GF Autoriza Pagamentos em Lote

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Autoriza Pagamentos em Lote

Através dessa rotina é possível aprovar/reprovar Lançamentos em forma de lote. Para isso, é necessário informar os filtros nas faixas e selecionar alguma opção do grupo ‘Listar somente os Lançamentos do usuário’.

Autoriza Pagamentos em Lote

Filtros

Pagamento: permite selecionar as opções:

- Ambos: Filtra os Lançamentos “Autorizados” e “Bloqueados” para pagamento;
- Bloqueados: Filtra somente os Lançamentos “Bloqueados” para pagamento;
- Autorizados: Filtra somente os Lançamentos “Autorizados” para pagamento;

Unidade de Negócio: informa somente os Lançamentos respectivos a U.N. informada.

Lançamento: informa somente os Lançamentos indicados no filtro.

Data: informa somente os Lançamentos que estão na faixa de filtro de Data informada.

Vencimento: informa somente os Lançamentos que estão na faixa de filtro por Vencimento informado.

Portador: informa somente os Lançamentos que estiverem cadastrados com o Portador indicado no filtro.

Tipo de pagamento: informa somente os Lançamentos que estiverem cadastrados com o Tipo de pagamento indicado no filtro.

Empresa: informa somente os Lançamentos que estiverem cadastrados com a Empresa indicada no filtro.

Projeto: informa somente os Lançamentos que estiverem cadastrados com o Projeto indicado no filtro.

Considerar Previsões: quando selecionada, irá listar os Lançamentos cujo campo ‘Previsão’ esteja selecionado.

Listar somente Pré-Aprovados: quando selecionada, irá listar os Lançamentos que tiveram alguma liberação de qualquer usuário cadastrado na regra mesmo com Participação 0.

Listar somente os Lançamentos do usuário

- Não avaliados: Quando selecionada, irá informar somente os Lançamentos que o usuário que está logado ainda não aprovou nem reprovou. Ou seja, os Lançamentos “a Pagar” que ele ainda não avaliou.

- Aprovados: Quando selecionada, irá informar somente os Lançamentos que o usuário logado já aprovou o Pagamento. Na tela de ‘Lançamentos’, terá a opção de reprová-los separadamente ou em lote.

- Reprovados: Quando selecionada, irá informar somente os Lançamentos que o usuário logado reprovou o pagamento. Na tela de ‘Lançamentos’, terá a opção de aprová-los novamente separadamente ou em lote.

Importante: Essas opções podem ser selecionadas juntas, porém existem regras para que os botões da tela de seleção dos Lançamentos funcionem.

Exemplo:

- Se a opção ‘Listar somente Pré-Aprovados’, for selecionada a rotina automaticamente irá marcar sugestivamente a opção ‘Não avaliados’, listando as liberações de qualquer usuário cadastrado na regra mesmo com Participação 0. É possível ‘Reprovar’ o pagamento mesmo sem uma aprovação anterior do mesmo usuário.

- Se as opções ‘Aprovados’ e ‘Reprovados’ estiverem selecionadas, somente ficarão habilitados os botões ‘Liberações’ e ‘Sair’, não possibilitando a aprovação ou reprovação em lote;

- Se as três opções estiverem selecionadas, segue a mesma regra de que somente ficarão habilitados os botões ‘Liberações’ e ‘Sair’, não possibilitando a aprovação ou reprovação em lote; - Se as opções ‘Não avaliados’ e ‘Aprovados’ estiverem selecionadas, segue a mesma regra de que somente ficarão habilitados os botões ‘Liberações’ e ‘Sair’, não possibilitando a aprovação em lote;

- Se as opções ‘Não avaliados’ e ‘Reprovados’ estiverem selecionadas, o botão ‘Aprovar Marcados’ ficará habilitado permitindo a aprovação de um Lançamento que já foi reprovado anteriormente ou que ainda não foi aprovado.

Lançamento filtrado: