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Como Fazer - CIGAM Coletor

A ferramenta Web Cigam Coletor tem o objetivo de aumentar a produtividade nos processos rotineiros em seu ramo empresarial, proporcionando além da agilidade, a garantia de integridade de suas informações, em tempo real. A solução apresenta quatro funcionalidades que serão detalhadas neste documento, elaborado para que o usuário final possa ser orientado caso surja alguma dúvida a respeito da utilização do Cigam Coletor.

As funcionalidades do Cigam Coletor são as seguintes:

• Consulta de localização
• Transferência de localização
• Balanço
• Separação de Entregas

Quais os pré-requisitos para utilizar o CIGAM Coletor?

O usuário cadastrado no Cigam poderá se logar e visualizar todas as opções do menu:

• Consulta Localização
• Transferência de Localização
• Balanço
• Separação de entregas. São necessários os seguintes direitos:

a) Para acessar a tela de Transferência de Localização o usuário precisa ter direito de Criar Movimentos de Estoque (ESMOVTO_C).

b) Para acessar a tela de Balanço usuário precisa ter o direito de Rotinas Operacionais do Gestão de Materiais (MNESROTOPE).

c) Necessária implementação do Logística e Distribuição para geração da Entrega.

d) Para acessar a tela de Separação de entregas o usuário precisa ter o direito de Rotinas Operacionais do Logística (MNEXROTOPE) e o direito de Criar Movimentos de Estoque (ESMOVTO_C).

Além dos direitos também são necessárias as seguintes ferramentas e parametrizações do ambiente:

a) Internet explorer

b) Ambiente web parametrizado com IIS

c) Licença Interprise Server(UniPaas Broker)

d) DLL’s: Mgrqispi.dll

e) Ecf do CGColetor

f) Instalar o HTML 5 (modelo Intermec CN50) para ter responsividade correta

Quais os modelos e características do Cigam Coletor?

• Wireless;
• Tela touchscreen
• Sistema operacional Windows CE

Modelos de coletores:

• Intermec CK31

• Intermec CN50

• Motorola MC3090

• Motorola MC3190

• Motorola MC32N0

• Honeywell Dolphin 7600

Quais são os tipos de materiais suportados nas rotinas do Cigam Coletor?

O Cigam Coletor permite que sejam utilizados materiais com controle de lote e materiais simples, não contemplando configurador, especificações, número de série e numeração.

Como realizar o acesso ao Cigam Coletor?

Para acessar a rotina é necessário a identificação, para isso é aberta a tela de “Login”, no qual será solicitado o preenchimento dos campos “Usuário” e “Senha”.

A tela de início contém o menu principal da rotina, é nela que estará os indicadores de cada funcionalidade, para acessar cada opção do menu basta estar com o cursor posicionado em uma das opções e selecionar a ação desejada.
No menu principal, também é informado o usuário que está logado.

Como realizar a Consulta de Localização no CIGAM Coletor?

A rotina de consulta de localização permite ao usuário saber em qual centro de armazenagem seu material se encontra, também obtendo a informação de quantidade do material consultado, Unidade de Negócio, data de validade e lote, caso possua esse controle.

1) Selecionar a opção de consulta de localização.

2) Leia o código de barras ou digite o código reduzido do material.

3) Materiais:

• Sem controle de Lote: Para este caso basta executar o passo um e dois.

• Com Controle de Lote:Para esse tipo de material, após realizar o passo dois, será aberta a seguinte tela:

Para visualizar mais informações a respeito dos lotes, clique no botão destacado, você será direcionado para uma nova tela, na qual será possível visualizar um maior detalhamento sobre o material.

Caso o material não possua saldo em estoque, o usuário será informado com a seguinte mensagem, após realizar a consulta:

Se necessário voltar ao menu principal, basta clicar na seta, localizado no lado superior esquerdo:

Como realizar Transferência de Localização no CIGAM Coletor?

A rotina de Transferência de localização tem o objetivo de mover um material que se encontra em um determinado C.A (Centro de Armazenagem) para outro C.A desejado, gerando, consequentemente, movimentos de estoque de transferência.
A rotina de Transferência de localização, possui uma validação quanto ao parâmetro “C.A. de itens alocados”, o centro informado neste campo irá bloquear que sejam realizadas transferências deste local de origem, para que uma vez separada entrega e consequentemente atrelada a um lote, não fosse mais possível retirar este lote para outras operações.

Quais são os passos necessário para realizar a transferência de localização?

1) Selecionar a opção desejada em tela.

2) Após, devem ser parametrizadas as movimentações, clicando no botão de parâmetros e informando a Unidade de Negócio, o Tipo de Operação e o C.A de itens alocados, que não deverá constar na transferência.

