CC - Como Fazer - Libera Contábil - Migração para a versão 3.0

Migração para a versão 3.0

A liberação para a contabilidade passa a considerar a versão 3.0, a qual utiliza recursos de banco de dados visando o aumento definitivo de performance. Essa versão não contempla as aglutinações do Financeiro e a exportação dos dados para arquivo. Ela é indicada para empresas que trabalham com o custeio integrado.

Versão 3.0 do Libera Contábil está disponível a partir da versão RC 180205.

Importante: Toda mudança de processo ou operação, deve inicialmente, ser homologada. Sendo assim:

• Realize a migração inicialmente em ambiente de homologação ou testes.

• A versão do ambiente utilizado para testa da migração, deve ter versão igual ou superior ao ambiente oficial e ser superior também a versão que liberou a versão 3.0. Desejando atualizar a versão do ambiente, acione o analista de relacionamento.

• O ambiente utilizado para o teste da migração também deve estar atualizado com os dados, cadastros e parametrizações do ambiente oficial. Desejando atualizar, acione o analista de relacionamento.

• Faça o teste da liberação contábil de todas operações do dia a dia da empresa;

• Somente após certificar-se que toda operação ficou atendida após a migração, é que é o momento de aplicar a mudança do processo no ambiente oficial.

Quais configurações devem ser parametrizadas para que ocorra a migração 3.0 do Libera Contábil?

No cadastro das configurações do sistema deve ser selecionada a opção “3 Versão 3.0” na configuração GE - VC - 1135 - Versão do Libera Contábil.

Importante: Quando essa configuração for selecionada desta maneira não será mais possível modificá-la, uma vez que já existem vínculos e atualizações realizadas na base de dados.

A contabilização do CMCV (Custo das Mercadorias Compradas ou Vendidas) pode ser realizada junto ou separado com a contabilização da nota fiscal. Neste caso deve estar desmarcada ou marcada, respectivamente, a configuração GF - GE - 2598 - Contabilizar o CMCV separadamente das notas fiscais.

Atenção: Os clientes que possuem a configuração GE - VC - 1135 - Versão do Libera Contábil selecionada como “2 Versão 2.0” e atualizarem a versão do sistema, já será atualizada, automaticamente, como marcada, a configuração GF - GE - 2598 - Contabilizar o CMCV separadamente das notas fiscais, mediante execução da aplicação “Checklist” utilizada na atualização.

Quais rotinas devem ser executadas para que ocorra a migração 3.0 do Libera Contábil?

As informações das Regras Contábeis do Tipo de Operação, utilizadas nas versões 1.0 e 2.0 do Libera Contábil, necessitam ser atualizadas para a versão 3.0. Deve ser executada a rotina “Converte Dados Regra” da aplicação de Manutenção, inicialmente fechando o sistema.

Depois deve ser acessada a aplicação de Manutenção.

Selecionar no menu, via botão direito do mouse, a rotina “Converte Dados Regra”, através das opções “Gestão Financeira” + “Converte Dados Regra”.

Importante: Esta rotina deve ser executada apenas uma vez, pois atualiza as informações das versões 1.0 e 2.0 da regra contábil do Tipo de Operação para a versão 3.0. Neste momento os dados das versões anteriores não serão mais utilizados.

As empresas que utilizam o Prefixo contábil e/ou o Histórico e as contas Débito e Crédito cadastrados no Tipo de Operação também podem migrar para a versão 3.0 do Libera Contábil.

No caso acima, além de executar a rotina “Converte Dados Regra” também deve ser executada a rotina “Atualiza Prefixo Regra”, acessada através das opções “Gestão Financeira” + “Atualiza Prefixo Regra”.

Importante: Esta rotina também deve ser executada apenas uma vez, pois atualiza as informações da guia ‘Contábil’ do Tipo de Operação para a versão 3.0. Neste momento estes dados do mesmo não serão mais utilizados, nem apresentados na tela.

Como incluir novas linhas de contabilização para as Regras Contábeis?

Quando estiverem disponíveis novas linhas de contabilização para o cadastro de Regras Contábeis, o botão de Atualizar Regra Contábil ficará visível no topo da tela. Ao utilizá-lo, a rotina fará com que as novas linhas sejam incluídas automaticamente para todas as regras contábeis previamente cadastradas. Além disso, na criação de novas regras, as linhas de contabilização novas também já estarão inclusas.

Importante: O acesso ao botão de Atualizar Regra Contábil somente estará disponível se o cadastro de Regra Contábil for acessado diretamente pelo menu, não estando disponível ao acessar a tela de Regras Contábeis através de evento Zoom em campos. Para acessar e ter disponível o botão de atualização, utilize o menu Finanças > Gestão Financeira > Parâmetros > Regras Contábeis.

Para que se tenha acesso ao botão de Atualização, também é necessário que, no cadastro das configurações do sistema, a configuração LF - LC - 2114 - Bloquear alteração do botão 'Regra Contábil' esteja desmarcada.

Uma vez executada a atualização das regras contábeis para a inclusão das novas linhas de contabilização, não havendo linhas novas a serem incluídas, o ícone não estará mais visível.

Quaisquer dúvidas entre em contato com o nosso Suporte CIGAM.