CO - Como Fazer - Efetiva solicitações em lote

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Esta funcionalidade, tem como objetivo, efetivar as solicitações em lote, para facilitar o processo e sua usabilidade.

Como acessar a rotina

A rotina é disponibilizada em: Suprimentos> Compras > rotinas > operacionais > Efetiva solicitações em lote.

Quais filtros podem ser informados ao utilizar a rotina de efetivação em lote

Para melhorar a usabilidade da rotina, alguns filtros foram disponibilizados, são eles:

• Unidade de Negócio - unidade de negócio informada na solicitação;
• Controle - Controle informado na solicitação (a solicitação deve estar com situação 'aberta', e deve existir cotações selecionadas, caso diferente desta regra, a mesma não aparecerá na rotina);
• Fornecedor - Neste campo será possível filtrar por fornecedor, sendo possível apenas um por vez;
• Solicitação inicial - Neste campo é possível filtrar as solicitações por faixa, sendo esta a inicial;
• Solicitação final - Neste campo é possível filtrar as solicitações por faixa, sendo esta a final;
• Data inicial - Também é possível filtrar a solicitação por faixa de datas, sendo esta a inicial;
• Data final: - Também é possível filtrar a solicitação por faixa de datas, sendo esta a final.

Ainda no cabeçalho da tela, temos no canto direito as opções de "selecionar todos", "desmarcar todos", "inverter seleção", e no canto superior esquerdo uma 'engrenagem', onde é possível definir os dados que serão levados para a OC:

Quando clicamos na engrenagem, podemos definir alguns dados, que serão posteriormente, levados a ordem de compra, são eles:

• Unidade de negócio - Será definido a unidade de negócio a ser gerada na ordem de compra (neste caso, o CIGAM vai considerar PRIMEIRO a UN que está informada na solicitação);
• Tipo de operação - Será definido o TO que será levado para a ordem de compra, neste caso, este TO será considerado primeiro, e depois o da solicitação, caso não seja informado aqui;
• Prazo programado - Este dado, será levado para a capa da OC, no campo 'prazo programado';
• Prazo entrega - Este dado, será levado para a capa da OC, no campo 'prazo entrega';
• Controle - Controle inicial, no momento da criação da OC.

Como efetivar as solicitações em lote, gerando ordens de compra

Para que seja possível efetivar as solicitações, é necessário selecionar as que deseja, conforme descrito anteriormente.

Depois disto, basta clicar no botão 'Gerar ordem', conforme abaixo:

Após finalização do processo, será demonstrada a tela, informando a numeração das OCs criadas (será criada uma OC por solicitação):

Aqui temos um exemplo de OC criada:

A UN, foi puxada conforme a solicitação, bem como o fornecedor (da aba cotações), já o TO, datas e controle, da parametrização da rotina.