FR - Como Fazer - Gestão e Manutenção de Frotas

O objetivo do Manutenção de Frotas, é a criação automática de O.S. para a manutenção de veículos, analisando conforme determinado pelo usuário, podendo ser por utilização (horas/quilômetros) e/ou por período (dias/meses/anos).

A manutenção é de conceito preventiva, no qual se baseia na utilização/tempo onde o principal objetivo é se antecipar à falha, efetuando a troca de componentes. Por exemplo, trocar o óleo do motor do veículo a cada 5 mil quilômetros ou a cada 6 meses. O ponto importante da preventiva se dá em que a troca do componente tem que ser efetuada no período previsto mesmo que esteja em boas condições, caso necessário o período pode ser revisto após esta troca.

Quais são as configurações necessárias, do Gestão de Frotas?

As configurações necessárias são:

• 'MF – GE – 2679 – Avisa/Bloqueia odômetro menor que registrado no veículo'
• 'MF – GE – 2693 – Avisa/Bloqueia horímetro menor que registrado no veículo'
• 'MF – GE – 2737 – Permitir informar placas no cadastro do veículo'
• 'MF – GE – 2782 – Un. de Medida a ser considerada para o odômetro do Veículo'
• 'MF – GE – 2783 – Un. de Medida a ser considerada para o horímetro do Veículo'
• 'MF – GE – 2960 – Ao criar OC de abastecimentos utilizar gerencial do'
• 'MF – GE – 2961 – Ao criar movimentos de abastecimentos utilizar gerencial do'
• 'MF – GE – 60366 – Controle de vencimento Documentos/preventiva'
• 'MF – GE – 60401 – Tipo Motivo Pneus'
• 'MF – GE – 60527 – Considera CNPJ ou campo Propriedade de Veículo para próprios'
• 'MF – GE – 60533 – Controle da Situação do Veículo'
• 'MF – GE – 60589 – Código ocorrência para Documentos/Preventiva'
• 'MF – GE – 60597 – Km máximo entre movimentos'
• 'MF – GE – 60641 – Utiliza Ordem de Compra no Abastecimento Externo'
• 'MF – GE – 60655 – Bloqueia Veículo com Documento/Preventiva vencida'
• 'MF – GE – 60660 – Mostrar documentos vencidos na seleção de veículo'
• 'MF – GE – 60664 – Hora máxima entre movimentos'

Quais os dados necessários a saber antes de criar um veículo no Gestão de Frotas?

No Gestão de Frotas é possível que seja realizado um rodízio dos veículos responsáveis pela condução dos demais, como um cavalo que conduz diversas carretas, cada uma em um determinado período.

Ao acessar a interface do cadastro de veículo, o primeiro passo a ser indicado é o tipo do veículo. A partir do Tipo o veículo é diferenciado, possibilitando o gerenciamento de regras distintas no mesmo cadastro. Exemplificando as regras distintas, para veículos dos tipos ‘cavalo’ ou ‘truck’ a informação do motorista é obrigatória, já para os tipos ‘carreta’ ou ‘reboque’ o campo motorista está desabilitado.

Desta forma, primeiramente antes de realizar os cadastros dos veículos, é necessário indicar o tipo de veículo corretamente.

Caminho de acesso do Cadastro de Veículos: Serviços > Gestão de Frotas > Cadastro > Veículos.

Como cadastrar um veículo no Gestão de Frotas?

Inicialmente deve ser indicado o tipo do veículo, pois ele que determinará as informações obrigatórias para que seja registrado corretamente.

Na sequência preencha os campos obrigatórios e os demais conforme desejado. É importante frisar que ao efetuar o cadastro do veículo, caso o veículo se encaixe em alguma regra de documentos/preventivas, os mesmos serão vinculados automaticamente ao cadastro deste veículo.

Como fazer atrelamento de veículo no Gestão de Frotas?

Acessando a tela Atrelamento de Veículos, tendo os veículos previamente cadastrados, é possível realizar ou desfazer os atrelamentos dos veículos, do tipo ‘cavalo’, com veículos do tipo ‘carreta’ ou ‘reboque’.

