AZ Movimentos
Índice
- 1 GESTÃO DE ARMAZÉNS
- 1.1 Menu Movimentos
- 1.1.1 Painel Gerencial de Pesagem
- 1.1.1.1 Grupo Filtros:
- 1.1.1.2 Browse Pesagens:
- 1.1.1.3 Pesagens
- 1.1.1.4 1ª Pesagem:
- 1.1.1.5 Classificação:
- 1.1.1.6 2ª Pesagem:
- 1.1.1.7 Ícone <Observação>
- 1.1.1.8 Ícone <Histórico de Contrato>
- 1.1.1.9 Ícone <Visualizar Contratos>
- 1.1.1.10 Ícone <Cancelar Carga>
- 1.1.1.11 Ícone <Refazer 1ª pesagem>
- 1.1.1.12 Ícone <Refazer 2ª pesagem>
- 1.1.1.13 Ícone <Encerrar carga>
- 1.1.1.14 Ícone <Gerar NF>
- 1.1.1.15 Ícone <Reabrir Carga>
- 1.1.1.16 Ícone <Dados NF>
- 1.1.1.17 Ícone <Imprimir>
- 1.1.1.18 Informações:
- 1.1.1.19 Botão <Log Alteração>
- 1.1.1.20 Botão <Arquivo>
- 1.1.1.21 Botão <Nova Carga>
- 1.1.1.22 Botão <Modificar Carga>
- 1.1.1.23 Botão <Alterar modelo>
- 1.1.1.24 Botão <Sair>
- 1.1.1.25 Importante
- 1.1.2 Cargas
- 1.1.2.1 Predefinição:Anchor Grupo Informações do Veículo:
- 1.1.2.2 Grupo Informações da Carga:
- 1.1.2.3 Grupo Nota Fiscal:
- 1.1.2.4 Botão <Log Alteração>
- 1.1.2.5 Botão <Arquivo>
- 1.1.2.6 Botão <Nota Fiscal de Entrada>
- 1.1.2.7 Botão <Importar XML>
- 1.1.2.8 Botão <Notas Fiscais>
- 1.1.2.9 Botão <Efetuar Pesagem>
- 1.1.3 Painel Portaria/Insumos
- 1.1.3.1 Painel Gerencial – Portaria
- 1.1.3.1.1 Grupo Filtros:
- 1.1.3.1.2 Browse Portaria:
- 1.1.3.1.3 Pesagens
- 1.1.3.1.4 1ª Pesagem Entrada:
- 1.1.3.1.5 1ª Pesagem Saída:
- 1.1.3.1.6 Diferença:
- 1.1.3.1.7 Ícone <Cancelar Carga>
- 1.1.3.1.8 Ícone <Refazer 1ª pesagem – Entrada>
- 1.1.3.1.9 Ícone <Refazer 1ª pesagem – Saída>
- 1.1.3.1.10 Ícone <Encerrar carga>
- 1.1.3.1.11 Ícone <Imprimir Registro de Portaria>
- 1.1.3.1.12 Informações:
- 1.1.3.1.13 Botão <Arquivo>
- 1.1.3.1.14 Predefinição:Anchor Botão <Nova Carga>
- 1.1.3.1.15 Botão <Sair>
- 1.1.3.1.16 Importante
- 1.1.3.2 Nova Carga - Portaria
- 1.1.3.3 Painel Gerencial – Insumos
- 1.1.3.3.1 Grupo Filtros:
- 1.1.3.3.2 Browse Portaria:
- 1.1.3.3.3 Pesagens
- 1.1.3.3.4 1ª Pesagem Entrada:
- 1.1.3.3.5 1ª Pesagem Saída:
- 1.1.3.3.6 Diferença:
- 1.1.3.3.7 2ª Pesagem Entrada:
- 1.1.3.3.8 2ª Pesagem Saída:
- 1.1.3.3.9 Diferença:
- 1.1.3.3.10 Líquido:
- 1.1.3.3.11 Ícone <Cancelar Carga>
- 1.1.3.3.12 Ícone <Refazer pesagem – Entrada>
- 1.1.3.3.13 Ícone <Refazer pesagem – Saída>
- 1.1.3.3.14 Ícone <Encerrar carga>
- 1.1.3.3.15 Ícone <Imprimir Registro de Insumos>
- 1.1.3.3.16 Informações:
- 1.1.3.3.17 Botão <Arquivo>
- 1.1.3.3.18 Botão <Nova Carga>
- 1.1.3.3.19 Botão <Sair>
- 1.1.3.3.20 Importante
- 1.1.3.4 Nova Carga - Insumos
- 1.1.3.1 Painel Gerencial – Portaria
- 1.1.4 Alterar CA da Carga
- 1.1.5 Classificações
- 1.1.6 Bloqueio Estoque
- 1.1.1 Painel Gerencial de Pesagem
- 1.1 Menu Movimentos
GESTÃO DE ARMAZÉNS
Menu Movimentos
Painel Gerencial de Pesagem
O painel gerencial de pesagem, tem como definição o controle sobre a entrada e saída dos grãos, tanto de safra própria, quanto de locação para terceiros. Junto do painel são criadas as cargas, realizado a pesagem dos caminhões e também é permitido a realização da classificação da carga. Toda movimentação de terceiros junto do painel, deve ser acompanhada das notas referentes as mesmas, algumas movimentações próprias também podem ter a obrigatoriedade do documento solicitada, além disso, na necessidade de geração de notas de devolução e/ou contra nota para as cargas, as mesmas são geradas pelo painel.
Para o uso do painel, é necessário que a configuração ‘AZ – GE – 2849 – Controle para encerramento da autorização’ esteja devidamente parametrizada.
Este painel é utilizado para diversas operações, cargas/descargas tanto próprias quanto de terceiros, além disso, a geração das notas e contabilização do saldo de contrato pode variar conforme parametrização. Neste documento, iremos referenciar os campos e caso necessário, será referenciado a que operação na qual a validação descrita deve ou não ocorrer.
Grupo Filtros:
A partir do grupo filtros, podem ser destacados os parâmetros para a realização consulta das cargas. Este é um grupo dinâmico, onde é possível realizar a expansão do mesmo, exibindo mais filtros ao usuário. Através do ícone Arquivo:Bt down.pnglocalizado no lado direito da tela é realizado esta operação tanto na expansão quanto na redução do grupo.
UN: Campo disponível para destacar a Unidade de Negócio da carga. Por padrão é apresentado a UN informada junto da configuração ‘GE – AM – 21 – Unidade de negócio padrão’.
Veículo: Campo disponível para informar o veículo vinculado a carga.
Ação: Campo disponível para consultar sobre a ação da carga. As opções são: Ambas, Carregar e Descarregar. Ao alterar a ação da carga para uma pesquisa, são alteradas as descrições das colunas 1ª e 2ª pesagem a fim de facilitar a visualização. Ao pesquisar uma carga as colunas passam a se chamar de ‘Tara’ e ‘Peso Bruto’, e na descarga são invertidos passando para ‘Peso Bruto’ e ‘Tara’
Safra: Campo disponível para informar a safra utilizada na carga.
Empresa: Campo disponível para informar a empresa vinculado junto a carga.
Contrato: Campo disponível para informar o contrato utilizada na carga. Caso informado
Autorização: Campo disponível para pesquisar utilizando o código da autorização de carga.
Cultura: Campo disponível para informar a cultura utilizada na carga. Após indicado a cultura, será serão atualizadas as descrições dos campos espefic’s 1 e 2 conforme o cadastro do grupo dos materiais, afim de facilitar a identificação das especificações.
Especif1: Campo disponível para indicar a especif1 indicada na cultura. A descrição deste campo pode variar conforme a cultura informada. Ao indicar uma cultura, a pesquisa será restringida para especificações do grupo de material desta cultura.
