ES - Como Fazer - Busca do Saldo por Prévia de Estoque

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Como Fazer - Busca do Saldo por Prévia de Estoque

A partir da , liberada esta funcionalidade que tem o objetivo de diminuir o volume de processamento, otimizando a busca do saldo para movimentações de estoque. Com a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' como Prévia, ao realizar uma movimentação de estoque, sistema irá criar registro em tabela do saldo calculado até o dia anterior a movimentação e assim nas próximas movimentações daquele material no mesmo dia, a busca vai ocorrer deste registro. Caso seja realizado movimento retroativo, será recalculado e criado novo registro. Assim a busca terá maior agilidade e performance, não sendo necessário calcular o saldo a partir do ultimo inventario fechado.

Quais os pré-requisitos para Busca do Saldo por Prévia de Estoque ?

• Configuração 'ES - GE - 1376 - Versão para o Processa Estoque estar como "3.0".
• Configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' estar como "Prévia".

Configurações

• 'ES - GE - 1376 - Versão para o Processa Estoque deve estar como "3.0" para uso da funcionalidade.
• 'ES - GE - 2108 - Utilizar preço médio no estoque 3.0:' quando estiver como "Atualizada", irá calcular a partir do médio da última prévia gerada. Quando estiver como "Último Inventário", irá utilizar o médio da última prévia gerada.
• 'ES - GE - 2703 - Versão para a atualização da tabela de Estoque' não será afetada pela nova funcionalidade.
• 'ES - GE - 3036 - Origem dos dados de estoque' não será afetada pela nova funcionalidade.
• 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque', deve estar como "Prévia" para uso da funcionalidade.

Como a funcionalidade da prévia vai agir no dia a dia?

Com a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' como "Prévia", ao realizar a primeira movimentação do material no dia, sistema vai avaliar o saldo deste material, como já é realizado no processo atual, encontra o último inventário fechado e vem calculando saídas menos as entradas.

Mas com esta funcionalidade ativa, é realizada esta busca e cálculo e posterior é salvo esta informação em uma tabela do sistema, quando realizada uma nova movimentação deste material, ao invés de realizar todo o processo novamente, será buscada a informação calculada e realizado cálculo da movimentações do dia, usando assim um volume de processamento menor. Caso seja realizado um movimento com data retroativa a primeira movimentação do dia, será realizada nova busca a partir do ultimo inventario e será salvo novo registro na tabela.

Pela movimentação, o registro na tabela será gerado individualmente por material.

Como conferir os materiais que possuem registro na Prévia?

Após realizada a movimentação, sistema irá grava a informação na tabela e esta poderá ser conferida através da rotina de Painel de Inventários.

Clicando no botão prévias, será aberta a tela de prévias geradas.

Na tela de prévias, poderá identificar a Prévia gerada pela funcionalidade através da caixa de seleção "Prévia Estoque", com ela marcada a mesma foi gerada é e utilizada na busca, caso desmarcada é uma Prévia normal para conferencia. Através desta tela poderá clicar no botão Itens e conferir os materiais que possuem a geração da prévia de estoque gerada o dia selecionado.

Importante: Caso realizada a exclusão da prévia do tipo "Prévia Estoque", a primeira movimentação de cada material voltará ao fluxo inicial da funcionalidade.

Como gerar uma prévia de estoque para todos os materiais da unidade de negócio?

Com a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' como "Prévia", caso, não queira gerar a prévia individualmente por movimentação do material, pode-se gerar um prévia de todos os materiais da Unidade de Negócio. Para isto deve acessar o programa Painel de Inventários e clicar no botão "Gerar Prévia".

Será aberta tela com a opção "Prévia" e possível selecionar a opção "Estoque", assim ao confirmar será gerada uma prévia de todos os materiais da Unidade de Negócio, buscando o saldo do ultimo inventário, calculando entradas e saídas e gerando o saldo para registro na tabela. Assim todas movimentações posteriores do dia, irão buscar desta tabela e calcular com o movimentos do dia, não sendo mais necessário buscar em todos os movimentos o saldo do ultimo inventario e calcular as entradas e saídas, diminuindo assim o processamento de dados. Caso seja realizado um movimento com data retroativa ao dia vigente, será realizada nova busca a partir do ultimo inventario e será salvo novo registro na tabela.

Como realizar um saldo inicial com a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' como "Prévia" ?

Com a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' como "Prévia", ao gerar um "Saldo Inicial" em qualquer Unidade de Negócio da base de dados, ao iniciar o processo de Saldo Inicial, o sistema vai passar a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' para "Inventário" enquanto estiver rodando a rotina. Ou seja, demais Unidades de Negócio também não utilizarão a funcionalidade, passando a buscar o saldo da forma padrão (último inventário + entradas - saídas até o ultimo movimento). Após rodar o saldo inicial a rotina irá voltar a configuração 'ES - GE - 3189 - Versão da busca de saldo para movimentos de estoque' como "Prévia".

Como vão ficar os registros gerados diariamente pela prévia ?

Pensando em não acumular informações nas tabelas, ao realizar o fechamento do mês, seja pelo Painel de Inventários ou seja pela Valorização do Estoque, após fechado o painel, os registros gerados posteriores a data do fechamento serão limpos na tabela. Assim manteremos a tabela com poucos dados referente a Prévia do Estoque.