No campo 'Cavalo' é seleciona-se o veículo desejado. Em seguida, é possível selecionar até três carretas ou reboques para atrelar ao cavalo. Com a informação da(s) carreta(s) o botão atrelamento é habilitado, permitindo a realização dos vínculos.

É possível desatrelar as carretas do cavalo, através do botão 'Desatrelamento', após informar o campo 'Cavalo'.

O que é controle de odômetro/horímetro de um veículo, no Gestão de Frotas?

Apesar de ser passível do uso de manutenções via recorrência, através de um determinado período, o Gestão de Frotas possibilita que o controle de manutenções seja realizado junto ao odômetro e/ou horímetro do veículo.

Para que seja possível esse controle, o Gestão de Frotas, realiza a criação de movimentos de histórico a partir de diversos pontos no sistema. Sendo assim é possível consultar qual foi a movimentação que surtou na geração da manutenção, e não só isso, é realizado também o cálculo de médias de combustível e media de pneus.

A partir deste ponto, é possível verificar que, em uma linha de tempo, somente será possível avançar os registros de histórico de odômetro/horímetro, nunca os retrocedendo. Vide cancelamento de abastecimentos e movimento de pneus, onde é buscado o último movimento válido.

Conforme a parametrização do ambiente CIGAM, até é possível que seja criado movimentos com datas e quantidades menores que a atual de odômetro e horímetro porém os mesmos serão criados com fins de cálculos de média, e nunca retrocedendo os mesmos.

O que é controle de odômetro/horímetro de um veículo que esteja atrelado a outro, no Gestão de Frotas?

É comum que veículos como as do ‘tipo carreta’ possuam também suas manutenções baseadas em dados de odômetro e/ou horímetro, porém esse tipo de veículo não se locomove sozinho, é necessário que o mesmo receba os dados das movimentações do veículo responsável de fato pela movimentação.

Para isso o veículo deve passar pelo vínculo através da interface de Atrelamento, no menu: Serviços > Gestão de Frotas > Movimentos > Veículos > Atrelamento de Veículos. Após isso, ao movimentar um veículo, os demais veículos atrelados a este, também receberão registros de movimentos e com isso terão seu odômetro e/ou horímetro atualizado.

Conforme a parametrização do ambiente CIGAM, até é possível que seja criado movimentos com datas e quantidades menores que a atual de odômetro e horímetro. Esses movimentos somente são criados para fins de histórico e médias, mas neste caso, é importante ressaltar que os movimentos somente são criados para o veículo principal do movimento e não serão criados para os veículos atrelados.

Como alterar o odômetro/horímetro manualmente de um veículo, no Gestão de Frotas?

Somente usuários com direito de ‘Gerente Gestão de Frotas” podem realizar essa operação.

Para executá-la, basta acessar o cadastro de Veículo junto a guia ‘dados adicionais’ e alterar manualmente os campos Odômetro e Horímetro conforme necessidade. Ao concluir a modificação do registro será criado um histórico de movimentação do tipo ‘cadastro de veículo’. Esse registro pode ser utilizado para consultas e auditoria das movimentações do veículo.

Como cadastrar uma marca e modelo de veículo, no Gestão de Frotas?

Acessando a tela Marca/Modelo, preenche-se o primeiro campo descrição, referente à marca. No grupo 'Modelos', abaixo, cadastra-se todos os modelos conforme desejado. Acessar pelo caminho: Serviços > Gestão de Frotas > Cadastros > Marca/Modelo.

Além de utilizado para a classificação de diferenciação dos veículos, as marcas e modelos podem ser utilizadas junto ao cadastro de documentos/preventivas. Com isso, possibilitando o registro de planos genéricos, atendendo todos os veículos de uma marca ou modelo e não apenas um veículo específico.

Como cadastrar uma bomba de combustível, no Gestão de Frotas?

A bomba de combustível é utilizada para o controle dos abastecimentos de saída, antes de seu cadastro, é necessário que o material (combustível) já esteja cadastrado junto do CIGAM.

