GE - Como Fazer - Como Fazer Relatório Merge e SIG
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MERGE
O CIGAM oferece em alguns relatórios a opção de personalização através da criação de modelos de relatórios chamados Relatórios Merge. Este recurso utiliza a tecnologia Merge de exportação de dados por substituição de tags.
Cada Relatório Merge possui uma lista de campos (variáveis) disponíveis para sua geração.
Como identificar um relatório Merge
Relatórios personalizados em Word (Merge) são todos os modelos que são configurados via Editor de textos (Word, CGEDITOR, bloco de notas...).
Os relatórios Merge, por padrão, possuem um asterisco antes do seu nome no menu Cigam.
No entanto, existem alguns relatórios Merge “Misto”, que possui opção de geração Merge ou Caracter e não possuem o asterisco no nome. Para identificar estes casos, será necessário abrir a tela de filtros do relatório, onde somente os relatórios Merge possuem o botão “Alterar Modelo”.
Lista de variáveis CIGAM
Cada lista de variáveis possui uma identificação que corresponde ao número do programa de geração do relatório e é exclusiva para uso neste programa.
O primeiro passo para identificar a lista de variáveis é ir até o programa clicar com o botão direito > Informações e existirá a descrição do Nome público.
Como montar um relatório Merge
O modelo do relatório deve respeitar a hierarquia (quebras) existentes na lista de variáveis.
- Ex.: Variáveis de detalhe não poderão ser utilizadas na quebra de rodapé ou cabeçalho.
Variáveis de Estrutura (<!$MGREPEAT> e <!$MGENDREPEAT>) servem para iniciar/terminar um bloco de repetição e também para “separar” quebras diferentes. Estas variáveis devem ser utilizadas SEMPRE fora de tabelas.
Você pode notar que as variáveis de condição estão fora das tabelas, e as demais em seus locais corretos, sendo que as variáveis de estrutura estão coloridas para você identificar o inicio/fim de cada uma. Aconselhamos ocultar todas variáveis de estrutura, assim não irão ficar linhas em branco no seu relatório.
Após a criação do modelo devemos apontá-lo no CIGAM.
Como apontar modelos no CIGAM
No Cadastro do relatórios Merge será indicado o “Arquivo modelo” e o “Relatório final”, conforme o exemplo abaixo:
Como verificar as variáveis
Após a criação/modificação do modelo deve-se verificar se alguma variável não ficou com “sujeira”, para isso, utilizamos o botão <Variáveis>, na aba 'Avançado' na tela Modelos de Relatório:
Se as variáveis estiverem como a tela abaixo, esta tudo certo, porém as vezes quando realizamos alguma alteração no modelo, podem corromper (sujar) as variáveis.
A linha que esta em vermelho é onde esta o problema, para corrigirmos o mesmo, selecione toda linha e copie, após clique no botão <Editar>. No Bloco de Notas, utilize a função localizar (CTRL + F) e procure pela informação que você copiou.
O início da variável está correto, porém após “<!$MG_valor_total” tem vários caracteres estranhos, devemos apagar toda essa “sujeira” que esteja entre os sinais < e > deixando somente a variável original. O arquivo “limpo” deve ficar da seguinte maneira:
Agora o relatório já esta pronto para ser utilizado.
SIG
São Relatórios Personalizados que exportam dados para um arquivo texto e, utilizando este “arquivo de dados” e recursos de uma Planilha Eletrônica, é criada uma Tabela Dinâmica para melhor visualização dos dados.
Cada Relatório SIG possui uma lista de campos (variáveis) disponíveis para sua geração.
Lista de Variáveis CIGAM
Cada lista de variáveis possui uma identificação que corresponde ao numero do programa de geração do relatório e é exclusiva para uso neste programa.
O primeiro passo para identificar a lista de variáveis é ir até o programa clicar com o botão direito > Informações e existirá a descrição do Nome público.
Como montar um arquivo de Variáveis
Na primeira linha você irá informar o nome de cada coluna (campo), na segunda linha preencherá as células com as variáveis correspondentes a cada coluna.
Observação: na primeira célula da segunda linha deverá constar a variável de comando <!$MGREPEAT> antes da variavel de dado. E na terceira linha, coluna “A” finalize com o comando <!$MGENDREPEAT>.
Como vinculando arquivo de Variáveis ao CIGAM
Na tela de filtros do Relatório desejado, clicar ou no botão da engrenagem ou no botão <Alterar Modelo>.
No campo “Arquivo modelo” indique o arquivo que você acabou de criar com as variáveis, e logo abaixo informe o arquivo de dados que por padrão adotamos por cria-lo com o nome, conforme nosso exemplo “Temp\AA07586_SIG_Financeiro_%USUARIO%.csv”.
Como criar Arquivo de Dados
Agora você já indicou os dois arquivos, porém seu arquivo de dados ainda não existe, então para criá-lo clique no botão <Confirmar> na tela acima e gere um relatório para alimentar sua planilha com dados.
Como criar Planilha no Excel - Importação de Dados
Acessar o Microsoft Excel.
Na Plan1 iremos fazer a importação dos dados exportados pelo CIGAM.
Sugerimos alterar o nome da Plan para “Dados”.
- Na Guia “DADOS” - opção “de Texto” selecionar o arquivo de dados gerado pelo CIGAM e clicar em <Importar>.
- Após, clicar em <Avançar> ou <Carregar>.
Está concluída a importação dos dados. Este processo substitui a utilização de ODBC.
Como criar Planilha no Excel - Tabela Dinâmica
- Na planilha de Dados (recém importada), selecionar tudo.
- Após clicar na guia Inserir - Tabela Dinâmica. A tela abaixo será apresentada. Clicar em OK.
- Segue abaixo exemplo de um layout de tabela dinâmica montado.
- Para que a tabela dinâmica seja atualizada corretamente é indicado criar uma macro contendo a atualização da aba de dados e também da tabela dinâmica. Para isso crie uma imagem que servirá de botão para executar a macro.
Criação da macro:
- Na guia Exibir - botão Macros - opção Gravar Macro.
- Deverá executar os passos de atualização: dados e dinâmica.
- Após, clicar na guia Exibir - botão Macros - opção Parar Gravação.
- Em Excel 2010 e versões subsequentes, selecione Arquivo > Mais... > Opções > Personalizar Faixa de Opções, selecione a caixa marcar desenvolvedor e selecione OK.
- Para adicionar um botão de opção, selecione a guia Desenvolvedor, selecione Inserir e, em Controles de Formulário, selecione Imagem do botão.
- E para concluir, deve-se clicar com o botão direito do mouse na imagem - opção atribuir macro e vincular a macro recém criada.
- Após esta montagem é necessário salvar o documento como .xls, .xlsx, .xlm ou .xlsm e retornar ao CIGAM para vincular este arquivo na tela de Modelos de Relatórios preenchendo o campo “Arquivo a abrir”.
