EX - Como Fazer - Separação de Entregas por Código de Barras

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Como Fazer - Separação de Entregas por Código de Barras

Este manual tem por finalidade auxiliar no processo de conferência de separação da entrega gerada pelo Módulo de Logística ao realizar o faturamento da mesma no programa Gerar NF de expedição.

Quais as configurações necessárias para realizar a separação de entregas

EX - GE - 800 - Exigir verificação de quantidades para faturar: esta configuração deve estar marcada.

EX - GE - 609 - Rotas de entrega em execução: esta configuração deve estar desmarcada.

EX - GE - 389 - Controle inicial para gerar Entregas: deve informar o controle inicial do pedido para gerar entregas.

EX - GE - 390 - Controle após emissão de Entregas: deve informar qual controle o pedido irá receber após ser gerada a entrega do mesmo.
Importante: este controle deve estar dentro da faixa determinada pelas configurações FA - PE - 192 - Controle Inicial para faturar Pedido/Orçamento e FA - PE - 193 - Controle final para faturar pedido.

EX - GE - 738 - Controle final para gerar Entregas: deve informar o controle inicial do pedido para gerar entregas.

Como cadastrar a estrutura de código de barras?

Este cadastro é realizado através da tela de Cadastro de Materiais na aba Est. Cód. Barra.

Ao clicar, será aberta tela para realizar o cadastro:

Nesta tela poderá escolher dentre as possibilidades como montar código de barras para realizar a conferência. Sempre deve informar o @ e depois a letra/número que corresponde ao código. Após informar na montagem da estrutura, irá liberar o campo para se informar o numero de caracteres que correspondem aquele @ na estruturação do código.

• @E : corresponde ao código GTIN/EAN.
• @1 : corresponde ao código da especif1/configurador.
• @2 : corresponde ao código da especif2.
• @L : corresponde ao código do lote.
• @I : corresponde a uma informação livre.
• @R : corresponde ao código reduzido do material.

• @Q : corresponde quantidade que será baixada, e nela poderá escolher também o fator multiplicador. Caso informe 2 no fator multiplicador e a quantidade informada no código de barras ser 4, ao ler este código, será baixada a quantidade de 8 (2x4). Para a quantidade a ser baixada ser igual a informada no código de barras, o fator deve ser 1. Não é aceita quantidade com decimais no processo. Caso informada uma máscara de 5, e usar a quantidade 2, ao criar o código de barras, deve ter 4 zeros e o número 2 "00002". Sempre será respeitada a mascara da unidade de medida do material, cuidar para que máscara informada seja igual ou menor do que a máscara da unidade de medida.

• @P : corresponde ao peso líquido, e nela poderá escolher também o fator multiplicador. Caso informe 2 no fator multiplicador e o peso informado no código de barras ser 40, ao ler este código, será gerada a informação de 80 (2x40). Para a peso ser igual ao informado no código de barras, o fator deve ser 1.

• @V : corresponde a validade material, utilizar somente em materiais que controlam lote.

Como cadastrar o pedido para realizar a separação de entregas?

O pedido será criado normalmente porém o controle deve estar nas configurações do módulo logística EX - GE - 389 - Controle inicial para gerar Entregas e EX - GE - 738 - Controle final para gerar Entregas, e caso o material tenha lote o número deverá ser informado no pedido.

Como gerar a entrega para realizar a sua separação?

A entrega pode ser gerada por varias rotinas de Módulo de Logística, por exemplo a Gerenciar Ordens de Entrega e a Gerar Itens de Expedição. No exemplo abaixo, vamos utilizar a rotina Gerar Itens de Expedição marcando a opção de "Gerar Entrega Única", assim será gerada uma entrega com todos os itens do pedido utilizado.
Na mesma entrega podem existir vários pedidos, de vários clientes, não sendo necessário gerar uma única entrega para cada pedido e/ou cliente.

Após clicar em confirmar, será aberta tela para selecionar os itens da entrega.

Após gerar a entrega, será gerado um relatório informado o número da mesma.