Ao acessar o cadastro, deve se indicar manualmente o código e descrição da bomba, centro de armazenagem, código do material, fornecedor e distribuidora. O estoque da bomba será alimentado mediante aos movimentos de entrada neste centro de armazenagem.

Como fazer abastecimentos de saída no Gestão de Frotas?

Para realizar o abastecimento de saída é necessário que seja indicado a qual bomba esse abastecimento se refere, sendo necessário que a mesma possua o combustível em estoque, além da data e hora de emissão deste abastecimento.

Na sequência deve ser indicado o qual o veículo e/ou recurso que irá ser abastecido, com a indicação será necessário informar o odômetro e horímetro atual do veículo. Não será possível indicar registros que venham a ferir a integridade dos movimentos e históricos de odômetros/horímetros.

Por fim, antes de concluir o abastecimento é obrigatório informar o motorista, a quantidade de litros do abastecimento e o tipo de operação a ser considerada nessa operação.

Como fazer abastecimentos externos no Gestão de Frotas?

Acessando a tela Abastecimento externo, é possível indicar os abastecimentos em bombas que não pertencem a empresa, que o veículo realizou. Desta forma, possibilitando o controle de médias mesmo que o veículo não tenha utilizado o abastecimento de saída.

Similar ao abastecimento de saída, deve ser indicado a data de hora de emissão do registro, assim como o veículo e/ou recurso que se dirige esse abastecimento. Como o abastecimento é fora da unidade de negócio, é necessário que seja indicado dados como o posto, nota, emissão, material, valor, quantidade de litros, conta e tipo de operação. Além disso deve ser informado o odômetro e horímetro atual do veículo. Seguindo as mesmas regras de não permitir a indicação de registros que venham a ferir a integridade dos movimentos e históricos de odômetros/horímetros.

Como fazer gerar Ordens de Compra(OC) através de abastecimentos externos no Gestão de Frotas?

É possível realizar o controle dos abastecimentos a partir do módulo de Compras, para isso, todo abastecimento externo irá ressaltar em uma Ordem de Compra (OC). Para que isso seja realizado é necessário que a configuração 'MF – GE – 60641 – Utiliza Ordem de Compra no Abastecimento Externo' está assinalada.

Desta forma a OC é gerada de forma automática com a confirmação do abastecimento.

Caso o abastecimento não esteja cancelado, e por algum motivo a Ordem de Compra seja excluída, será possível gerar novamente um novo registro a partir do botão Gerar OC do cadastro de abastecimento externo.

Como utilizar o controle de portaria no Gestão de Frotas?

Acessando a tela Portaria, é possível realizar um controle específico dos veículos que estão no pátio da empresa, ou que cruzam uma cancela.

A utilização do programa exige a informação do veículo, através do campo 'Veículo'. Caso o mesmo possua veículos atrelados, serão exibidos junto ao campo 'Carretas'. Também serão carregadas informações do motorista e proprietário.

Será avaliado o 'último movimento deste veículo', caso este último seja um movimento de entrada, automaticamente, a portaria será posicionada junto a interface de saída.

Portanto, o controle da portaria, é necessário realizar a informação da quilometragem atual do veículo e confirmar o movimento.

Como atualizar a quilometragem de uma carreta atrelada, no Gestão de Frotas?

Após o atrelamento, pode-se atualizar a quilometragem da carreta atrelada, informando o campo 'KM Atual' (correspondente ao cavalo) e clicando no botão 'Registro de KM'. Dessa forma, a diferença entre o 'KM Atual' e 'Último KM Cavalo', será somada ao valor da 'KM Percorrida' de cada Carreta, no grupo 'Dados Composição Atual'.

Ao realizar o atrelamento também são consideradas as configurações 'MF – GE – 2679 – Avisa/Bloqueia odômetro menor que registrado no veículo', 'MF – GE – 2693 – Avisa/Bloqueia horímetro menor que registrado no veículo' e 'MF – GE – 60597 – Km máximo entre movimentos'.

Como atrelar uma carreta já atrelada a um cavalo, no Gestão de Frotas?

