GF - Como Fazer - Contratos com Modalidade Pro-Rata

Palavras-Chave

Pro-Rata. Pro Rata. Prorata. Contrato Retroativo. Contrato Pro-Rata. Contrato Pro Rata. Contrato ProRata.

Contratos com Modalidade Pro-Rata

O Pro-rata é um valor proporcional do dia da instalação/alteração no serviço contratado até o início de seu período de cobrança.

Como fazer um contrato Pro-Rata?

Para que seja possível criar um contrato Pro Rata é necessário primeiramente criar um Objeto com esta Modalidade, do contrário não será possível selecionar a Modalidade Pro Rata.

• A nova Modalidade (1) Pro Rata(retroativo). Quando selecionada esta modalidade, os campo Tipo (2), Natureza (3), Periodicidade (4) e Controle Periodicidade por item (5), passam a ficar desabilitados.
• Tipo – Deverá ser 1 Mensalidade;
• Natureza – Igual a Cobrança;
• Periodicidade – como a cobrança sempre será no mês seguinte e o cálculo do valor se dá pela quantidade de dias do mês, sempre será 1 Mensal;
• Controla Periodicidade por item – Fica desabilitado para esta modalidade devido a ser um tipo de controle que também está atribuído ao item.

Ao utilizar comissões nos contratos, o valor (e o seu percentual) da comissão é ajustado caso tenha alguma alteração no valor da base para o cálculo, como é o caso de descontos referente à impostos (IRRF por exemplo).

Caso seja necessário que o valor da comissão permaneça fixo, ou seja, sem alteração do seu valor nas parcelas dos contratos e posteriormente no faturamento dos mesmos, é necessário marcar a opção Valores Fixos nas Comissões, conforme demonstrado no checkbox da ilustração abaixo:

Ao gerar um contrato com o objeto de Modalidade Pro Rata, os campos Natureza (6), Tipo (6), Modalidade (6) e Periodicidade (7), ficam desabilitados e ajustados conforme o cadastro do objeto.

Ao gerar um item na parcela padrão, ficam disponíveis os campos de data Inicial e Final (8) para que seja registrada a data de inicio da cobrança e também a data final de cobrança do item em questão.

Aqui também fica desabilitado o campo Periodicidade (9) que é carregado com a mesma informação do Objeto do Contrato.

Funcionalidades das Datas (8):

Data inicial se refere ao dia, mês e ano em que o item passa a ser cobrado. A data informada será utilizada para calcular o valor do item, sendo proporcional aos dias utilizados dentro do mês informado;

Data Final define a data em que o item deixa de ser cobrado. Esta data também é utilizada para o cálculo proporcional do valor conforme o número de dias de utilização dentro do mês informado.

Quando não forem informadas as datas, ou seja, deixando-as zeradas, o item não será considerado nas parcelas, isso acontece, pois somente é possível gerar a cobrança de um item que já tenha sua data inicial de Disponibilização.

Quando for informada somente a data inicial, o item passa a ser incluso no mês seguinte, sendo neste primeiro proporcional aos dias de utilização, também será incluso em todas as parcelas dos meses seguintes sendo que nestes com valor total.

Quando informada data final diferente da inicial, o item deixa de ser cobrado a partir desta data e o valor proporcional do mês informado será cobrado no mês seguinte.

Quando a data inicial for igual à data final, é utilizada a mesma regra do contrato, ou seja, o item será incluso em todas as parcelas seguintes como sendo indeterminado.

Ao alterar alguma das datas, segue o mesmo processo dos outros campos do item, replicando nas parcelas conforme solicitação realizada ao usuário.

Exemplos práticos:

Exemplo 1

Informando somente data inicial:

Ao gerar as parcelas, o item somente será considerado a partir desta data com cobrança no mês seguinte (retroativo).

Somente serão geradas as parcelas no mês subsequente ao início da disponibilização que é 10/03/13 mesmo que o primeiro vencimento seja anterior.

Como pode se ver na imagem, foram geradas as parcelas posteriores ao início, sendo que a primeira tem o seu valor parcial conforme a data informada no item, sendo que o dia inicial é 10 e o mês de Março possui 31 dias, o valor é sobre os 22 dias (o dia 10 é considerado no cálculo da cobrança).

Fórmula:

(valor do item / dia do fim do mês informado) * ((dia do fim do mês informado – dia de disponibilização) + 1).

Aplicando a fórmula: (100/31)*((31-10)+1)=70,97

Os meses seguintes possuem o item com seu valor total, ou seja, igual a 100.

Exemplo 2

Informando data Final:

Ao informar uma data final maior que a inicial, serão geradas as parcelas até suprir a data final. Neste caso serão geradas 2 parcelas, uma no mês de abril com o valor proporcional ao mês de março conforme o Ex.:1 e uma no mês de maio com o valor proporcional do mês de abril.

O lançamento do mês de Maio foi gerado considerando a data final(mês anterior) informada no item e fazendo o cálculo conforme a seguinte fórmula.

Fórmula:

(valor do item/dia do fim do mês informado) * dia encerramento.

Aplicando a formula: (100/30)*20 = 66,67

Exemplo 3

Data Inicial igual à data Final:

Quando as duas datas são iguais, o item será incluso em todas as parcelas desconsiderando regras de cálculos de valor.