GF - Como Fazer - Aprovação de Mudanças na Liberação de Pagamentos
Aprovação de Mudanças na Liberação de Pagamentos
Visando agregar maior segurança e inteligibilidade ao processo de pagamento de contas, foi disponibilizada a opção ‘Bloquear Cadastro’ nas telas de Participação por Usuário e Limites de Liberação. A partir do momento da confirmação da mesma, qualquer alteração nos cadastros ficará coibida e caso seja necessário realizar alguma modificação, o usuário deverá solicitá-la através da opção ‘Solicitar Modificação’. Esta opção permitirá ao usuário informar o motivo e o tempo desejado para sua realização, assim que confirmada será enviado e-mails aos usuários cadastrados com participação diferente de 0%.
Esses deverão acessar a tela 'Aprovação de mudanças na liberação de pagamentos' para aprovar ou reprovar a solicitação existente e assim que realizado, um e-mail será enviado ao usuário solicitante contendo as informações descritas.
Como realizar um cadastro de participação por Usuário para Aprovação de Pagamentos?
Menu: Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Usuários Autorização de Pagamentos.
Para utilizar esta funcionalidade é necessário utilizar a Metodologia ‘Participação’.
Para isso é necessário informar na Configuração GF - GE - 2356 - Metodologia de Autorização de Pagamentos igual a "Participação".
Nesta tela é possível cadastrar os usuários que possuem participação na Organização, podendo também definir a Unidade de Negócio a qual possua participação.
Botão: ‘Bloquear Cadastro’:
A utilização deste botão tem como finalidade após feito o Cadastro dos Participantes, bloquear os cadastros de autorização de pagamento.
Sendo irreversível, após selecionado este botão, com isso somente será possível modificar as informações mediante autorização de todos usuários que podem autorizar pagamentos.
Por se tratar de um processo irreversível ao usuário, esta tela tem como consistência uma opção onde obriga o usuário ler o termo antes de efetuar tal operação dando maior segurança para decisão.
Ao marcar a opção ‘Li a mensagem e estou ciente que o bloqueio é irreversível’ habilitará o botão ‘Sim’. E mesmo assim tem a oportunidade da desistência selecionando o botão ‘Não’.
Tela Bloquear Cadastro apresenta a mensagem:
"O processo de bloquear os cadastros de autorização de pagamento é irreversível. Após isso somente possível modificar as informações mediante autorização de todos os usuários que podem autorizar pagamentos.
Tem certeza que deseja bloquear o cadastro?".
Li a mensagem e estou ciente que o bloqueio é irreversível":
Selecionar a opção ‘Li a mensagem e estou ciente que o bloqueio é irreversível’:
Habilitou o botão ‘Sim’, seleciona-lo.
Sistema emitirá mensagem ao usuário "Bloqueio efetuado com sucesso, cadastro bloqueado a partir de Dia/Mês/Ano":
Menu: Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Usuários Autorização de Pagamentos.
Ao acessar novamente a rotina de ‘Cadastro de Participação por Usuário’, após efetuado o ‘Bloqueio do Cadastro’, o botão passa a ficar como ‘Solicitar Modificação’.
Para poder realizar alguma alteração neste cadastro será necessário selecionar o botão ‘Solicitar Modificação’.
Todos os participantes que contenham participação diferente de 0% devem autorizar para que possa ser modificado o cadastro.
Depois de selecionado a modificação abrirá a tela ‘Solicitar Modificação’, para que o usuário que solicitou possa escrever o motivo da solicitação.
A opção ‘Número de dias necessários para efetuar alteração’ tem como funcionalidade deixar o botão ‘Bloquear Cadastro’ habilitado pelo número de dias informado no campo.
IMPORTANTE:' A contagem inicia a partir do momento que é solicitado a modificação até a meia noite do dia vigente.
Ao efetuar a confirmação, os Usuários participantes receberão notificação via e-mail desta solicitação para alteração.
Podemos verificar que os 3 usuários receberam notificação:
Depois de Solicitado a Modificação o botão fica desabilitado:
Como realizar a Aprovação de mudanças na liberação de pagamentos?
Menu: Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Aprovação de Mudanças na Liberação de Pagamentos.
Após solicitado a modificação, será necessário que todos os participantes acessem a rotina para poder efetuar a liberação, só assim será possível alterar o ‘Cadastro de Participação por Usuário’.
Esta rotina tem como funcionalidade visualizar as solicitações bem como efetuar a aprovação dela ou não.
Realizar a Aprovação:
Após aprovado desabilita o botão ‘Aprovar’.
Aprovado por outro usuário que possui participação:
O último usuário a aprovar, será emitido mensagem que a solicitação foi aprovada.
Menu: Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Usuários Autorização de Pagamentos.
Ao acessar novamente a rotina de ‘Cadastro de Participação por Usuário’, após efetuado a aprovação da solicitação da modificação, o botão passa a ficar habilitado novamente durante o prazo estipulado na solicitação.
Com isso é possível modificar o Cadastro de Participação.