Acessando a tela Atrelamento de Veículos, tendo um veículo e carreta atrelados, é possível realizar substituir uma carreta por outra, informando a sua placa no grupo 'Dados Placas Substitutas'.

Caso ela esteja atrelada a outro cavalo, é possível informar o campo 'KM de Desatrelamento', referente ao cavalo que terá sua carreta retirada para substituição, antes de fazer a troca.

Como utilizar o veículo atrelado manualmente, no Gestão de Frotas?

Para utilizar o veículo atrelado manualmente, basta informar manualmente uma placa de carreta no momento do cadastro de veículo. Não há validações nesse caso, sendo que a placa não necessariamente esteja cadastrada no sistema. Quando o veículo for indicado, o campo “Atrelado manualmente”, será marcado.

Os veículos indicados atrelados manualmente, não terão o controle de quilometragem, somente serão consideradas para fins de visualização. Caso desejado, é necessário que os veículos sejam atrelados através das rotinas específicas para esse fim.

Quais os cadastros básicos para se utilizar o controle de pneus, no Gestão de Frotas?

Para a utilização do controle de pneus são necessários que alguns cadastros já estejam previamente realizados. Dentre eles estão: Tipo de Pneu, Pneu, Posição Pneu, Situação Pneu, Eixo, Tipo Motivo e Motivo.

Estes cadastros estão disponíveis junto do menu: Serviços > Gestão de Frotas > Cadastros > Pneu.

Como cadastrar o Tipo de Pneu, no Gestão de Frotas?

O cadastro de tipo de pneu é um pré-requisito para o registro dos pneus. Neste cadastro além de informar o material correspondente a este tipo, pode ser incluído diversas informações referentes como carga máxima, profundidade dos sulcos, escultura, entre outros.

Como cadastrar os Pneus, no Gestão de Frotas?

O cadastro de pneu tem a função de individualizar os pneus, através do número de fogo. Além disso, junto ao pneu é possível indicar a nota de compra e fornecedor, custo e número de recapagens. Caso o pneu esteja vinculado a um veículo, é possível verificar a localização do mesmo.

Como cadastrar a Posição de Pneu, no Gestão de Frotas?

O cadastro da posição de pneu é utilizado para identificar as posições que o pneu irá ocupar junto ao eixo do veículo. A posição interna, determina a localização do pneu, se estendendo da posição 1 a 112.

Como cadastrar a Situação do Pneu, no Gestão de Frotas?

A situação do pneu indica o tipo da movimentação que será utilizada junto dos pneus. Ao todo são 5 tipos de situação: Entrada, Saída, Revisão, Montagem e Desmontagem.

Como cadastrar o Eixo, no Gestão de Frotas?

Junto do cadastro de eixos serão indicados por tipo de veículo as posições de pneu para este eixo. Também deve ser definido se o eixo corresponde a dianteira ou traseira.

Como cadastrar o Tipo de Motivo, no Gestão de Frotas?

A movimentação dos pneus, exige um motivo para a execução do movimento. Os motivos são vinculados aos tipos cadastrados nesta interface.

Como cadastrar o Motivo, no Gestão de Frotas?

A interface de movimentação dos pneus solicita a informação de um motivo para o movimento. Os motivos são cadastrados classificados por tipo.

Como cadastrar produtos aptos para transportar no veículo, no Gestão de Frotas?

Acessando a tela Grupo de Produtos INMETRO, é possível cadastrar os produtos que são aptos para o transporte de veículos.

Em seguida, no cadastro de Veículos é possível informar, no botão 'Produto apto a transportar', os respectivos produtos.

Como indicar compartimentos do veículo, no Gestão de Frotas?

Para habilitar o botão "Compartimentos", é preciso informar sua quantidade na guia "Dados Adicionais" do cadastro do Veículo. Feito isso, o botão torna-se habilitado.

Como controlar o estepe do veículo, no Gestão de Frotas?

Para controlar o estepe do veículo, é preciso marcar a opção "Tem estepe", no cadastro de veículo, na guia "Pneus/Tanque/Motor".

Além disso, é preciso criar uma posição de pneu, de estepe, que esteja entre 89 e 112. Feito isso, é possível colocar um pneu de estepe via tela "Relação pneu no carro".