Especif2: Campo disponível para indicar a especif2 indicada na cultura. A descrição deste campo pode variar conforme a cultura informada. Ao indicar uma cultura, a pesquisa será restringida para especificações do grupo de material desta cultura.
Situação: Campo disponível para consultar as cargas a partir da situação. As opções disponíveis são: Todas, Abertas, Iniciadas, Primeira Pesagem, Segunda Pesagem, Encerrada, Baixada e Cancelada.
Motorista: Campo disponível para informar o motorista desta carga. O motorista pode ser informado via a pesquisa de empresa, ou em casos de motorista de cargas, onde não sejam empresas cadastradas, podem ser consultadas a partir da informação do nome da empresa.
Entrada: Campo disponível para pesquisar as cargas por um período de entrada das cargas.
Tipo: É possível definir se a pesquisa irá exibir registros de um tipo específico.
Classificação: Campo disponível para consultar as cargas a partir da classificação. As opções são: Ambas, Com Classificação e Sem Classificação.
Observação: Campo disponível para realizar as consultas a partir da observação da carga.
Botão <Filtrar>
Browse Pesagens:
O browse pesagens, apresenta todas as cargas cadastradas conforme os resultados dos filtros
Veículo: Nesta coluna é apresenta a placa do veículo vinculado a carga.
Motorista: Nesta coluna é apresento o motorista vinculado a carga.
Ação: Nesta coluna é apresenta a ação vinculado a carga.
Carga: Esta coluna apresenta o código da carga.
Cultura: Nesta coluna é apresenta o código da cultura vinculado a carga.
Pesagens
A partir do painel é avaliado as configurações 'AZ – GE – 2717 – Permitir realizar a 1º pesagem de carga’ e ‘AZ – GE – 2734 – Permitir realizar a 2º pesagem de carga’, na qual será avaliado se o usuário possui ou não permissão de realizar a pesagem. Caso liberado, será permitido o acesso as colunas das pesagens. A pesagem pode ser realizada de forma manual ou então de forma automática, através de integração com a balança. Para realizar a pesagem manual é necessário que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ – GE – 2718 – Permitir realizar pesagem de carga manualmente’. AO efetuar uma pesagem manual, será assinalado o campo ‘Pesagem manual’ destacando que o valor foi preenchido pelo usuário. Ao optar pelo processo automatizado, é necessário que a configuração ‘AZ – GE – 2720 – Habilitar pesagem via automação Conceitto’ esteja assinalada, assim como definido o link de integração junto da configuração ‘AZ – GE – 2721 – Link de acesso do sistema de automação de pesagem CONCEITTO’ além disso, é necessário que a balança junto de seu processo de pesagem esteja homologado junto do CIGAM. É indicado, junto do processo automatizado, também manter a configuração ‘AZ – GE –2733 –Sincronizar pesagens automaticamente no painel gerencial’ assinalada, com ela ao acessar o painel, realizar pesagens e classificação, o painel será sincronizado com a balança.
Do contrário, não serão habilitadas as colunas de primeira e segunda pesagem.
1ª Pesagem:
Nesta coluna é apresentado o valor da primeira pesagem. Além disso, quando apresentado o ícone Arquivo:Image1.pngé permitido a realização da pesagem. Após realizar a primeira pesagem, será habilitado a realização da segunda pesagem e também é avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2729 – Permitir alterar 1º pesagem’ onde, caso o usuário esteja vinculado, será habilitado o ícone Arquivo:Image2.pngque permite a realização da repesagem da primeira pesagem.
Classificação:
Através desta coluna é possível realizar o registro da classificação dos grãos. Para que esta coluna seja habilitada é necessário que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ – GE – 2719 – Permitir realizar classificação de carga’, do contrário o mesmo não poderá efetuar a classificação.
Estando vinculado a configuração, é disponibilizado o ícone 
que permite o preenchimento do laudo de classificação dos grãos. Caso o laudo já esteja preenchido o ícone será alterado para o ícone Arquivo:Image4.png.
Ao acessar a interface de classificação é apresentado o código do laudo de classificação, e informações sobre o responsável e carga. No browse itens de classificação serão apresentados os registros para o preenchimento do laudo de classificação conforme destacados no cadastro da tabela de classificação. Não será permitido a informação de valor que não se encaixe na faixa de graus estipulados no cadastro da tabela de classificação.
Os dados informados nesta tela, serão utilizados como base para o cálculo do desconto da carga. O formato e ordenação dos cálculos se dará da seguinte forma:
Primeiro será aplicado o desconto dos itens identificados como ‘sobre bruto’, desta forma somando os todos os registros e aplicando um único desconto sobre o peso total bruto da carga.
Em seguida, serão aplicados individualmente os descontos parametrizados como ‘sobre liquido’, respeitando a ordem de cálculo informado no cadastro da tabela de classificação.
Outra funcionalidade disponível desta interface, é a possibilidade de impressão do Laudo de Cargas, ao imprimir o lado de cargas, é assinalado a caixa de seleção ‘laudo impresso’ não permitindo mais a edição deste registro.
2ª Pesagem:
As validações para permissão de registro de pesagem, ou processo de pesagem (manual ou automático) são semelhantes as regras descritas na coluna primeira pesagem. O registro da segunda pesagem somente estará disponível quando a primeira pesagem já estiver efetuada. Cabe ressaltar que para cargas do tipo carregamento a segunda pesagem deve ser maior que a primeira, assim como na descarga, a segunda pesagem deve ser menor que a primeira. Após o registro da pesagem, será habilitado a refazer a segunda pesagem para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2735 – Permitir alterar 2º pesagem’.
Peso Total: A coluna peso total apresenta o peso total da pesagem. Este peso é calculado a partir diferença entre as duas pesagens.
Descontos: Nesta coluna, é apresentado o total de descontos aplicados sobre a carga, descontos estes, calculados pelo laudo de classificação.
Peso Líquido: A coluna peso líquido apresenta o resultado dos descontos aplicados sobre o peso total da carga.
Ícone <Observação>
O ícone Arquivo:Image6.pngpermite o acesso as observações da carga a partir do próprio painel de pesagens. A visualização do ícone, o acesso a interface e edição dos registros são controlados a partir da configuração ‘AZ – GE – 2829 – Permissão de acesso para observações da carga’.
Ícone <Histórico de Contrato>
Ao clicar sobre o ícone Arquivo:Image7.png, é apresentado a pesquisa de histórico de contrato, possibilitando a consulta das quantidades de saldo, entradas, saída e quantidades bloqueadas via fiel depositário. Caso o peso líquido da pesagem seja maior que o saldo disponível de contrato será bloqueado o encerramento da pesagem, e também o ícone da pesquisa será alterado para Arquivo:Image8.png, afim de mais fácil apresentar os registros inconsistentes para encerrar. Este ícone não é exibido quando a carga possui mais de uma autorização de carga.
Ícone <Visualizar Contratos>
Quando a carga possuir múltiplas autorizações, será exibido o ícone Arquivo:Image9.png, a fim de permitir a consulta das múltiplas autorizações de carga. Após clicar no ícone, será exibido a interface a seguir, onde é destacado o contrato, o saldo e a ordenação para os descontos, a soma das autorizações, o peso total da carga e também a diferença do saldo.
Ícone <Cancelar Carga>
A função deste ícone Arquivo:Image11.pngconsiste em cancelar o registro da carga. Somente habilitado para cargas com situação diferente de encerrada e também se o usuário constar junto da configuração ‘AZ – GE – 2716 – Permitir cancelar carga’. A carga necessita estar aberta para poder ser cancelada.
Ícone <Refazer 1ª pesagem>
Ícone Arquivo:Image12.pngdisponibilizado para refazer a primeira pesagem, somente habilitado após o registro da primeira pesagem e para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2729 – Permitir alterar 1º pesagem’. Cabe ressaltar que que somente usuários com permissão para pesar a carga, tem direito de efetivar a refazer pesagem.