Para realizar a separação para posterior conferência pode-se gerar o relatório Como realizar a impressão após realizar a conferência da entrega? realizando a ordenação no campo "Ordenar por" do mesmo por "Material+E1+E2".

Como realizar a conferência da sua entrega pelo código de barras?

Após gerada a entrega, se faz necessário realizar a conferencia da quantidade, visto estamos com a configuração EX - GE - 800 - Exigir verificação de quantidades para faturar marcada. Para isso precisaremos acessar o programa Gerar NF de expedição que se encontra em Comercial > Faturamento/Pedido > Rotinas > Operacionais > Gerar NF de expedição.

Deve-se informar o número da entrega, e após clicar no botão "Quantidades". Caso clique no botão "Gerar NF", e não tenha conferido a entrega, será exibida mensagem de que não é possível realizar o faturamento, sem conferir as quantidades da entrega.

Após clicar no botão "Quantidade", será aberta tela exibindo os itens da entrega, a quantidade do pedido (original) e a quantidade verificada. A direita da tela teremos o link para realizar a conferencia por código de barras. Serão exibidos todos os itens da entrega informada, podendo ser de vários pedidos de cliente diferentes.

Ao clicar no link será aberta tela para informar/bipar o código de barras e realizar a conferência conforme o mesmo. Abaixo teremos uma imagem de exemplo para um Material Simples e um Material com Lote . Após informar o código de barras deve-se dar um TAB para confirmar o processo. Sempre será aberta a tela de conferência da linha em que se está posicionado, ou seja, a conferência se da individualmente ao material selecionado que foi clicado no link "Cod. Barras".
No Material simples existe um fator multiplicador de 10, assim o código de barras de 1, virou 10.

Após sair do leitor de código de barras, e quantidade conferida seja a mesma que a quantidade verificada sistema irá marcar automaticamente a caixa de seleção "Verificação OK".

Realizando a conferência de uma material que controla lote, e nesta conferência, vamos informar uma quantidade a maior que o pedido. Será apresentada mensagem ao usuário informando que a quantidade conferida excede a quantidade original e se deseja continuar, caso a resposta seja positiva, será gerada a nota conforme a quantidade efetivada na conferência. Quando a quantidade exceder a quantidade original, a caixa de seleção "Verificação OK" deverá ser marcada manualmente.

Após conferir todos os itens, deve-se voltar a capa do programa Gerar NF de expedição e clicar no botão "Gerar NF". Importante : caso o usuário queria também pode informar a quantidade conferida manualmente. Caso a quantidade informada seja igual a quantidade original, a caixa de seleção "Verificação OK" será marcada automaticamente.

Como gerar a Nota Fiscal após realizar a conferência da entrega?

Após realizar todas as conferências, na capa do programa Gerar NF de expedição deve-se informar a entrega, e automaticamente serão exibidas as informações de entrega e cliente. Após deve-se clicar no botão "Gerar NF".

Após clicar o botão "Gerar NF" será aberta tela "Gerar nota Fiscal" para informar dados da nota fiscal, maiores informações dos campos acessar o manual Gerar NF de expedição. Importante ressaltar que o campo "Aglutinar por" somente ficará disponível caso a configuração CO - GE - 1717 - Devolução simbólica de materiais com base na: estiver como "Rastrear Lote", assim poderá aglutinar a nota por "Código Material".

Após informar os dados deve-se clicar no botão "Confirmar e gerar a nota fiscal. Será aberta tela com botão para acessar a nota e conferir os dados gerados na mesma. Caso a entrega possua mais de um cliente, serão listadas as notas individualmente por cliente.

Conforme demonstrado, na conferência do segundo item, informamos uma quantidade maior que a quantidade original, e esta quantidade foi levada a Nota Fiscal de Saída.

E esta quantidade extra também é atualizada no Pedido.

Como realizar a impressão após realizar a conferência da entrega?

Através do relatório Imprime Itens de Expedição, pode-se realizar a impressão com varias opções de quebra conforme a necessidade. Para maior detalhamento, acessar o manual do programa Imprime Itens de Expedição.