Como montar um pneu, no Gestão de Frotas?

Para montar um pneu, é preciso cadastrar uma "Situação do Pneu" que seja do tipo "Montagem".

Como desmontar um pneu, no Gestão de Frotas?

Para desmontar um pneu, é preciso cadastrar uma "Situação do Pneu" que seja do tipo "Desmontagem" e realizar a operação pela tela "Relação pneu no carro".

Como revisar um pneu, no Gestão de Frotas?

Para revisar um pneu, é preciso cadastrar uma "Situação do Pneu" que seja do tipo "Revisão" e realizar a operação pela tela "Relação pneu no carro".

Como dar entrada em um pneu, no Gestão de Frotas?

Para dar entrada em um pneu, é preciso cadastrar uma "Situação do Pneu" que seja do tipo "Entrada" e realizar a operação pela tela "Relação pneu no carro".

Como dar saída em um pneu, no Gestão de Frotas?

Para dar saída em um pneu, é preciso cadastrar uma "Situação do Pneu" que seja do tipo "Saída" e realizar a operação pela tela "Relação pneu no carro".

Como cadastrar Documentos/Preventivas no Gestão de Frotas?

Acessando a tela de cadastro de Documento/Preventiva, informa-se o tipo 'Frota'. Na sequência, deve-se preencher a espécie, código e descrição. Caso a preventiva for da espécie 'preventiva/abastecimento', será possível indicar também a marca e modelo de veículo correspondente.

No grupo Ordem de Serviço, os dados informados são utilizados como parametrização para a geração da OS deste documento/preventiva.

Junto as guias Horas/km e Recorrência, é possível indicar a formar de controle para os documentos/preventivas. O controle pode ser baseado utilizando a quilometragem do veículo, ou então, sobre um determinado período.

Ainda pode-se identificar uma notificação de antecedência.

Como parametrizar a forma de controle de Documentos/Preventivas, no Gestão de Frotas?

Junto as guias Horas/km e Recorrência, é possível indicar a formar de controle para os documentos/preventivas. O controle pode ser baseado utilizando a quilometragem do veículo, ou então, sobre um determinado período.

Caso seja parametrizado a guia 'Recorrência', será considerada a data de aquisição do veículo como ponto de partida para a geração de manutenções, mas se a mesma estiver em branco, será criada a manutenção a vencer para o dia atual.

Como definir as atividades padrões para documentos/preventivas, no Gestão de Frotas?

No botão 'Itens' podem ser definidas as atividades padrões que serão levadas para as OS’s de manutenção de frota, permitindo definir através do campo 'Roteiro de Inspeção' o questionário que deverá ser respondido.

Como definir os materiais padrões para documentos/preventivas, no Gestão de Frotas?

Através, do botão "Itens", clicando em "Materiais", é possível definir os materiais padrões de cada atividade.

Como é criado uma manutenção aberta para um veículo através de um documento/preventiva, no Gestão de Frotas?

Ao criar um documento preventiva, são automaticamente criados registros de manutenções para os veículos que são atendidos por esse plano. Caso o odômetro e/ou horímetro já atinjam, ou quando vierem a atingir, ao menos na quantidade de alerta serão criadas manutenções abertas para os veículos automaticamente.

Como gerar Ordens de Serviço para a execução de um documento/preventiva, no Gestão de Frotas?

Para o controle da execução das manutenções do Gestão de Frotas, pode-se optar pela geração de Ordens de Serviço. Para isso, é necessário que o documento/preventiva possua as informações de Tipo de OS, Equipe e Solicitado, e além disso, o veículo deve ter vinculo a um produto.

Com isso ao acessar a os documentos do veículo será possível criar a ordem de serviço a partir do botão Gerar OS. Além disso, pós geração, é possível acessar o registro a partir da guia manutenções através do botão Abrir OS. Por fim, com o encerramento da Ordem de Serviço a manutenção será encerrada de forma automática.

Como encerrar de forma manual um registro de documento/preventiva, no Gestão de Frotas?