Ícone <Refazer 2ª pesagem>
Ícone Arquivo:Image13.pngdisponibilizado para refazer a segunda pesagem, somente habilitado após o registro da segunda pesagem e para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2735 – Permitir alterar 2º pesagem’. Cabe ressaltar que que somente usuários com permissão para pesar a carga, tem direito de refazer a segunda pesagem.
Ícone <Encerrar carga>
O encerramento da carga passa a ser realizado de forma automática com confirmação do usuário, caso a mesma possua laudo de classificação, as duas pesagens já tenham sido realizadas e caso não haja necessidade de vínculo de notas fiscais a carga.
Caso o usuário não confirme o encerramento automático, e/ou a carga possua classificação e pesagens, porém ainda exista alguma diferença entre peso da carga e notas fiscais, será exibido o ícone Arquivo:Image14.pngresponsável pelo encerramento da carga, onde o mesmo só poderá ser efetivado caso as informações dos registros estejam integras.
O encerramento de uma carga pode se comportar de maneira distinta conforme o do tipo do registro.
Em ambos os casos, são consideradas as seguintes configurações: * “AZ – GE – 2743 – Abrir tela de impressão ao encerrar Carga” – No caso de assinalada, será emitido de forma automática o relatório Romaneio da Carga após o encerramento da mesma.
- “AZ – GE – 2797 – Atualizar km/horas do veículo na carga/descarga” – Ao encerrar uma carga, torna-se obrigatório a informação do odômetro e horímetro do veículo, ao confirmar o registro o mesmo passa a ser atualizado no cadastro do próprio veículo. Cabe ressaltar que devem ser respeitadas as configurações do módulo Gestão de Frotas para permitir avançar e/ou retroceder os registros.
- “AZ – GE – 2875 – Permitir alterar a data/hora da entrada/saída da carga” – No encerramento da carga, habilita a modificação de data e hora da saída da carga.
Para cargas do tipo ‘Próprio: Safra’, serão avaliadas as seguintes configurações:* “AZ – GE – 2744 – Peso a considerar para a entrada do produto no estoque” – É possível definir se as entradas de cargas próprias vão considerar o peso líquido ou bruto da carga para a geração do movimento de estoque. Para cargas de ‘Terceiro: Locação’ é considerado sempre o peso líquido.
- “AZ – GE – 2745 – Peso a considerar para a saída do produto do estoque” – É possível definir se as saídas de cargas próprias vão considerar o peso líquido ou bruto da carga para a geração do movimento de estoque. Para cargas de ‘Terceiro: Locação’ é considerado sempre o peso líquido.
Para cargas do tipo ‘Terceiro: Locação’, serão avaliadas as seguintes configurações:* “AZ – GE – 2849 – Controle para encerramento da autorização” – Caso o encerramento da carga que tenha consumido todo o saldo de uma autorização, a mesma terá seu controle alterado conforme o controle indicado na configuração. Com o encerramento da carga que tenha consumido todo o saldo de uma autorização, a mesma terá seu controle alterado conforme configuração
- “AZ – GE – 2857 – Emitir nota fiscal automaticamente ao encerrar a carga” – Com essa configuração assinalada, a emissão da nota fiscal será dada de forma automática junto do encerramento da carga, sem a necessidade de confirmação do usuário.
- “AZ – GE – 2858 – Permitir gerar notas fiscais para as cargas” – Caso o painel não esteja configurado para a emissão de notas automáticas, e caso o usuário possua permissão para gerar as mesmas, com o encerramento da carga, será questionado ao usuário se é desejado realizar a geração das notas para a carga.
- “AZ – GE – 2874 – Enviar a NF, após a sua geração no encerramento da carga” – Com essa configuração habilitada o envio da nota criada pela carga será dado de forma automática. Do contrário, cabe ao usuário acessar o cadastro de Nota Fiscal e realizar o envio.
IMPORTANTE: Cada operação junto do Painel de Pesagens tem sua particularidade no encerra carga, além disso, com a possibilidade de geração de notas fiscais, serão respeitadas as regras definidas junto do botão dados NF, regras indicadas na Autorização de Contrato e Matriz NF.
Encerra Carga <Encerramento Parcial>
Caso não tenha sido definido regras de contra nota junto da Matriz NF, e a quantidade das notas indicadas junto da carga seja menor que o peso líquido da carga, a carga poderá ser Parcialmente Encerrada.
Quando o total de notas não supre o peso líquido da carga, é apresentado junto do grupo de informações o sinalizador Quantidade Faltante de Notas Fiscais. Junto dele é exibido a quantidade necessária de grãos em notas para encerramento desta carga.
Uma carga parcialmente encerrada permanece aberta para fins controle de carga, sendo que não é possível retornar o saldo de uma nota atrelada a uma carga parcialmente encerrada, uma vez que o total de notas não atingiu o peso da carga. Porém, o saldo dos grãos já está disponível no estoque para o uso de autorizações de contrato, mediante a demais notas que possuam o saldo disponível no armazém.
Para a baixa de uma carga parcialmente encerrada é necessário acessar o painel de cargas e vincular as demais notas complementares, caso a diferença seja atendida, o encerramento automático da carga, trata de realizar a baixa.
Ícone <Gerar NF>
O ícone Gerar NF Arquivo:Image15.pngconsta habilitado somente usuários vinculadas a configuração “AZ – GE – 2858 – Permitir gerar notas fiscais para as cargas”. Ele será permitirá a emissão de notas a partir das cargas encerradas.Outra funcionalidade do painel é o envio automático das notas, caso a configuração “AZ – GE – 2874 – Enviar a NF, após a sua geração no encerramento da carga” esteja assinalada. O envio poderá ser feito de forma direta ou via gerenciador de notas fiscais, conforme parametrizado nos parâmetros fiscais.
Ícone <Reabrir Carga>
O ícone Reabrir Carga Arquivo:Image16.pngsomente habilitado para pesagens de ação descarga onde a peso da carga tenha sido exatamente a quantia indicada nas notas, e também, caso a carga não tenha emitido contra nota nem nota de devolução. A função deste botão permite retornar à situação encerrada os registros de cargas baixadas, possibilitando a exclusão das mesmas.
Ícone <Dados NF>
Este ícone Arquivo:Image17.pngsomente está habilitado para usuários parametrizados junto a configuração “AZ – GE – 2853 – Permitir acessar a parametrização da nota fiscal na pesagem”. Junto ao botão Dados NF, são definidas as parametrizações necessárias para a geração dos documentos fiscais.
Junto do botão dados NF é possível indicar o tipo de operação, tipo de nota e série a ser considerada na geração da nota.
Para operações de descarga é exibido a seguinte interface. Cabe ressaltar que os grupos serão habilitados e/ou bloqueados conforme parametrizado na matriz NF e também na autorização de contrato.
Para operações de carga é exibido a seguinte interface. A mesma é inicializada conforme parametrizado na matriz NF e também na autorização de contrato.
Para operações de saída triângular é necessário indicar a empresa destinatária desta carga. Além da empresa, deve-se indicar a série e o número da nota de venda desta mercadoria. Caso a venda tenha ocorrido em mais de uma nota, as mesmas devem ser registradas junto ao botão NF Terceiros.
Através desta operação, após o encerramento da carga, será emitido a nota de remessa para a empresa terceira, além da nota de retorno simbólico do grão ao produtor.
Botão <NF Referência>
Este botão somente será habilitado caso as regras da Matriz NF, para operações de carga, não possuam o campo “Buscar 1ª NF Com Saldo” assinalado. Quando exibido, será obrigatório a indicação das notas fiscais a serem referenciadas na emissão da NF de retorno do grão.
Ícone <Imprimir>
Este ícone Arquivo:Image20.pngpossibilita a impressão do relatório de Romaneio da Carga.
Informações:
O grupo informações apresenta registros e informações da carga, não permitindo a edição dos mesmos.
Botão <Log Alteração>
Somente habilitado caso a carga possua modificações após o seu cadastro. O log apresenta além dos campos, o usuário que realizou as modificações.
