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Como Fazer - Relatório Estatística de Estoque
Permitir fazer uma análise estatística das movimentações dos itens de estoque, ajudando na tomada de decisão no que se refere ao tempo de cobertura do estoque e sua rotatividade.
Demonstra informações como: Demanda Total, Estoque Médio, Demanda Média, Rotação (número de vezes que o estoque girou no período) e Cobertura do Estoque (dias cobertos pelo estoque atual em função da demanda média).
Como acessar o relatório Estatística de Estoque?
O relatório Estatísticas de Estoque está disponível no menu CIGAM através do seguinte caminho "Menu > Gestão de Materiais > Relatórios > Gerenciais > Estatísticas de Estoque".
Aba Filtros
U.N.: é o filtro pela Unidade de Negócio da tabela de estoque.
Grupo: é o filtro pelo grupo do cadastro de materiais.
Sub Grupo: é o filtro pelo subgrupo do cadastro de materiais.
Código Material: é o filtro pelo código do material do cadastro de materiais.
Identif.: somente habilitado quando usa configurador de produto e o filtro do material inicial for igual ao filtro do material final. É o filtro pelo identificador da tabela de estoque.
Especificação 2: é o filtro pela especificação 2 da tabela de estoque.
Data do Movimento: é o período no qual se deseja realizar a apuração das estatísticas de estoque.
Classificação ABC/: é o filtro pela Classificação ABC do cadastro de materiais.
Tipo do Relatório: pode ser optado pelo relatório Analítico ou Sintético. Se optado pelo modo analítico, o sistema irá demonstrar as informações dia-a-dia. Já se optar pelo modo sintético, irá listar somente a última informação apurada.
Fabricante; possibilita filtrar os materiais pelo seu fabricante informado no campo ‘Fabricante’ da pasta PCP/Custos do cadastro dos materiais.
Grupo Demandas
Demandas – TG Tipo Operação: possibilita filtrar as demandas por uma TG especifica com TOs previamente cadastrados.
Demandas – Tipo Operação: possibilita filtrar as demandas por tipos de operação específicos. Também possibilita o uso do botão <...> que ao abrir permite selecionar múltiplos TOs aleatoriamente.
Demandas – Centro de Armazenagem: possibilita filtrar as demandas por centros de armazenagens específicos. Também possibilita o uso do botão <...> que ao abrir permite selecionar múltiplos CAs aleatoriamente.
Aba Opções
Grupo Demanda Média
Gravar demanda do: se marcada a opção será atualizada a demanda média calculada na tabela de estoque, com base no Ultimo Mês ou Período filtrado.
Caso seja selecionada para “gravar demanda do” e selecionado a opção “Período”, será calculada a demanda média mês, com o seguinte critério: Soma o total das demandas (Saídas), divididas pelo número de meses pertencentes ao período informado. Este valor somente será registrado na tabela de estoque e utilizado para cálculos do sistema, não sendo levado para os parâmetros dos materiais.
Se selecionado a opção “Último mês” serão considerados as demandas (saídas) do período informado e este valor será a demanda media mês.
Esta opção somente estará disponível se a data inicial do filtro for o primeiro dia do mês e a data final for o ultimo dia do mês, não necessariamente o mês vigente. EX: Data Inicial: 01/12/2019 a Data Final: 31/01/2020.
Gravar data nos parâmetros do material: esta opção ficará habilitada para seleção se a opção "Gravar Demanda do" estiver selecionada e Gravar demanda média como Estoque de Segurança estiver desmarcada. Se esta opção estiver marcada irá gravar a data informada no campo "Parâmetros válidos até" no campo "Validade da Demanda" do botão "Parâmetros" da tela de cadastro de materiais, na aba "Planejamento".
Gravar demanda média como Estoque de Segurança: esta opção ficará habilitada para seleção se a opção "Gravar Demanda do" estiver selecionada e Gravar Data nos Parâmetros do material estiver desmarcada. Se esta opção estiver marcada não irá gravar a informação de demanda na tabela de estoque e irá gravar nos parâmetros do material, na aba Planejamento o campo estoque de segurança com a demanda calculada conforme a regra informada no campo “Gravar demanda do”.
Quando marcado utilizará as seguintes regras:
Se existir registro específico para o material da unidade de negócio nos parâmetros do material, atualizará o mesmo.
