CO - Como Fazer – Aprovação de Ordens de Compra Web

Portais > Aprovação de Ordens de Compra Web

A Aprovação de Ordens de Compra pode ser realizada tanto no CIGAM quanto no ambiente Portal Aprovações, o que facilita ao gestor a avaliação e aprovação das OCs de maneira fácil e rápida.

Como realizar o acesso a Aprovação de Ordens de Compra WEB?

Para acessar a Aprovação de OCs, é necessário acessar o menu Portal Aprovações / Aprovar Ordem de Compra.

Como realizar a pesquisa de Ordens de Compras na WEB?

Na tela de pesquisa de Aprovação de Ordens de Compras são exibidas todas as OCs que contêm algum Item com Controle Pendente. Elas são ordenadas por data em ordem decrescente. No filtro rápido ‘Pesquisar”, ao centro (Azul), é possível informar o código da OC, o seu Controle, a Quantidade de itens, a data da compra, o nome do Fornecedor, a Unidade de Negócio ou o Valor Total.

Ao digitar no campo pesquisar e teclar Enter os registros encontrados ficam grifados em amarelo para facilitar a localização.

Como realizar a Aprovação ou Reprovação de Ordens de Compras na WEB?

Para Aprovar ou Reprovar uma OC através da Aprovação de Ordens de Compras, basta clicar sobre o registro desejado.

Ao clicar no registro carrega a tela com os itens da Ordem de Compra.

Usuário marca o(s) item que deseja aprovar e clica no botão Aprovar

Exibe a pergunta “Deseja aprovar?” clicar em Aprovar.

No canto superior direito da tela exibe a mensagem “O registro foi atualizado.”

Para realizar a reprovação basta selecionar o item e clicar em Reprovar.

Exibe a mensagem de confirmação “Deseja reprovar?”

Após clicar no botão Reprovar é exibida a mensagem “O registro foi atualizado.” No canto superior direito da tela.

Através do botão Mais o usuário tem as opções de marcar todos os registros e desmarcar todos.

Como são exibidas as descrições alternativa do material e complementar da Ordem de Compra no Portal Aprovações?

Ao informar na ordem de compras um material que possua descrição alternativa informada em seu cadastro, a mesma passa ser exibida no Portal Aprovações, ao lado do código e descrição do material, utilizando o separador "|". Caso, além da descrição alternativa, seja informada também a descrição complementar na ordem de compra, a mesma será exibida em nova linha, abaixo da descrição alternativa. Conforme exemplo abaixo:
Material com descrição e código:

Descrição alternativa informada no material:

Ordem de Compra com material que possui descrição alternativa e descrição complementar

Itens da OC exibidos no portal aprovações com suas respectivas descrições