Botão <Arquivo>
Junto ao botão arquivo, é possível indicar e consultar documentos atrelados a carga.
Botão <Nova Carga>
Botão <Modificar Carga>
Botão <Alterar modelo>
Disponível para identificar o modelo a ser utilizado junto da impressão do Romaneio das Cargas.
Botão <Sair>
Ao clicar nesse botão é disparado um evento que fecha o programa sem salvar os registros.
Importante
Na interface do Painel Gerencial da Pesagem será avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2727 – Permitir excluir carga’, onde os usuários vinculados terão a permissão ou não para excluir os registros de cargas, porém somente será possível excluir cargas que não tenham registro vinculado a notas fiscais.
Cargas
A interface de criar carga somente estará habilitada caso o usuário esteja vinculado junto da configuração ‘AZ – GE – 2736 – Permitir criar carga para pesagem’.
Ação: Define a ação da carga. Para pesagens de entrada, deve-se utilizar a ação de descarregar e para saída do armazém, a ação de carregar.
Tipo: Campo disponível para identificar o tipo de pesagem. Os tipos disponíveis são: ‘Próprio: Safra’, ‘Terceiro: Compra’ ou ‘Terceiro: Locação’. Este campo é inicializado com o valor informado na configuração ‘AZ – GE – 2887 – Tipo padrão a ser usado na criação da Carga’ e sua alteração só é permitida com base na configuração ‘AZ – GE – 2888 – Permitir alterar o Tipo da Carga’.
Autorização: Campo disponível para informar a autorização de carga.
Para cargas do tipo ‘terceiro-locação’, ao indicar a autorização, o campo contrato será preenchido pelo sistema. É possível indicar múltiplas autorizações caso necessário, porém assim, será preciso indicar a ordenação para a realização dos descontos do saldo. Além disso, somente será possível indicar autorizações que constem com controle de situação liberado. A exibição na pesquisa de autorizações é tratada a partir da configuração ‘AZ – GE – 2868 – Ordem a considerar para baixar o saldo dos contratos’.
Somente será permitido indicar autorizações que possuam a mesma cultura e mesmo cliente. Cabe ressaltar que, ao vincular autorizações com tabelas de classificação distintas, será considera a tabela de classificação da capa do contrato. Mesmo assim o usuário poderá realizar alterações conforme necessário.
Já ao utilizar a carga de tipo próprio, deve ser selecionado uma única autorização de safra, sendo que a mesma deverá ser cadastrada a partir do Painel Gerencial da Safra, no módulo Gestão de Safras.
Contrato: Campo somente habilitado para cargas do tipo terceiro-locação, disponível para identificar o contrato responsável por esta pesagem. Quando a configuração ‘AZ – GE – 2715 – Exigir informar contrato para pesagem de carga’ estiver assinalada, será obrigatório a informação do contrato para a realização da pesagem. Caso o contrato informado exija autorização de carga, após a informação do contrato, o usuário será direcionado para o preenchimento da mesma. Caso informado múltiplas autorizações, o contrato será vinculado junto do campo ‘múltiplas autorizações’. Somente é possível vincular contratos ativos. Com a indicação do contrato e/ou autorizações, as informações condizentes como cliente, safra e cultura serão carregados automaticamente.
UN: Campo não editável onde apresenta a Unidade de Negócio na qual será gerada a carga. É apresentado o registro conforme a configuração ‘GE – AM – 21 – Unidade de negócio padrão’.
Empresa: Campo obrigatório disponível para indicar qual a empresa responsável a ser vinculada junto da carga. Neste campo é indicado o cliente do contrato para cargas de terceiro, e para cargas próprias, é apresentado a empresa da Unidade de Negócio.
CA: Campo obrigatório disponível para indicar o centro de armazenagem na qual será movimentado a carga. Caso o tipo de carga seja ‘Terceiro: Locação’ torna-se obrigatório que o CA seja do tipo ‘terceiro’. Nesta situação é avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2869 – Usar o CA do Fornecedor na NF de Entrada’ onde caso assinalada, o campo CA passa a ser inicializado com centro de armazenagem indicado no cadastro da empresa do cliente, do contrário a inicialização se dá a partir do indicado na configuração ‘AZ – GE – 2774 – CA padrão para cargas do tipo locação’.
Já para cargas próprias, o campo é inicializado com a configuração ‘ES – GE – 37 – Centro de Armazenagem Padrão’.
Tipo de Operação: Campo obrigatório para cargas próprias, onde deve ser definido o tipo de operação a ser considerado nas movimentações das pesagens. Para descargas o campo inicializado com a configuração ‘PC – MP – 910 – Tipo de Operação de Entrada’ já para cargas a inicialização se dará a parti da configuração ‘PC – MP – 909 - Tipo de Operação de Saída’, em ambas operações o tipo é obrigatório, deve movimentar estoque e respeitar a operação (entrada/saída).
Predefinição:Anchor Grupo Informações do Veículo:
Neste grupo deve ser indicado as informações referentes ao veículo responsável pela carga.
Veículo: Campo obrigatório disponível para identificar a placa do veículo responsável por esta carga. Será avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2728 – Exigir informar veículo cadastrado para pesagem de carga’, caso assinalado somente será permitido vincular veículos previamente cadastrados, sendo que ao indicar um veículo que possua demais veículos atrelados os mesmos serão carregados para as demais placas.
Ao indicar a placa de um veículo inexistente no sistema irá solicitar ao usuário se é desejado realizar o registro do mesmo, ao confirmar o cadastro será aberta a interface para o cadastro simplificado do veículo.
A validação dos registros será com base no cadastro de veículos do módulo Gestão de Frotas.
Placa2/Placa3/Placa4: Caso informado previamente um veículo cadastrado que possua registro de atrelamento, as demais placas serão carregadas nestes campos conforme necessidade, do contrário, é possível indicar manualmente as demais placas do veículo.
A interface de cadastro simplificado de veículo também é aplicada nestes campos, caso a placa indicada não esteja cadastrada previamente.
Importante: O cadastro simplificado das demais placas do veículo, não realiza o atrelamento dos mesmos para controle das manutenções de frota. Caso necessário, é indicado realizar a operação pelo próprio módulo Gestão de Frotas, conforme descrito no documento “%CIGAM_INSTAL%Manual CIGAM - Manual Gestão de Frotas – Gestão de Frotas.pdf”.
Motorista: Campo disponível para indicar o motorista do veículo, sua obrigatoriedade é tratada a partir da configuração ‘AZ – GE – 2854 – Exigir informar motorista cadastrado para pesagem de carga’. Com a inserção do veículo, caso o mesmo possua a informação do motorista vinculado, o mesmo é carregado automaticamente.
Caso a indicação não conste como obrigatório, será possível indicar além de um registro de empresa cadastrada no CIGAM apenas o descritivo do nome do motorista.
Data/Hora da Chegada: Campos disponíveis para identificar a data e hora de chegada do veículo responsável pela carga. A configuração “AZ – GE – 2875 – Permitir alterar a data/hora da entrada/saída da carga” habilita a modificação de data e hora de entrada da carga.
Grupo Informações da Carga:
Neste grupo é apresentado informações referentes a cultura e safra da carga.
Safra: Campo obrigatório, disponível para indicar a safra da carga. Caso informado um contrato na carga, este campo é carregado automaticamente com as informações presentes no contrato, não permitindo a edição a partir desta interface.
Rotação: Campo disponível para indicar a rotação da safra responsável por esta carga. Ao indicar a rotação, os demais campos como cultura, cultivar e dados da fazenda, devem respeitar o planejamento da Safra. Campo habilitado somente para cargas com ação ‘descarregar’ sendo obrigatório para cargas de tipo ‘Próprio: Safra’.
Cultura: Campo obrigatório, disponível para indicar a cultura da carga. Caso informado um contrato na carga, este campo é carregado automaticamente com as informações presentes no contrato, não permitindo a edição a partir desta interface.
