GF - Como Fazer - Validar Verbas na Solicitação de Viagem
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Validar Verbas na Solicitação de Viagem
O Controle de Viagens tem por finalidade controlar e gerenciar solicitações de viagens.
É possível gerenciar os gastos bem como planeja-los mediante ao Planejamento Financeiro.
Como parametrizar para efetuar a Validação de Verbas nas Solicitações de Viagens?
Cadastros Prévios - Rateio Padrão
É necessário a parametrização das contas desejadas as quais irão validar verbas para o Módulo Viagens.
Menu Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Rateios > Rateio Padrão:
Cadastros Prévios - Contas Financeiras
Para demonstração, esta sendo criado contas referentes a rotina de Solicitação de Viagens.
Menu Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Contas Financeiras:
Cadastros Prévios - Tipo de Operação
Parametrização do Tipo de Operação utilizado para Solicitação de Viagens, utilizando a metodologia de Controle Conta Gerencial igual Padrão.
Menu Fiscal > Escrita Fiscal > Parâmetros > Tipo de Operações:
Acessar o botão <Regra Contábil>:
Parametrizado utilizando Contábil e Gerencial:
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Cadastros Prévios - Itens de Despesas Módulo de Viagens
Menu Finanças > Gestão de Viagens > Parâmetros > Itens de Despesa.
Informar o Tipo de Operação parametrizado ao qual possui uma Conta Contábil com suas respectivas gerencias:
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Cadastros Prévios - Configurações
Para validar verbas no Módulo Viagens foram criadas duas configurações pelo Financeiro.
A Configuração CV - GE - 2522 - Controle para Solicitação de Viagem com verba ultrapassada, trata de quando a solicitação estourar a verbas ela retornará para Controle PENDENTE.
Ao selecionar esta configuração o sistema passa a validar verbas na solicitação de viagem.
Válida somente se a configuração CV - GE - 2521 - Verificar verbas na Solicitação de Viagem estiver selecionada. Este controle será atribuído automaticamente à Solicitação de Viagem com verba ultrapassada.
Cadastros Prévios - Planejamentos
Criar um planejamento Financeiro para o início do mês para as Contas Gerenciais as quais desejam ser validadas verbas.
Menu Finanças > Orçamento e Verbas > Movimentos > Planejamento Financeiro.
Todas as contas estão com mesmo valor de planejamento neste exemplo:
Como criar uma Solicitação de Viagem que validará verbas?
Acessar a rotina para criar uma Solicitação de Viagens através do menu descrito abaixo:
Menu Finanças > Gestão de Viagens > Movimentos > Solicitação:
Informar o plano de viagem desejado, após isso acessar o botão ‘Despesas’:
As verbas serão validadas caso a Solicitação de Viagem ultrapasse o valor do Planejamento Financeiro efetuado para as contas parametrizadas:
A validação de verbas ocorrerá mediante a geração do Financeiro da Solicitação de Viagem, logo independente do modo que for gerado o financeiro tanto manual como automático através da troca do Controle da Solicitação, o mesmo será validado.
Alterar o Controle da Solicitação de Viagem acessando o botão ‘Situação’:
Selecionar o Controle com Situação ‘Aprovada’:
Neste momento será gerado o Financeiro:
Conforme parametrizado nesta tela é possível visualizar as Contas Gerenciais as quais foram validadas verbas, demonstrando os valores conforme os campos Verba Nominal/Realizado/Saldo:
A Solicitação de Viagem automaticamente ficará com status ‘PENDENTE’, pois não tinha verbas suficiente aprovação conforme Planejamento Financeiro:
