CL Gestão de Lojas

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Objetivo e Funcionamento

O objetivo do módulo Gestão de Lojas é atender os processos operacionais de comércio varejista e atacadista e por isto toda solução é modelada para facilitar os processos operacionais, desde a entrada da mercadoria no estabelecimento até a venda, passando por controles de estoque, precificação, orçamentos, pré-venda e venda, gerenciando múltiplas unidades de negócio, múltiplos centros de armazenagem, controle de produtos configuráveis, grade de numeração, lote e número de série.

Dentro do funcionamento, temos:

• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica nacional (NF-e) e de Consumidor (NFC-e).

• Cadastro, manutenção e acompanhamento de Orçamentos em seus diversos estágios até a consolidação ou cancelamento da venda;

• Efetivações de Orçamentos para documentos fiscais (NFC-e e NF-e);

• Integração com TEF – SiTef e Auttar, que possui regra de pagamento automática.

• Controle de Caixa, abertura, fechamento e transferência.

• Atalhos de Pagamentos: poderá ser definido atalhos de condições de pagamento mais utilizadas nas vendas, agilizando assim o processo de venda;

• Controle de trocas e devoluções, consertos, garantias, crédito de mercadorias e gestão de remessa e retorno por centro de distribuição e fabricantes;

• Pesquisa Dinâmica de Materiais: facilitador para busca de materiais com a opção de inclusão dos produtos ao Carrinho de Compras;

• Promoções configuráveis - Exemplos: "Leve 3 Pague 2", conjuntos de produtos, brindes por valor de compra, promoções por condições de pagamento, parcelamentos x cartão próprio;

• Controle de cargas e roteiro de entrega, como gestão de saldo de cargas, prazo e notas de entrega. Além de gerenciar entregas de mercadorias pelo Gerenciamento de Cargas onde poderão ser controladas as rotas e datas de entrega e possui controle de conta corrente ("caderninho").

• Integração com Portal Varejo para utilização de Carrinhos de Compras e Pesquisa de Preços;

• Gerenciamento de Compras baseado em consumo médio e ponto de reposição, que atua como assistente de compras entregando ao usuário exatamente a perspectiva de compra e venda de seu negócio;

• Possui análise de crédito e controle de conceito de clientes. A análise de crédito poderá ser realizada de forma individual ou por Centralizadora, Grupo Econômico, Cônjuge e Autorizados. Além disto, possui integração com Birôs de Crédito como SPC e Serasa. Existe ainda a opção de liberação de crédito de forma presencial ou remota.

• Meta de Venda configurável para gestão de comissões de vendedores, gerentes e supervisores

• Controle de separação de mercadorias por orçamentos, pré-vendas, transferência e mapa de separação e armazenagem de estoque.

• Sugestão de preços com base em Tabelas de Preço com variação por cliente, linha de produtos, promoção ou tabela padrão. Além de controle de descontos que podem variar por usuários.

• Conceito de Cliente: Classificação e regras de conceito por cliente, acréscimo e tolerância de crédito;

• Coletor de Dados: para facilitar a conferência e ajustes de movimentos relacionados aos inventários físicos.

Procedimento para Implantação

Para a utilização deste módulo é fundamental que as parametrizações e configurações envolvendo as questões Fiscais e de Preços estejam de acordo com o esperado, pois é deste cadastro que são realizados os cálculos efetuados automaticamente pelo sistema.

Pré-Requisitos

Para que você possa começar a utilizar o módulo, garanta os seguintes cadastros no sistema:

• Cadastro de Séries padrões; (Para mais informações, consulte: FA Séries)

• Cadastro de Tipos de Operações/Regras Fiscais; (Para mais informações, consulte: LF Tipo de Operações / LF Pesquisas Parâmetros Regras Fiscais)

• Cadastro de Tipos de Pagamento; (Para mais informações, consulte: CL Tipos de Pagamento)

• Cadastro de Condições de Pagamento; (Para mais informações, consulte: CL Condições de Pagamento)

• Cadastro de Formas de Pagamentos; (Para mais informações, consulte: CL Formas de Pagamento)

• Cadastro de Clientes/Empresas; (Para mais informações, consulte: CL Ficha de Clientes / GE Empresas/Pessoas)

• Cadastro de Materiais; (Para mais informações, consulte: CL Cadastro de Materiais ou ES Materiais)

• Cadastro de Tabelas de Preço; (Para mais informações, consulte: ES Parâmetros Tabelas de Preços)