Cultura com controle de Lote:
Caso o material vinculado a cultura possua controle por lotes, será avaliado as seguintes condições:
Cultura com controle de especificação:
Tecnologia: Campo disponível para indicar a tecnologia da cultura. A obrigatoriedade desde campo se dará a partir da configuração ‘AZ – GE – 2881 – Obrigar indicar tecnologia da cultura ao’. Após a indicação da cultura, a tecnologia pode ser carregada automaticamente, caso a cultura, possua indicação de tecnologia padrão. Além disso, a tecnologia pode exigir ou não que a informação de declarada, onde caso parametrizado, será obrigatório ao usuário a indicação se a tecnologia é declarada ou não.
Cultivar: Campo disponível para indicar a cultivar que pertence a esta carga. Somente habilitado para cargas com ação ‘descarregar’, sendo que sua obrigatoriedade se dará a partir da indicação de uma rotação junto da carga. A configuração ‘AZ – GE – 2908 – Permitir informar múltiplos talhões e múltiplas cultivares’ avalia se é permitido ou não, a indicação de múltiplas cultivares na carga.
Tabela Classificação: Campo obrigatório, disponível para indicar a tabela de classificação para a carga. Cabe ressaltar que será avaliado a safra e cultura cadastrada, somente permitindo vincular uma tabela que atenda os registros previamente informados. Este campo pode ser carregado conforme as tabelas parametrizadas na autorização e/ou no contrato seguindo nesta ordem. Cabe ressaltar que, ao indicar autorizações com tabelas de classificação distintas, será considerada a tabela do contrato.
Produtor: Campo disponível para indicar a empresa Produtor responsável por esta carga. Campo não obrigatório e disponível para edição.
Fazenda: Campo habilitado para cargas com ação de ‘descarga’ disponível para indicar a fazenda que corresponde a esta carga. A informação da fazenda pode ser realizada via recurso F5 (zoom) ou também informar manualmente a descrição da mesma. Caso a carga possua a indicação de rotação, a indicação da fazenda deve respeitar o planejamento de Safra.
Talhão: Campo habilitado para cargas com ação de ‘descarga’ que possuam a indicação de fazenda, disponível para indicar o talhão que corresponde a esta carga. A informação do talhão pode ser realizada via recurso F5 (zoom) ou também informar manualmente a descrição do mesmo. Caso a carga possua a indicação de rotação, a indicação do talhão deve respeitar o planejamento de Safra. Além disso, a configuração ‘AZ – GE – 2908 – Permitir informar múltiplos talhões e múltiplas cultivares’ avalia a indicação de múltiplos talhões.
Micro Talhão: Campo habilitado para cargas com ação de ‘descarga’ que possuam a indicação de um talhão, disponível para indicar o micro talhão que corresponde a esta carga. A informação do micro talhão pode ser realizada via recurso F5 (zoom) ou também informar manualmente a descrição do mesmo. Caso a carga possua a indicação de rotação, a indicação do micro talhão deve respeitar o planejamento de Safra. Além disso, a configuração ‘AZ – GE – 2908 – Permitir informar múltiplos talhões e múltiplas cultivares’ avalia a indicação de múltiplos micro talhões.
Importante: Caso a configuração ‘AZ – GE – 2890 – Permitir alterar Fazenda para carga encerrada/baixada’ esteja assinalada, será possível alterar os dados de fazenda, mesmo que a carga possua situação baixada/encerrada.
Grupo Nota Fiscal:
Neste grupo deve ser indicado as informações referentes a nota de transporte da carga. A indicação da nota não é obrigatória para o cadastro da carga, porém cargas de terceiro com ação descarregar e cargas próprias com ação carregar não serão passiveis de encerramento caso a nota fiscal (notas fiscais) não esteja vinculada a carga.
Importante: O vínculo da nota a carga, deve respeitar a parametrização indicada no cadastro da Matriz NF para exigir ou não, notas com movimentos nulos. Para um maior detalhamento, consulte o manual ‘%CIGAM_INSTAL%Manual_CIGAM/Gestão de Armazéns/Gestão de Armazéns – Parâmetros.pdf’ no tópico da Matriz NF.
UN: Campo disponível para indicar a unidade de negócio da nota fiscal.
Série: Campo disponível para indicar a série correspondente a nota vinculada com a carga.
Nota Fiscal: A partir deste campo, deve ser indicado a nota fiscal desta carga. A nota fiscal deve possuir apenas um item e não deve estar presente em outra carga, assim como as informações de fornecedor, material, CA, UN, especif’s devem ser condizentes com a carga.
Após a indicação da nota, serão carregadas as informações de quantidade do item da nota, preço unitário e valor da nota. Campos apenas informativos. Caso utilizado múltiplas notas é importante que ambas sejam condizentes com cliente, item e modelo de formulário.
Observação: Campo de texto livre disponível para incluir informações complementares a carga, campo não obrigatório.
Botão <Log Alteração>
Botão <Arquivo>
Junto ao botão arquivo, é possível indicar e consultar documentos atrelados a carga.
Botão <Nota Fiscal de Entrada>
Somente habilitado para cargas com ação descarregar e para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2841 - Permitir criar NF e importar XML no cadastro da carga’. Através dele, é possível acessar o cadastro de notas fiscais de entrada e criar o documento referente a esta carga.
Botão <Importar XML>
Somente habilitado para cargas com ação descarregar e para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2841 - Permitir criar NF e importar XML no cadastro da carga’. Através dele, é possível importar o XML da nota fiscal de entrada referente a esta carga.
Botão <Notas Fiscais>
Este botão representa as múltiplas notas da carga. A partir dele é possível criar múltiplas notas, assim como importar múltiplos XML’s. As validações são as mesmas dos botões ‘nota fiscal de entrada’ e ‘importar XML’.
Botão <Efetuar Pesagem>
Painel Portaria/Insumos
Painel Gerencial – Portaria
Grupo Filtros:
A partir do grupo filtros, podem ser destacados os parâmetros para a realização da consulta. Este é um grupo dinâmico, onde é possível realizar a expansão do mesmo, exibindo mais filtros ao usuário. Através do ícone Arquivo:Image28.pnglocalizado no lado direito da tela é realizado esta operação tanto na expansão quanto na redução do grupo.
Browse Portaria:
O browse apresenta todos os registros de cargas do tipo portaria, por padrão são apresentados todos os registros em aberto.
Veículo: Nesta coluna é apresentado a placa principal do veículo que teve seu registro junto a portaria.
Motorista: Nesta coluna é apresentado o motorista responsável que deu entrada pela portaria.
Pesagens
Nesta coluna é apresentado o código da pesagem, será através deste código que a pesagem poderá ser localizada em relatórios e afins. Código gerado automaticamente pelo sistema.
Cabe frisar que o processo da pesagem pode ocorrer tanto de forma manual ou então de forma automática, através de integração com a balança. Para realizar a pesagem manual é necessário que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ – GE – 2718 – Permitir realizar pesagem de carga manualmente’. Ao efetuar uma pesagem manual, será assinalado o campo ‘Pesagem manual’ destacando que o valor foi preenchido pelo usuário. Ao optar pelo processo automatizado, é necessário que a configuração ‘AZ – GE – 2720 – Habilitar pesagem via automação Conceitto’ esteja assinalada, assim como definido o link de integração junto da configuração ‘AZ – GE – 2721 – Link de acesso do sistema de automação de pesagem CONCEITTO’ além disso, é necessário que a balança junto de seu processo de pesagem esteja homologado junto do CIGAM. É indicado, junto do processo automatizado, também manter a configuração ‘AZ – GE –2733 –Sincronizar pesagens automaticamente no painel gerencial’ assinalada, com ela ao acessar o painel, realizar pesagens e classificação, o painel será sincronizado com a balança.
Do contrário, não serão habilitadas as colunas pesagem.
1ª Pesagem Entrada:
Nesta coluna é apresentado o valor da primeira pesagem de entrada do veículo. Além disso, quando apresentado o ícone Arquivo:Image29.pngé permitida a realização da pesagem, para usuários com vínculo a configuração ‘AZ – GE – 2717 – Permitir realizar a 1º pesagem de carga’. Após efetivar a primeira pesagem de entrada, torna-se possível realizar a segunda pesagem assim como a realização da repesagem deste registro.
1ª Pesagem Saída:
Esta coluna apresenta o valor da primeira pesagem de saída, sendo que somente será habilitada após a realização da primeira pesagem de entrada. Torna-se possível realizar a primeira pesagem de saída através do ícone Arquivo:Image30.pngpara usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2734 – Permitir realizar a 2º pesagem de carga’.
Ao efetivar a pesagem, será avaliado o peso diferença entre a pesagem de entrada e saída, onde caso ocorra diferenciação de pesos, será apresentado junto da coluna Diferença, porém a mesma somente será aceita se o peso indicado se encaixar nas condições parametrizadas vide coluna Diferença. Após efetivar a primeira pesagem de saída, torna-se possível realizar da repesagem deste registro.
Diferença:
Após a indicação das duas pesagens será calculado o peso da diferença, campo não editável. Sendo que é necessário realizar a parametrização da mesma, para indicar os parâmetros aceitos ou não.
Caso o peso indicado não se encaixe nas validações, e o usuário não possua direito de exceder o peso diferença, será apresentado a mensagem a seguir ao usuário.
Sendo que é necessário refazer a pesagem ou solicitar a outro usuário, com a devida permissão, que realize a liberação através de seu usuário e senha.
Ícone <Cancelar Carga>
A função deste ícone Arquivo:Image33.pngconsiste em cancelar o registro da carga. Somente habilitado para cargas com situação diferente de encerrada e também se o usuário constar junto da configuração ‘AZ – GE – 2716 – Permitir cancelar carga’. A carga necessita estar aberta para poder ser cancelada.
Ícone <Refazer 1ª pesagem – Entrada>
Ícone Arquivo:Image34.pngdisponibilizado para refazer a primeira pesagem de entrada, somente habilitado após o registro da primeira pesagem de entrada e para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2729 – Permitir alterar 1º pesagem’. Cabe ressaltar que que somente usuários com permissão para pesar a carga, tem direito de refazer a primeira pesagem de entrada.
Ícone <Refazer 1ª pesagem – Saída>
Ícone Arquivo:Image35.pngdisponibilizado para refazer a primeira pesagem de saída, somente habilitado após o registro da primeira pesagem de saída e para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2735 – Permitir alterar 2º pesagem’. Cabe ressaltar que que somente usuários com permissão para pesar a carga, tem direito de refazer a primeira pesagem de saída.
Ícone <Encerrar carga>
O ícone Arquivo:Image36.pngefetiva o registro através do encerramento da carga do tipo portaria.
Ao criar a nova carga de portaria será avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2864 – Exigir pesagem no controle de portaria’, onde caso assinalada será possível realizar o encerramento da carga, mesmo sem a realização das pesagens, com o adendo de, caso realizado a pesagem de entrada, torna-se obrigatório a indicação da pesagem para a saída,
Ícone <Imprimir Registro de Portaria>
Este ícone Arquivo:Image37.pngpossibilita a impressão do relatório de Registro de Portaria.
Informações:
O grupo informações apresenta registros e informações do registro de portaria, não sendo permitindo a edição dos mesmos.
Botão <Arquivo>
Junto ao botão arquivo é possível indicar e consultar documentos atrelados a carga de Portaria.
Predefinição:Anchor Botão <Nova Carga>
Botão <Sair>
Ao clicar nesse botão é disparado um evento que fecha o programa sem salvar os registros.
Importante
Na interface do Painel Portaria/Insumos será avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2727 – Permitir excluir carga’, onde os usuários vinculados terão a permissão ou não para excluir os registros de cargas.
Nova Carga - Portaria
A interface de criar registro de Portaria somente estará habilitada caso o usuário esteja vinculado junto da configuração ‘AZ – GE – 2736 – Permitir criar carga para pesagem’.
Un. de Negócio: Neste campo deve ser indicado a Unidade de Negócio onde será efetuado o registro.
Data/Hora: Campos disponíveis para indicar a data e hora do registro de portaria. Por padrão, estes campos são inicializados com os valores atuais do sistema.
Veículo: Campo obrigatório disponível para identificar a placa do veículo responsável por esta carga. Será avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2728 – Exigir informar veículo cadastrado para pesagem de carga’, caso assinalado somente será permitido vincular veículos previamente cadastrados, sendo que ao indicar um veículo que possua demais veículos atrelados os mesmos serão carregados para as demais placas.
Ao indicar a placa de um veículo inexistente no sistema irá solicitar ao usuário se é desejado realizar o registro do mesmo, ao confirmar o cadastro será aberta a interface para o cadastro simplificado do veículo.
A validação dos registros será com base no cadastro de veículos do módulo Gestão de Frotas.
Placa2/Placa3/Placa4: Caso informado previamente um veículo cadastrado que possua registro de atrelamento, as demais placas serão carregadas nestes campos conforme necessidade, do contrário, é possível indicar manualmente as demais placas do veículo.
A interface de cadastro simplificado de veículo também é aplicada nestes campos, caso a placa indicada não esteja cadastrada previamente.
Importante: O cadastro simplificado das demais placas do veículo, não realiza o atrelamento dos mesmos para controle das manutenções de frota. Caso necessário, é indicado realizar a operação pelo próprio módulo Gestão de Frotas, conforme descrito no documento “%CIGAM_INSTAL%Manual CIGAM - Manual Gestão de Frotas – Gestão de Frotas.pdf”.
Motorista: Campo disponível para indicar o motorista do veículo, sua obrigatoriedade é tratada a partir da configuração ‘AZ – GE – 2854 – Exigir informar motorista cadastrado para pesagem de carga’. Com a inserção do veículo, caso o mesmo possua a informação do motorista vinculado, o mesmo é carregado automaticamente.
Após a indicação do motorista será apresentado o CPF no campo abaixo, caso o motorista por pessoa jurídica, será apresentado seu CNPJ.
Proprietário: Após a indicação do veículo, será apresentado neste campo o proprietário do mesmo, conforme cadastro do veículo.
Transportadora: Caso o veículo pertença a uma transportadora, será possível indica-la neste campo.
Fornecedor: Campo disponível para indicar o fornecedor responsável por este registro de portaria.
Setor: Campo disponível para indicar o setor correspondente com o registro.
Assunto: Campo informativo, disponível para indicar o assunto do registro.
Observação: Campo de texto livre e não obrigatório.
Botão <Arquivo>
Junto ao botão arquivo, é possível indicar e consultar documentos atrelados a carga.
Botão <Email>: Torna-se possível realizar o envio de e-mails.
Painel Gerencial – Insumos
Muitas vezes os insumos de uma fazenda, são descarregados diretamente junto da lavoura ou de uma de suas sub-sedes da fazenda, onde nem sempre, há a possibilidade de realizar a pesagens dos grãos. A partir disso foi disponibilizado o Painel de Insumos, onde os veículos serão pesados no armazém com a mercadoria e na sequência após o descarregamento apurando assim o peso dos insumos.
Além disso, nem todas propriedades rurais possuem balança, dessa forma, o painel de insumos permite que sejam realizadas tanto pesagens próprias quanto para terceiros, se valendo de regras distintas para cada tipo de operação, descritas a seguir.
O procedimento padrão do Painel Gerencial de Insumos passe pelas primeiras pesagens de entrada e saída, descarregue o insumo e na sequência passe novamente pelas pesagens, ao final do processo, teremos o peso líquido do insumo.
Grupo Filtros:
A partir do grupo filtros, podem ser destacados os parâmetros para a realização da consulta. Este é um grupo dinâmico, onde é possível realizar a expansão do mesmo, exibindo mais filtros ao usuário. Através do ícone Arquivo:Image43.pnglocalizado no lado direito da tela é realizado esta operação tanto na expansão quanto na redução do grupo.
Browse Portaria:
O browse apresenta todos os registros de cargas do tipo portaria, por padrão são apresentados todos os registros em aberto.
Veículo: Nesta coluna é apresentado a placa principal do veículo que teve seu registro junto a portaria.
Motorista: Nesta coluna é apresentado o motorista responsável que deu entrada pela portaria.
Pesagens
Nesta coluna é apresentado o código da pesagem, será através deste código que a pesagem poderá ser localizada em relatórios e afins. Código gerado automaticamente pelo sistema.
Cabe frisar que o processo da pesagem pode ocorrer tanto de forma manual ou então de forma automática, através de integração com a balança. Para realizar a pesagem manual é necessário que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ – GE – 2718 – Permitir realizar pesagem de carga manualmente’. Ao efetuar uma pesagem manual, será assinalado o campo ‘Pesagem manual’ destacando que o valor foi preenchido pelo usuário. Ao optar pelo processo automatizado, é necessário que a configuração ‘AZ – GE – 2720 – Habilitar pesagem via automação Conceitto’ esteja assinalada, assim como definido o link de integração junto da configuração ‘AZ – GE – 2721 – Link de acesso do sistema de automação de pesagem CONCEITTO’ além disso, é necessário que a balança junto de seu processo de pesagem esteja homologado junto do CIGAM. É indicado, junto do processo automatizado, também manter a configuração ‘AZ – GE –2733 –Sincronizar pesagens automaticamente no painel gerencial’ assinalada, com ela ao acessar o painel, realizar pesagens e classificação, o painel será sincronizado com a balança.
Do contrário, não serão habilitadas as colunas pesagem.
1ª Pesagem Entrada:
Nesta coluna é apresentado o valor da primeira pesagem de entrada do veículo. Além disso, quando apresentado o ícone Arquivo:Image44.pngé permitida a realização da pesagem, para usuários com vínculo a configuração ‘AZ – GE – 2717 – Permitir realizar a 1º pesagem de carga’. Após efetivar a primeira pesagem de entrada, torna-se possível realizar a segunda pesagem assim como a realização da repesagem deste registro.
1ª Pesagem Saída:
Esta coluna apresenta o valor da primeira pesagem de saída, sendo que somente será habilitada após a realização da primeira pesagem de entrada. Torna-se possível realizar a primeira pesagem de saída através do ícone Arquivo:Image45.pngpara usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2734 – Permitir realizar a 2º pesagem de carga’.
Ao efetivar a pesagem, será avaliado o peso diferença entre a pesagem de entrada e saída, onde caso ocorra diferenciação de pesos, será apresentado junto da coluna Diferença, porém a mesma somente será aceita se o peso indicado se encaixar nas condições parametrizadas vide coluna Diferença. Após efetivar a primeira pesagem de saída, torna-se possível realizar da repesagem deste registro.
Diferença:
Após a indicação das duas primeiras pesagens será calculado o peso da diferença, campo não editável. Sendo que é necessário realizar a parametrização da mesma, para indicar os parâmetros aceitos ou não.
Caso o peso indicado não se encaixe nas validações, e o usuário não possua direito de exceder o peso diferença, será apresentado a mensagem a seguir ao usuário.
Sendo que é necessário refazer a pesagem ou solicitar a outro usuário, com a devida permissão, que realize a liberação através de seu usuário e senha.
2ª Pesagem Entrada:
Após a efetivação da primeira pesagem de saída, torna-se possível realizar a 2ª pesagem de entrada. As regras desta coluna são similares ao descrito na 1ª pesagem de entrada, seguindo o processo padrão do Painel de Insumos.
2ª Pesagem Saída:
Após a efetivação da segunda pesagem de entrada, torna-se possível realizar a 2ª pesagem de saída. As regras desta coluna são similares ao descrito na 1ª pesagem de saída, seguindo o processo padrão do Painel de Insumos.
Diferença:
Após a efetivação das duas segundas pesagens será calculado o peso da diferença, campo não editável.
Todo o regramento, é dado com base na coluna diferença das primeiras pesagens.
Líquido:
Com a efetivação das entradas e saídas das pesagens será calculado o peso líquido, que não é nada mais que a diferença entre a primeira e segunda pesagem de saída.
Ícone <Cancelar Carga>
A função deste ícone Arquivo:Image48.pngconsiste em cancelar o registro da carga. Somente habilitado para cargas com situação diferente de encerrada e também se o usuário constar junto da configuração ‘AZ – GE – 2716 – Permitir cancelar carga’. A carga necessita estar aberta para poder ser cancelada.
Ícone <Refazer pesagem – Entrada>
Ícone Arquivo:Image49.pngdisponibilizado para refazer a primeira pesagem de entrada, somente habilitado após o registro da primeira pesagem de entrada e para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2729 – Permitir alterar 1º pesagem’. Cabe ressaltar que que somente usuários com permissão para pesar a carga, tem direito de refazer a primeira pesagem de entrada.
Após a efetivação da segunda pesagem de entrada, este ícone passa a desconsiderar a primeira pesagem de entrada, sendo alterado sua função, para somente permitir realizar a repesagem da segunda pesagem de entrada.
Ícone <Refazer pesagem – Saída>
Ícone Arquivo:Image50.pngdisponibilizado para refazer a primeira pesagem de saída, somente habilitado após o registro da primeira pesagem de saída e para usuários vinculados a configuração ‘AZ – GE – 2735 – Permitir alterar 2º pesagem’. Cabe ressaltar que que somente usuários com permissão para pesar a carga, tem direito de refazer a primeira pesagem de saída.
Após a efetivação da segunda pesagem de entrada, este ícone passa a desconsiderar a primeira pesagem de saída, sendo alterado sua função, para somente permitir realizar a repesagem da segunda pesagem de saída.
Ícone <Encerrar carga>
O ícone Arquivo:Image51.pngefetiva o registro através do encerramento da carga do tipo insumos.
Ao criar a nova carga de portaria será avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2864 – Exigir pesagem no controle de portaria’, onde caso assinalada será possível realizar o encerramento da carga, mesmo sem a realização das pesagens, com o adendo de, caso realizado a pesagem de entrada, torna-se obrigatório a indicação da pesagem para a saída,
Ícone <Imprimir Registro de Insumos>
Este ícone Arquivo:Image52.pngpossibilita a impressão do relatório de Registro de Insumos.
Informações:
O grupo informações apresenta registros e informações do registro de insumos, não sendo permitindo a edição dos mesmos.
Botão <Arquivo>
Junto ao botão arquivo é possível indicar e consultar documentos atrelados a carga de Portaria.
Botão <Nova Carga>
Botão <Sair>
Ao clicar nesse botão é disparado um evento que fecha o programa sem salvar os registros.
Importante
Na interface do Painel Portaria/Insumos será avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2727 – Permitir excluir carga’, onde os usuários vinculados terão a permissão ou não para excluir os registros de cargas.
Nova Carga - Insumos
A interface de criar registro de Insumos somente estará habilitada caso o usuário esteja vinculado junto da configuração ‘AZ – GE – 2736 – Permitir criar carga para pesagem’.
UN: Neste campo deve ser indicado a Unidade de Negócio onde será efetuado o registro.
Data/Hora: Campos disponíveis para indicar a data e hora do registro de portaria. Por padrão, estes campos são inicializados com os valores atuais do sistema.
Grupo Informações do Veículo
Veículo: Campo obrigatório disponível para identificar a placa do veículo responsável por esta carga. Será avaliado a configuração ‘AZ – GE – 2728 – Exigir informar veículo cadastrado para pesagem de carga’, caso assinalado somente será permitido vincular veículos previamente cadastrados, sendo que ao indicar um veículo que possua demais veículos atrelados os mesmos serão carregados para as demais placas.