Não é necessário que o registro de manutenção seja realizado através das Ordens de Serviço, para tal, junto a guia de manutenções abertas do veículo, é possível realizar o encerramento manual do registro.

Para isto, basta se posicionar sobre o registro desejado na guia manutenções abertas, e clicar sobre o botão encerrar. Com isso será solicitado os dados do veículo de odômetro e horímetro do momento de encerramento da manutenção.

Como encerrar mais de um documento/preventiva, que estejam vencidos ou a vencer, no Gestão de Frotas?

Acessando a tela Docs/Prevent. Veículo, pelos programas de Pesquisa, é possível preencher os filtros e encerrar os mesmos via botão 'Encerrar' ou via botão 'Gerar OS' e encerramento da mesma.

Obs.: Para gerar OS, o veículo deve ter valor informado no campo 'Produto', e caso o documento não possuir valores informados nos campos de 'Tipo OS', 'Equipe' e 'Solicitado', serão usados os valores informados na guia 'Parâmetros'.

Como gerar documento/preventiva para todos os veículos de uma marca, no Gestão de Frotas?

No cadastro de Documento/Preventiva, preenche-se apenas o campo Marca Veículo e preenche-se os campos relacionados à Ordem de Serviço e Horas/km e Recorrência.

Como gerar documento/preventiva para todos os veículos de um modelo, no Gestão de Frotas?

No cadastro de Documento/Preventiva, preenche-se apenas o campo Marca Veículo e preenche-se os campos relacionados à Ordem de Serviço e Horas/km e Recorrência.

Como visualizar todos os planos do veículo, no Gestão de Frotas?

Ao clicar no botão 'Documentos/Preventiva' através do cadastro de veículos, será exibida a tela com duas abas, a de 'Planos de manutenção' exibe todos os planos do veículo.

Como desconsiderar plano genérico para o veículo, no Gestão de Frotas?

Ao clicar no botão 'Documentos/Preventiva' pelo cadastro de veículos, será exibida a tela com duas abas, a de 'Planos de manutenção' exibe todos os planos do veículo e permite "Desconsiderar em genérico", marcando o campo.

Como alterar os vencimentos de um plano de um veículo, postergando ou adiantando a manutenção, no Gestão de Frotas?

Ao clicar no botão 'Documentos/Preventiva' pelo cadastro de veículos, será exibida a tela com duas abas, a de 'Planos de manutenção' exibe todos os planos do veículo, permitindo a modificação do campo Vencimento.

Como encerrar as manutenções sem Ordem de Serviço, no Gestão de Frotas?

Ao clicar no botão 'Documentos/Preventiva' pelo cadastro de veículos, será exibida a tela com duas abas, a de 'Manutenções abertas' que exibe os planos do veículo que estão vencidos ou a vencer. Através do botão "Encerrar, o usuário pode informar os valores de odômetro e/ou de horímetro do veículo, que serão atualizados no cadastro do veículo.

Como encerrar as manutenções com Ordem de Serviço, no Gestão de Frotas?

Ao clicar no botão 'Documentos/Preventiva' pelo cadastro de Veículos, será exibida a tela com duas abas, a de 'Manutenções abertas' que exibe os planos do veículo que estão vencidos ou a vencer. Clicando no botão 'Gerar OS', caso o veículo tenha o campo 'Produto' informado em seu cadastro, e o documento/preventiva tenha os campos de 'Tipo OS', 'Equipe' e 'Solicitado' informados, o sistema criará uma OS de Manutenção de Frotas, e no lugar do botão 'Gerar OS' será exibido o botão 'Abrir OS'.

Ao abrir a OS terá uma guia de 'Manutenção de Frotas', na qual é possível informar os valores de odômetro e/ou de horímetro do veículo, que irá atualizar os valores no cadastro do veículo ao encerrar a OS.

Uma vez encerrado o documento ou a OS, será encerrada a manutenção, atualizando os vencimentos do plano e gerando um histórico para ele.

Como fazer edição de odômetro ou horímetro em uma Ordem de serviço (OS)?