Se existir registro específico para o material nos parâmetros do material, porém somente na unidade de negócio em branco, atualizará o mesmo, irá utilizar esta condição se a anterior não for atendida.
Se não existir registro específico para o material nos parâmetros do material, seguindo as regras anteriores, criará vinculado na unidade de negócio passada como parâmetro no relatório.
Listar Itens sem Saldo no período: neste filtro informe se o relatório deve imprimir itens sem saldo.
Listar Resumos Mensais: neste filtro informe se o relatório deve imprimir resumos mensais. Este campo somente ficara habilitado se no filtro Data Movimento houver intervalo de mais de um mês.
Sobre Demanda Média
O valor da “Demanda media mês” não é alterado nos parâmetros dos materiais, somente poderá ser visualizado nos programas “Pesquisa Geral dos Materiais” e na “Pesquisa Estoque” (botão Estoque do Cadastro dos Materiais).
Funcionamento:
- Com base nos filtros e opções selecionadas na tela inicial, o sistema abre a tabela de materiais.
- Para cada material lido, o sistema abre a tabela de estoque, com todas as variações de movimentações deste item, como variações de unidade de negócio, centro de armazenagem e identificadores (códigos gerados a partir das variações das características do configurador de produto).
- Se o item não possuir registros de estoque, ou seja, nunca movimentou, o sistema não irá listar o item no relatório;
- É importante ressaltar que para emissão dos relatórios sintético e analítico é importante utilizar modelos diferentes, pois quando emitindo o relatório sintético, não faz sentido, por exemplo, listar as entradas e saídas diárias.
- Para cada variação definida acima, o sistema avalia o saldo em estoque a cada dia do período solicitado e faz os cálculos conforme segue:
- Demanda Total = Soma das saídas no período, independente do Centro de Armazenagem;
- Estoque Médio = Saldo em estoque no dia / dia do período (número do dia);
- Demanda Média = Demanda Total / Número de dias do Período (Dias Julianos);
- Rotação = Demanda Total / Saldo em Estoque no dia + Saídas do dia;
- Cobertura = Saldo em estoque no dia / Demanda Média;
Como é a impressão de um relatório analítico?
Análise dos resultados do dia 15/12/19
Demanda Total = Soma das saídas no período, independente do Centro de Armazenagem.
Demanda Total = 73
Saldo em estoque = Saldo em estoque no dia.
Saldo em estoque = 178
Demanda Média = Demanda Total / Número de dias do Período (dias Julianos).
Demanda Média = 73/66 = 1,106061
Rotação = Demanda Total / ((Saída + acumulados dos dias anteriores) + (saldo em estoque)).
Rotação = 73/ ((12+61(dias anteriores) +(178) => 73/ (251) => 73/251 = 0,29
Cobertura = Saldo em estoque / Demanda Média.
Cobertura = 178/1,106061= 160,93
Como é a impressão de um relatório sintético?
Rotação: É o giro do material no estoque. Este valor é adquirido com base nas demandas e saídas diárias do material.
Cobertura: É uma projeção para suprir a necessidade do material. Ou seja, se não houver nenhuma nova compra para o material, quantos dias o estoque neste material cobriria a projeção de demandas.
Como funciona o relatório Estatística Estoque?
1) Com base nos filtros e opções selecionadas na tela inicial, o sistema abre a tabela de materiais.
2) Para cada material lido, o sistema abre a tabela de estoque, com todas as variações de movimentações deste item, como variações de unidade de negócio, centro de armazenagem e identificadores (códigos gerados a partir das variações das características do configurador de produto).
3) Para cada variação definida acima, o sistema avalia o saldo em estoque a cada dia do período solicitado e faz os cálculos conforme segue:
- Demanda Total = Soma das saídas no período, independente do Centro de Armazenagem.
- Estoque Médio = Saldo em estoque no dia / dia do período (número do dia).
- Demanda Média = Demanda Total / Número de dias do Período (Dias Julianos).
- Rotação = Demanda Total / Saldo em Estoque no dia + Saídas do dia.
- Cobertura = Saldo em estoque no dia / Demanda Média.
4) Se o item não possuir registros de estoque, ou seja, nunca movimentou, o sistema não irá listar o item no relatório.
5) É importante ressaltar que para emissão dos relatórios sintético e analítico é importante utilizar modelos diferentes, pois quando emitindo o relatório sintético, não faz sentido, por exemplo, listar as entradas e saídas diárias.
