PJ Escritório de Projetos
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No escritório de projetos é possível cadastrar os escritórios existentes na organização, bem como é possível estabelecer vincular um escritório a outro.
Exemplo: Ao escritório estratégico serão vinculados 3 escritórios táticos existentes na empresa, sendo que aos táticos serão vinculados os escritórios operacionais. Também é possível cadastrar os escritórios de projetos pertencentes a terceiros, a fim de poder utilizar seus técnicos num projeto compartilhado.
Código: Esse campo é gerado automaticamente, não sendo possível sua edição. No cadastro de um novo escritório o código só é gerado quando for feito a primeira gravação no banco de dados. Todos os escritórios novos tem por padrão o campo ativo marcado.
Unidade de Negócio: Esse campo e a empresa são preenchidos a partir da configuração ‘GE – AM - 21- Unidade de Negócio Padrão’ e a respectiva empresa.
Descrição: Nesse campo é possível informar uma descrição para o Escritório de Projetos, sendo obrigatório essa informação.
Tipo de Escritório: É possível selecionar o tipo que é o escritório de projeto. As opções são: Estratégico, Tático, Gerencial. Campo não obrigatório e disponível para edição.
Escritório pai: Esse campo é validado visando respeitar a hierarquia de escritórios, portanto um escritório não pode ser pai de um escritório que já é filho ou é um sub filho dele.
Empresa: É possível informar a que empresa pertencente o escritório de Projeto. É possível pesquisar as empresas existentes a fim de selecionar uma. Esse campo é inicializado com a empresa salva no cadastro da UN padrão do sistema.
Gerente: É possível informar um gerente para o escritório de projetos. Sendo informado o código de empresa do gestor do PMO ou ao fazer a pesquisar das empresas existentes a fim de selecionar o gerente desejado, F5 (zoom). Campo não obrigatório e disponível para edição.
Observação: Esse campo de texto livre, que serve para complementar o cadastro.
Grupo Técnicos
Ativo: Esse campo já vem automaticamente marcado para novos registros, mas pode ser modificado a qualquer momento.
Técnico: Nesse campo é possível informar o técnico sendo obrigatório essa informação, sendo possível a seleção do técnico desejado através do F5 (zoom). Campo obrigatório e disponível para edição.
Função: Nesse campo é possível através do F5 (zoom) indicar a função desejada. Campo disponível para edição.
Papel: Nesse campo é possível informar um Papel previamente cadastrado. Sendo possível a pesquisa de Papeis a fim de escolher a desejada através do F5 (zoom). Campo não obrigatório e disponível para edição.
Disponibilidade: Nesse campo é possível informar a disponibilidade do técnico (quantidade de horas). Esse campo e o campo percentual disponível (Disponível) não podem ser informados simultaneamente.
Disponível: Nesse campo é possível informar a disponibilidade do técnico (percentual). Esse campo não poderá ser informado caso o campo disponibilidade tenha alguma informação.
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Recurso X Custo
Para fazer o cadastro de custos por recursos, deve-se definir as parametrizações referente ao recurso que será atrelado aos seus devidos custos.
Tipo Recurso: Esse campo define de qual recurso está definindo o custo, o mesmo possui duas opções ‘X Pessoas’ que trata o recurso entre serviços, e o ‘R Recursos’ que trata os custos de bens ou materiais.
Técnico/Papel: É possível definir para os tipos de custo ‘X Pessoas’ se o mesmo será definido por papel ou por técnico cadastrando, seus devidos códigos atrelados juntamente a conta gerencial que irá administrar os mesmos. O mesmo acontece com o recurso, tendo que informar o código do mesmo que será atrelado aos devidos custos.
Tipo de Custo: Os custos são definidos a partir do campo tipo de custo que possui as opções, ‘Padrão’ na qual irão ser apresentados somente custos unitários do devido serviço ou material, e o tipo de custo ‘Real’ que irão ser parametrizados custo e quantidade de cada serviço ou material.
Estes custos também poderão sofrer alterações a partir do campo Arquivo:Image2.png, que ao estar desmarcado, respeitará uma regra referente a horas extras ou combinações de horas.