Com o objetivo de facilitar o registro e manutenção de incidências atuais ou retroativas (conforme a data e hora do item da OS), de acréscimo ou decréscimo no Odômetro e ou Horímetro dos veículos, os registros destas informações poderão ser efetuados a partir de qualquer Ordem de Serviço aberta que referencie um Veículo (Produto), através da aba ‘Manutenção de Frotas’.

Qualquer modificação (seja ela um acréscimo, decréscimo, edição do valor ou mesmo exclusão de um item que possua registro de Horímetro e/ou Odômetro) desencadeará a correção imediata das médias apresentadas para o Veículo em questão.

Como fazer a inclusão de odômetro ou horímetro retroativo em uma Ordem de serviço (OS)?

Para realizar a manutenção de odômetro ou horímetros reatroativos em uma Ordem de Serviço, é necessário verificar, primeiramente, como estão parametrizadas as configurações *'MF – GE – 2679 – Avisa/Bloqueia odômetro menor que registrado no veículo' e 'MF – GE – 2693 – Avisa/Bloqueia horímetro menor que registrado no veículo'. Essas configurações irão interferir diretamente na permissão ou bloqueio de uma inclusão de um odômetro ou horímetro.

Sendo assim, se as configurações estiverem como ‘Permitir’, irá permitir a inclusão de um odômetro ou horímetro retroativo quando informado. Caso esteja como ‘Avisar’, irá exibir uma mensagem informado que odômetro ou horímetro é menor que o atual do veículo, mas permitirá a inclusão do odômetro ou horímetro. Uma vez que as configurações estiverem como ‘Bloquear’, não irá permitir a inclusão de um odômetro ou horímetro retroativo.

Após verificadas as configurações, preencha o campo da data de conclusão do item desejado correspondente a data na qual deseja realizar a inclusão do registro retroativo. Nesse exemplo, será utilizado um veículo utiliza odômetro.

Acesse a guia Manutenção Frotas em modo modificar (CTRL + M), informe no campo odômetro atual, o valor correspondente a quantidade quilômetros que será incluso.

Ao encerrar o item de OS, o sistema exibirá uma mensagem quanto a atualização da conclusão para o dia atual. Ao informar, SIM, será alterada a data de conclusão, porém como o valor do odômetro indicado é menor que atual não será possível prosseguir com o processo.

Ao pressionar F2 + ESC, irá sair desfazer o processo, retornando à situação do item de OS para ‘Pendente’ e a data de conclusão conforme a informada inicialmente.

Ao encerrar o item de OS, o sistema exibirá uma mensagem quanto a atualização da conclusão para o dia atual. Ao informar, NÃO, será mantida a data de conclusão informada, incluso o odômetro retroativo e encerrado o item de OS.

Como criar a TG de combustíveis, no Gestão de Frotas?

Para a realização da integração de abastecimentos com a TicketLog é obrigatório a indicação de uma TG de combustíveis. Essa TG deve ser do tipo ‘item’ e possuir ‘código único’.

Ao acessar os elementos deve ser indicado como código único a informação dada pela TicketLog para os combustíveis, já o item é o material do CIGAM correspondente ao mesmo. Dessa forma, é possível realizar o depara entre os dados do EDI com o CIGAM.

Maiores informações sobre o cadastro da TG encontram-se em: Utilidades/Diversos > Genéricos > Parâmetros > TG - Tecnologia de Grupo > Cadastro de TG.

Como criar a TG de motoristas, no Gestão de Frotas?

Para a realização da integração de abastecimentos com a TicketLog é obrigatório a indicação de uma TG de motoristas. Essa TG deve ser do tipo ‘empresa e possuir ‘código único’.

Ao acessar os elementos deve ser indicado como código único, esse caso, utilizado o código de matricula utilizado pela TicketLog para os motoristas, já a empresa é o próprio registro de empresa do motorista no CIGAM. Dessa forma, é possível realizar o depara entre os dados do EDI com o CIGAM.

Maiores informações sobre o cadastro da TG encontram-se em: Utilidades/Diversos > Genéricos > Parâmetros > TG - Tecnologia de Grupo > Cadastro de TG.