Como enviar e-mail informativo aos Fornecedores assim que realizado a baixa dos pagamentos realizados a eles no Cigam através da Rotina Pagamentos/Recebimentos?
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Esta funcionalidade permite que ao liquidar um lançamento “Pagar/Aberto”, seja encaminhado um e-mail ao seu fornecedor, indicando que a Cigam fez a liquidação do título.
Para uso desta solução, inicialmente é necessário que o cadastro da empresa do Fornecedor esteja parametrizado no seu contato, a opção “Recebe e-mail de Pagamentos”:
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Acesse o cadastro do Fornecedor e em seguida, o botão <Contatos>:
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Marque a opção “Recebe e-mail de Pagamentos”:
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Além de marcar esta opção, o contato deve possuir um e-mail cadastrado:
Para realizar as liquidações, acesse a rotina Pagamentos/Recebimentos:
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Selecione os títulos que deseja liquidar e botão <Liquidar Marcados>:
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Na tela de confirmação da liquidação, marque a opção “Enviar por E-mail”:
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É necessário existir um modelo de relatório indicado no botão <Alterar Modelo>:
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O modelo pode ser localizado no CIGAM_INSTAL, pasta “Modelos de Relatórios”, subpasta “Gestão Financeira”. O nome do modelo é “0014_email_pagamentos”.
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Após informar o modelo, basta <Confirmar> e retornar para tela de confirmação de liquidação. Informe então os dados referentes a liquidação e confirme:
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Após confirmar, o e-mail é enviado e operação concluída.
O e-mail é enviado desta forma:
Por tratar-se de um arquivo modelo, a empresa pode criar o modelo conforme layout e texto desejado.
Dicas:
- Menu de acesso ao cadastro de Empresas: Utilidades/Diversos > Genéricos > Cadastros > Empresas/Pessoas
- Menu de acesso a rotina Pagamentos/Recebimentos: Finanças > Gestão Financeira > Movimentos > Pagamentos/Recebimentos
- É importante comentar que para o uso desta funcionalidade, o envio de e-mails através do Cigam já deve estar implementado.
