PJ - Como Fazer - Interdependência entre projetos

Visando atender as necessidades de mercado em de criar interdependências entre projetos e suas relações, vínculos e atualizações, foi disponibilizado na etapa do projeto estruturado um cambo box para informar um subprojeto na etapa do projeto. De modo que ao ser selecionado a opção projeto habilita a pesquisa da lista de projetos automaticamente, possibilitando assim apontar em determinada etapa de um projeto outro projeto.

Como vincular um subprojeto a uma etapa de projeto?

Para vincular um subprojeto a uma etapa de um projeto em andamento, basta acessar o menu Gestão de Projetos > Movimentos > Projeto Estruturado. Ao localizar o projeto desejado é preciso entrar em modo modify (CTRL + M), em seguida pode ser clicado sobre o nome do projeto desejado.

Ao abrir o projeto será possível visualizar o cronograma do projeto. Ao acessar uma estrutura filha na guia Geral será disponibilizado o novo combo box ‘Subprojeto’ com as seguintes opções: Nenhum, Ordem de Serviço e Projetos.

• Nenhum: essa opção por default virá selecionada na etapa do projeto, indicando assim que a etapa não está vinculada a nenhum subprojeto.
• Ordem de Serviço: quando essa opção estiver selecionada, indicará o vínculo de uma ordem de serviço a etapa. Essa por sua vez poderá ser criada a partir do projeto ou até mesmo selecionar uma ordem de serviço já existente.
• Projeto: quando essa opção estiver selecionada permitirá vincular um subprojeto a etapa. De modo que habilitará a pesquisa dos projetos previamente cadastrados, não será permitido o vincular um subprojeto igual ao projeto pai.

Como atrelar um subprojeto a uma etapa de que possua vínculos com Atividades, Recursos, Materiais, Predecessoras?

Para atrelar um subprojeto a uma etapa de um projeto, essa por sua vez não poderá ter vínculos com Atividades, Recursos, Materiais, Predecessoras ou Competências.

Caso seja vinculado um subprojeto sendo do tipo (Ordem de Serviço ou Projeto) a uma etapa o sistema exibirá uma mensagem informando que o processo não poderá ser realizado.

Como atrelar um subprojeto criando uma Ordem de Serviço a partir de uma etapa?

Para atrelar um subprojeto criando uma Ordem de Serviço para uma etapa de um projeto em andamento é necessário que o combo box ‘Subprojeto’ esteja selecionado como Ordem de Serviço, na guia Geral da etapa desejada.

Além disso, é necessário a parametrização da guia Configuração da OS com os devidos dados para a abertura de Ordem de Serviço (OS).

Quando selecionada o Subprojeto como Ordem de Serviço automaticamente será exibida uma tela seleção de uma opção para o subprojeto.

Neste caso, como o desejado é criar uma ordem de serviço (OS), basta selecionar a opção de ‘Criar OS’. Na sequência será exibida uma mensagem se deseja continuar com o processo.

Ao confirmar o processo, automaticamente será gerada a Ordem de Serviço (OS), sendo exibido o número de OS/Item após a sua geração.

Ao clicar sobre o número será possível visualizar a Ordem de Serviço (OS) gerada.

Como atrelar um subprojeto selecionando uma Ordem de Serviço já existente para uma etapa?

Para atrelar um subprojeto criando uma Ordem de Serviço para uma etapa de um projeto em andamento é necessário que o combo box ‘Subprojeto’ esteja selecionado como Ordem de Serviço, na guia Geral da etapa desejada.

Quando selecionada o Subprojeto como Ordem de Serviço automaticamente será exibida uma tela seleção de uma opção para o subprojeto.

Neste caso, como o desejado é selecionado uma ordem de serviço (OS), basta selecionar a opção de ‘Selecionar OS’.

Na sequência será exibida tela de pesquisa de itens de OS possibilitando a escolha de uma Ordem de Serviço (OS).

Porventura seja selecionada uma Ordem de Serviço (OS), na qual já esteja atrelada a algum outro projeto ou em outra etapa do mesmo projeto, será exibida uma mensagem informado que não pode ser atrelada.

Caso selecionada uma Ordem de Serviço (OS), que esteja à disposição dos, ou seja que não esteja atrelada a nenhum outro projeto ou etapa será possível realizar o vínculo a etapa em questão.

Após selecionada a Ordem de Serviço (OS) desejada, será disponibilizado o número de OS/Item. Ao clicar sobre o número será possível visualizar a Ordem de Serviço (OS) selecionada.

Como atrelar um subprojeto do tipo projeto para uma etapa?

Para atrelar um subprojeto do tipo Projeto para uma etapa de um projeto em andamento é necessário que o combo box ‘Subprojeto’ esteja selecionado como Ordem de Serviço, na guia Geral da etapa desejada.

Quando selecionada o Subprojeto com o tipo Projeto automaticamente será exibida uma tela para pesquisa do projeto.

Ao localizar o projeto desejado e selecionado, esse por sua vez será atrelado a etapa do projeto, exibindo a nome do projeto correspondente ao vínculo.

Caso seja selecionado o projeto pai (projeto estrutura), neste exemplo o projeto “PJ00001” como sendo um subprojeto de uma etapa dele próprio, o sistema exibirá uma mensagem de aviso impedindo o processo.

Como atualizar um subprojeto do tipo projeto para uma etapa?

Para atualizar um subprojeto do tipo Projeto para uma etapa de um projeto em andamento é necessário marcar a opção ‘Atualizar Subprojeto’. Na sequência pode ser atualizado o projeto através do botão ‘Atualizar’.

Como diferenciar o cadastro um projeto pai de um projeto filho após realizada a interdependência entre projetos?

Para diferenciar um projeto pai (estrutura) de um projeto filho (subprojeto), após ser realizada a interdependência entre projetos, basta acessar o cadastro do projeto através do menu BPM > Gestão de Projetos > Cadastros > Projeto.

Após localizado o projeto desejado, se esse for um projeto filho (subprojeto) constará no seu cadastro o nome do projeto pai e seu receptivo nome. Caso o projeto em questão seja projeto pai, não apresentará essa informação.