A tela de parâmetros da transferência de localização não possui bloqueio para edição dos dados, sendo assim, caso equivocadamente o usuário informe outro centro que não seja o centro de faturamento será possível realizar a transferência do lote desde que haja saldo físico, conforme parametrização da configuração ‘ES - GE - 38 - Avisar/Bloquear quantidade insuficiente no movimento’.
A fim de evitar que tal situação ocorra, as seguintes validações foram realizadas no programa de transferência de localização no Coletor:
Ao informar material +lote + quantidade ou ler a etiqueta que contém estes dados, será avaliado se o lote lido está contido em alguma entrega com situação aberto/separada, caso esteja, será bloqueada a transferência.
Será exibida mensagem ao usuário para que ele saiba que a transferência foi bloqueada e a qual entrega, o lote está vinculado.

3) Após isso é necessário clicar na seta para voltar à tela anterior e ler o código de barras ou informar o reduzido do material que deseja movimentar, informe também o C.A para onde esse item será movido, o lote deve ser informado caso também possua controle. Depois disso pressione “Enter”, porém, caso haja saldo do material em mais de um C.A, é preciso informar de qual o item deve ser retirado, parar sobre o campo quantidade e pressionar “Enter” para que seja transferido.

O centro de armazenagem escolhido na tela dos parâmetros não será considerado para a transferência, pois o sistema analisará que esse estoque já está reservado.
Através da “Consulta de Localização” é possível acompanhar a movimentação que foi realizada.

No programa de Movimentos Estoque, é possível visualizar os movimentos criados de acordo com a movimentação feita anteriormente.
Na tela de movimentos do Cigam, é criado um movimento de transferência, com os dados inseridos nos parâmetros da transferência de localização. Esses movimentos serão diferenciados pela descrição ‘Movimento criado via rotina de transferência de localização.

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Como criar Balanço pelo Cigam Coletor?

A rotina de balanço tem por objetivo realizar a conferência e ajustar as possíveis diferenças entre o estoque físico e o estoque registrado no sistema.

O coletor é essencial para agilizar esse processo, visto que pela leitura dos códigos de barras dos materiais é possível criar os cadastros de balanço, para, posteriormente, via Cigam, executar a rotina de Divergências de Balanço, criando assim os movimentos de ajuste de estoque.

• Ler via coletor ou informar o código reduzido do material para balanço.
• Executar a rotina de Divergência de balanço/saldo.

Após realizado o acesso ao Coletor e selecionada a opção de “Balanço” será aberta a tela na qual devem ser informados os filtros necessários para cadastro de um novo Balanço.

• Selecionar a U.N responsável pelo C.A que deseja ajustar.
• Selecionar o C.A possuidor dos materiais que deseja ajustar.
• Informar a data do balanço, que é utilizada como filtro no momento da execução da rotina via Cigam.
• Informar uma sequência que deseja utilizar.

Selecionar o botão de itens do balanço, à direta da seta de saída:

Ao clicar no botão de itens, será aberta tela para realizar o cadastro dos itens no balanço.

Na tela de materiais do balanço, caso o cliente queira fazer a leitura com código de barras ele terá que informar também o código reduzido. Mas caso ele informe somente o reduzido não será necessário informar o código de barras.

O balanço foi cadastrado via coletor, agora é necessário executar a rotina via Cigam.

Como realizar Separação de Entregas?

Rotina que realiza a separação das entregas referentes aos itens do pedido gerado anteriormente.

Por meio dela é realizada a movimentação do material que está no seu atual Centro de armazenagem, direcionando-o para o C.A de faturamento. Após essa movimentação o saldo desse material não pode mais ser utilizado para geração de nenhuma outra entrega ou transferência, visto que está alocado, apenas aguardando a emissão da nota de saída, que será via efetivação de entrega.

Para a geração das entregas e criação da Nota de Expedição é necessário que a situação do pedido esteja dentro da faixa de controle inicial e final, de acordo com as configurações 'EX - GE - 389 - Controle inicial para gerar Entregas', 'EX - GE - 738 - Controle final para gerar Entregas','FA - PE - 192 - Controle Inicial para faturar Pedido/Orçamento' e 'FA - PE - 193 - Controle final para faturar pedido'.

Passos para utilizar a rotina de Separação de entregas e efetivação do pedido:

1. Cadastro do pedido.
2. Geração das Entregas.
3. Separação das Entregas.
4. Criação da Nota Fiscal de saída.

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Como realizar o Cadastro do pedido no CIGAM?

Necessário cadastro do pedido via CIGAM, o item deve ter como situação “aberto” para que seja possível a futura criação da Entrega. Um detalhe importante é que o C.A informado no pedido é o C.A que terá a movimentação de estoque direcionada, ou seja, quando a entrega for separada será direcionada para esse C.A.

Como Gera Expedição no CIGAM?

