.png

Versões

Versão 231002

  1. Liberado a partir da OS 854516/1.
  2. Liberado a partir da OS 854516/1.