FR - Como Fazer - Importação Ticket Log (EDI)

O objetivo do Ticket Log, é a facilidade na criação de abastecimentos através da importação do Ticket Log.

Quais são as configurações necessárias, do Gestão de Frotas?

As configurações necessárias são:

• 'MF – GE – 2679 – Avisa/Bloqueia odômetro menor que registrado no veículo'
• 'MF – GE – 2693 – Avisa/Bloqueia horímetro menor que registrado no veículo'
• 'MF – GE – 2782 – Un. de Medida a ser considerada para o odômetro do Veículo'
• 'MF – GE – 2783 – Un. de Medida a ser considerada para o horímetro do Veículo'
• 'MF – GE – 2960 – Ao criar OC de abastecimentos utilizar gerencial do'
• 'MF – GE – 2961 – Ao criar movimentos de abastecimentos utilizar gerencial do'
• 'MF – GE – 60527 – Considera CNPJ ou campo Propriedade de Veículo para próprios'
• 'MF – GE – 60597 – Km máximo entre movimentos'
• 'MF – GE – 60641 – Utiliza Ordem de Compra no Abastecimento Externo'
• 'MF – GE – 60655 – Bloqueia Veículo com Documento/Preventiva vencida'
• 'MF – GE – 60664 – Hora máxima entre movimentos'

O que é controle de odômetro/horímetro de um veículo, no Gestão de Frotas?

Apesar de ser passível do uso de manutenções via recorrência, através de um determinado período, a Gestão de Frotas possibilita que o controle de manutenções seja realizado junto ao odômetro e/ou horímetro do veículo.

Para que seja possível esse controle, a Gestão de Frotas, realiza a criação de movimentos de histórico a partir de diversos pontos no sistema. Sendo assim é possível consultar qual foi a movimentação que surtou na geração da manutenção, e não só isso, é realizado também o cálculo de médias de combustível e média de pneus.

Partir deste ponto, é possível verificar que, em uma linha de tempo, somente será possível avançar os registros de histórico de odômetro/horímetro, nunca os retrocedendo. Vide cancelamento de abastecimentos e movimento de pneus, onde é buscado o último movimento válido.

Conforme a parametrização do ambiente CIGAM, até é possível que seja criado movimentos com datas e quantidades menores que a atual de odômetro e horímetro porém os mesmos serão criados com fins de cálculos de média, e nunca retrocedendo os mesmos.

Como realizar a importação Ticket Log, no Gestão de Frotas?

O Gestão de Frotas possibilita a realização de importação do EDI da Ticket Log para os registros de Abastecimentos Externos. Essa importação deve ser realizada a partir do menu: Serviços > Gestão de Frotas > Rotinas > Importação de abastecimentos externos - Ticket Log.

Ao acessar a rotina deve ser informado o arquivo do EDI que pode ser consultado a partir do recurso zoom(F5). Deve ser indicado o código da TG de Motoristas e TG de Combustíveis, além da conta financeira e os tipos de operações para a realização da importação.

Ao confirmar serão criados os registros de abastecimento externo, caso não ocorram erros.

Como realizar a importação de NFE referente abastecimentos da Ticket Log, no Gestão de Frotas?

O Gestão de Frotas possibilita a realização de importação do EDI da Ticket Log para os notas fiscais de entrada referente a abastecimentos já realizados . Essa importação deve ser realizada a partir do menu: Serviços > Gestão de Frotas > Rotinas > Importação NFE Ticket Log.

Ao acessar a rotina deve ser informado o arquivo do EDI que pode ser consultado a partir do recurso zoom(F5). Deve ser indicado o código da TG de Combustíveis, além da conta financeira e os tipos de operações para a realização da importação.

Ao confirmar serão criados os registros de abastecimento externo, caso não ocorram erros.  

Como importar os registros de abastecimentos Ticket Log que apresentaram erro na rotina, no Gestão de Frotas?

Ao realizar a importação do EDI da Ticket Log é possível que o sistema apresente alguns erros. Dentre eles, é possível que o veículo ou o posto de gasolina, assim como o CIGAM não identificar nas TG’s os dados de combustível e motorista. Com isso, o registro não será importado. Porém basta corrigir os cadastros e indicar o mesmo arquivo na rotina de importação. O CIGAM reconhece que os registros que já foram importados e cria somente os registros que ainda não haviam sido importados.

Como criar automaticamente as empresas dos postos de combustíveis na importação Ticket Log, no Gestão de Frotas?

Buscando agilizar o processo de importação, o CIGAM proporciona a facilidade de, ao não encontrar uma empresa com o CNPJ presente no EDI de importação da Ticket Log, o cadastro é feito automaticamente pelo sistema. É importante ressaltar que o cadastro é realizado com os dados presentes no EDI, neste caso é somente a razão social e CNPJ do posto, os demais dados devem ser indicados manualmente no cadastro de empresa.