Ao indicar a placa de um veículo inexistente no sistema irá solicitar ao usuário se é desejado realizar o registro do mesmo, ao confirmar o cadastro será aberta a interface para o cadastro simplificado do veículo.
A validação dos registros será com base no cadastro de veículos do módulo Gestão de Frotas.
Placa2/Placa3/Placa4: Caso informado previamente um veículo cadastrado que possua registro de atrelamento, as demais placas serão carregadas nestes campos conforme necessidade, do contrário, é possível indicar manualmente as demais placas do veículo.
A interface de cadastro simplificado de veículo também é aplicada nestes campos, caso a placa indicada não esteja cadastrada previamente.
Importante: O cadastro simplificado das demais placas do veículo, não realiza o atrelamento dos mesmos para controle das manutenções de frota. Caso necessário, é indicado realizar a operação pelo próprio módulo Gestão de Frotas, conforme descrito no documento “%CIGAM_INSTAL%Manual CIGAM - Manual Gestão de Frotas – Gestão de Frotas.pdf”.
Motorista: Campo disponível para indicar o motorista do veículo, sua obrigatoriedade é tratada a partir da configuração ‘AZ – GE – 2854 – Exigir informar motorista cadastrado para pesagem de carga’. Com a inserção do veículo, caso o mesmo possua a informação do motorista vinculado, o mesmo é carregado automaticamente.
Após a indicação do motorista será apresentado o CPF no campo abaixo, caso o motorista por pessoa jurídica, será apresentado seu CNPJ.
Proprietário: Após a indicação do veículo, será apresentado neste campo o proprietário do mesmo, conforme cadastro do veículo.
Transportadora: Caso o veículo pertença a uma transportadora, será possível indica-la neste campo.
Grupo Informações da Pesagem
UN: Campo disponível para indicar a Unidade de Negócio da pesagem.
Quando a Unidade de Negócio for a mesma UN da Carga o sistema irá carregar automaticamente a Empresa dá UN no campo indicado. Além disso, os campos Série, NF, Item NF e OC terão sua obrigatoriedade de indicação de dados fidedignos presentes no sistema.
Empresa: Campo obrigatório, disponível para indicar a empresa da carga, somente quando não houver nenhuma Unidade de Negócio informada para a carga.
Material: Campo disponível para indicar o material do insumo. Caso indicado o material, será avaliado sobre o os campos OC e Item da nota fiscal para validar se o material é o mesmo do insumo.
Fornecedor: Campo disponível para indicar o fornecedor do insumo.
Ordem de Compra: Quando a Unidade de Negócio for a mesma UN da Carga, ao indicar a OC, será avaliado se a mesma existe no sistema, para cargas de terceiro, não é obrigatório, tão pouco validado se o registro consta cadastrado no sistema.
Caso indicado um fornecedor, somente serão aceitas Ordens de Compra do mesmo, assim como, quando indicado o material, é necessário que o mesmo conste na OC.
Observação: Campo de texto livre e não obrigatório.
Botão <Arquivo>
Junto ao botão arquivo, é possível indicar e consultar documentos atrelados a carga.
Botão <Email>: Torna-se possível realizar o envio de e-mails.
Alterar CA da Carga
O painel ‘Alterar CA da Carga’, permite a alteração do Centro de Armazenagem das cargas que estejam abertas, e ainda não tenha sido realizado a segunda pesagem. Para o acesso ao painel é necessário que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ – GE – 2738 – Permitir alterar o CA da carga’.
As cargas são divididas em duas guias com base na ação da carga: Carga e Descarga. Ao selecionar a carga, posicionando sobre a placa, são descritos os dados da carga no browse ao lado. Clicando no botão ‘Alterar CA’, é exibido a interface que permite a seleção do novo centro de armazenagem.
Classificações
O painel ‘Classificações’, permite realização da classificação das cargas que ainda não tenham sido efetivadas. Além disso, é possível consultar as classificações já realizadas. Para o acesso ao painel é necessário que o usuário esteja vinculado a configuração ‘AZ – GE – 2719 – Permitir realizar classificação de carga’.
As cargas são divididas em duas guias com base na ação da carga: Carga e Descarga. É possível localizar a carga a partir do código da carga e da Unidade de Negócio da carga, além disso, é possível filtrar por cargas com ou sem classificação além da situação da carga. Ao posicionar sobre a carga, são descritos os dados da carga no browse ao lado. Clicando no botão ‘Classificação, é exibido a interface da classificação da carga.
Bloqueio Estoque
Código: Neste campo é apresentado o código identificador do bloqueio que é gerado automaticamente pelo sistema e não é editável.
Origem: Neste campo é apresentado a origem do bloqueio, podendo ser Contrato ou Próprio.
Para bloqueio do tipo contrato, será restringido a movimentação do saldo indicado neste bloqueio, já bloqueios próprios, impossibilitam a movimentação do saldo de estoque.
Situação: É apresentado a situação do bloqueio. Campo não editável.
Guia Geral -
Tipo de Negociação: Neste campo deve ser indicado o tipo de negociação. Campo obrigatório.
Contrato: Campo habilitado e obrigatório caso a origem do bloqueio seja contrato. Quando indicado o contrato, as informações de Safra, UN e Cultura serão preenchidas automaticamente com as informações indicadas no contrato.
Safra: Campo disponível para indicar a qual safra está vinculado o bloqueio.
UN: Neste campo deve ser indicado a qual unidade de negócio pertence esse bloqueio.
Cultura: Deve ser indicado a que cultura (material) deve ser realizado o bloqueio. Campo obrigatório.
Quantidade: Campo obrigatório, onde deverá ser indicado a quantidade a ser bloqueada.
Data: Neste campo é indicado a data de registro do bloqueio. A efetivação do bloqueio será apresentada na guia movimentação.
Fiduciária: Campo disponível para indicar a empresa fiduciária, responsável deste bloqueio. Podendo ser obrigatório conforme tipo de negociação.
Vigência de/até: Nestes campos deve ser indicado o período de vigência onde deverá ser realizado o bloqueio.
Banco, Agência, Conta e Processo: Estes campos possibilitam complementar o registro de bloqueio com a informação de Banco, Agência, Conta e Processo que fazem parte deste bloqueio. Essas informações podem ser obrigatórias, conforme o cadastro de tipo de negociação.
Observação: Campo de texto livre, disponível para complementar o cadastro de bloqueio.
Botão <LOG Alterações>: É possível consultar o histórico de alterações deste registro.
Botão <Bloquear>: Esse botão é habilitado caso o usuário possua permissão junto a configuração “AZ – GE – 2808 – Permitir bloquear estoque no armazém”. Ao efetivar um bloqueio de origem contrato o mesmo passa a ser validado a dentro do período de vigência nas movimentações do contrato. Para bloqueios de origem própria é solicitado ao usuário o preenchimento do CA de origem, CA de destino e Tipo de Operação, sendo que:
Após a efetivação, tanto o movimento de bloqueio quanto o usuário de modificação são salvos junto a guia movimentação, no grupo bloqueio.
Botão <Liberar>: Esse botão é habilitado caso o usuário possua permissão junto a configuração “AZ – GE – 2809 – Permitir liberar bloqueio de estoque no armazém” e a situação do bloqueio seja igual a ‘bloqueado’. Ao efetivar uma liberação de bloqueio de saldo de contrato será solicitado ao usuário indicar o motivo de liberação e em seguida, o bloqueio passa a ser desconsiderada mesmo estando dentro do período de vigência do bloqueio deste contrato. Caso o bloqueio seja próprio, assim como o motivo de liberação, será solicitado ao usuário a indicação dos campos CA de Origem, CA de Destino e Tipo de Operação, sendo que:
Após a efetivação, tanto o movimento de liberação quanto o usuário de modificação são salvos junto a guia movimentação, no grupo liberação.