Via CIGAM, é necessário gerar as entregas para os itens do pedido, para isso deve ser acessado o programa Gerar Itens de Expedição e informar os filtros na tela de geração das entregas, é possível gerar uma entrega única ou várias entregas para o mesmo pedido, apenas marcando a opção em tela:

Selecionar os itens que deseja incluir na entrega e confirmar:

Entregas geradas:

Como realizar Separação de Entregas no CIGAM Coletor?

Deve ser realizado o logon no coletor e selecionar a opção de “Separação de Entregas”.

Primeiramente é necessário informar os parâmetros, selecionando o Tipo de Operação e U.N respectivos ao cadastro do pedido e da entrega que foi gerada anteriormente.

Posterior a essa parametrização, deve ser informada a entrega a ser separada, a entrega deve ser preenchida via seleção da entrega na tela de filtros, e após isso deve ser pressionado “Enter”. Será aberta a tela de leitura dos códigos de barras ou digitação do Código reduzido. Quando se tratar de leitura as informações são preenchidas automaticamente, com exceção da quantidade.

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Como realizar separação total da entrega?

Caso o material possuir lotes, tal deve ser informado nessa tela, caso não possuir basta deixar o campo em branco.
Informar a quantidade do material que deseja separar, neste primeiro exemplo separaremos totalmente essa entrega. É necessário que exista saldo desse material em outro C.A além do presente no de faturamento.

Quando o material é separado o campo “Separado” é automaticamente marcado, neste momento o material já está no C.A de faturamento aguardando a emissão da Nota Fiscal de Saída.

Como realizar a exclusão de um item de entrega?

Ao realizar a exclusão de um dos itens da entrega, será criada uma transferência para o CA de origem com a data atual da movimentação, ou seja, não será realizada exclusão e sim uma transferência para o CA de origem.

Movimentos de transferência gerados pela exclusão da entrega, retorna o saldo para o CA de origem:

Como gerar nota fiscal de expedição no CIGAM?

Agora é necessário a geração da Nota Fiscal de Saída do material do estoque, no caso da venda. As entregas já foram separadas, portanto vamos ao programa FA Gerar NF de expedição e informamos os filtros para faturar o pedido desejado, após isso pressionar o botão “Gerar NF”. Será aberta a tela de confirmação, na qual poderão ser informados os dados de acordo com a necessidade:

Pedido faturado totalmente:

Como gerar realizar a separação parcial?

Caso o usuário deseje efetivar um pedido parcialmente, para futuramente gerar outra entrega para o mesmo pedido, porém com quantidades restantes, pode ser usado o botão “separada”.
O processo na criação do pedido se mantém o mesmo, a diferença só surge no momento de separar as entregas, da seguinte forma:
Após criar o pedido e as entregas, é necessário informá-la e adicionar a quantidade desejada para tal, marcando também o checkbox do “Separada”:

O pedido ficará como faturado parcial, permitindo que seja gerada outra entrega para o mesmo.

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Como marcar um item como Atendido?

Ao usar o atendido torna-se possível liquidar toda a demanda do pedido com as quantidades informadas na hora da separação das entregas. Dessa forma é possível informar uma menor quantidade de itens e mesmo assim liquidá-lo, criando um movimento de saída de estoque e outro de ajuste de estoque, respectivo às quantidades informadas e as que não foram informadas.

O processo de criação do pedido continua o mesmo, a diferença surge a partir da separação das entregas, da seguinte forma:

Ao faturar o pedido totalmente, a nota de saída contém a quantidade informada na hora da separação. O processo seguinte de efetivação é o mesmo.

Como realizar Separação de Entrega para o mesmo material/lote?

Com a configuração EX - SM - 3053 - Realizar movimentos para o mesmo material no Cigam Coletor marcada, enquanto o material possuir saldo, deve permitir realizar a separação de entrega, descontando o que estiver em entregas com situação separada. Desta forma não ocorrerá a mensagem “Item já separado, movimentação bloqueada”.

Com a configuração desmarcada, sistema informa não ser possível realizar a separação e informa a qual entrega o lote esta vinculado.

Com a configuração marcada, sistema permite realizar a separação..

Como definir o Centro de Armazenagem a ser utilizado como origem nas transferências realizadas pela rotina de Separação de Entrega?

Para isso é necessário criar uma TG e informar na configuração 'EX - SM - 3054 - TG de C.A.s para separação de entregas via Cigam Coletor' via Coletor Cigam. Os C.A‘s informados nos elementos desta TG serão a origem das transferências na separação da entrega.

Exemplo de cadastro dentro da TG:

Cadastro de usuários em GE Usuário - Grupos e Direitos:

Mesmo existindo saldo para o material em outro CA, como esta parametrizado o 001, coletor vai informar não existir saldo:

Existe uma quantidade de 3 no CA 001, informando esta quantidade sistema permite seguir o processo.

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